Dlaczego warto, aby hotel konferencyjny spełniał kilka funkcji jednocześnie?
Polska branża hotelarska należy do najszybciej rozwijających się branż. Jednak, aby odnieść sukces trzeba mieć dużo szczęścia i jeszcze lepszy pomysł na biznes.
Przeczytaj nasz artykuł a dowiesz się:
- dlaczego hotel powinien mieć wiele funkcji
- co powinny mieć w ofercie hotele konferencyjne
- czemu warto otwierać obiekty hotelowe, które mogą zaoferować różnego typu usługi jednocześnie
Hotel konferencyjny - czy to duży wysiłek biznesowy?
Wiele osób marzy o tym, aby mieć własny pensjonat lub hotel, mieszkać nad morzem lub w górach i wieść spokojne życie. Jednak nie jest to takie proste, jakby mogło się wydawać. Prowadzenie hotelu to wielki wysiłek, który wymaga od nas nie tylko znajomości branży hotelarskiej, ale też sporych zasobów finansowych. Aby nasz hotel przynosił nam dochody przez cały rok musimy pamiętać o tym, by miał wiele funkcji - jednocześnie gościł klientów nie tylko w sezonie letnim, ale także zimowym. Czyli potrzebujemy posiadać wiele atrakcji, na przykład nie tylko miejsce na grilla, ale także spa lub jakieś atrakcje zimowe - na przykład wyciąg narciarski w pobliżu, lub chociaż organizować kulig. Dobrym rozwiązaniem jest również hotel konferencyjny, który pozwala na zapełnianie bazy noclegowej przez cały rok. Co jeszcze warto wiedzieć o prowadzeniu hotelu w Polsce?
Sale konferencyjne i inne niezbędne obiekty konferencyjne do organizacji spotkań biznesowych
Jeśli posiadamy duży obiekt hotelowy, możemy zorganizować hotel konferencyjny czyli miejsce, gdzie przez cały rok różnego typu organizacje oraz firmy będą organizowały eventy biznesowe, konferencje, szkolenia oraz spotkania. Jednak, aby móc coś takiego organizować musimy mieć odpowiednią ilość miejsc noclegowych, sale konferencyjne, sale szkoleniowe, ewentualnie restaurację, parking, bardzo dobry dostęp do Internetu i odpowiedni sprzęt niezbędny do organizowania konferencji na naprawdę wysokim poziomie. Dobrze, jeśli nasz obiekt turystyczny będzie posiadał kilka profesjonalnie zaaranżowanych sal konferencyjnych o różnej wielkości, co będzie pozwalało na organizację eventu na kilka sal (lub kilku konferencji na raz) oraz pomieszczenie większej ilości prelegentów. Dodatkowo warto pamiętać o tym, że aby firmy zechciały w naszym obiekcie hotelowym organizować konferencje, miejsca noclegowe muszą spełniać odpowiednie standardy, a nasze zaplecze konferencyjne, czyli restauracja hotelowa oferować odpowiednio smaczne posiłki i mieć bardzo różnorodną kuchnię. Kompletnie wyposażone ośrodki konferencyjne w odpowiednim miejscu gwarantują sobie zapełnienie przez większość roku.
Istotna jest również rozrywka dla gości w czasie, gdy oczekują oni na kolejny dzień konferencji. Spa, basen, czy siłownia pomogą zabić nudę i oderwać się uczestnikom od spraw zawodowych.
Baza hotelowa - konferencje, a także wesela
Jeśli chodzi o hotele, dobrze jeśli nasze sale konferencyjne wzbogacimy o salę bankietową. Osoby nocujące w hotelu bądź tymczasowi goście będą mogli zorganizować jakąś uroczystość na przykład wesela, chrzty, przyjęcia komunijne i inne wydarzenia tego typu. Posiadanie sali bankietowej oraz własnej restauracji na potrzeby hotelu pozwala na organizację wesel oraz imprez okolicznościowych. To właśnie imprezy okolicznościowe oraz wesela pozwolą na dodatkowe źródło utrzymania oraz dywersyfikację dochodów z obiektu hotelowego. To bardzo ważne jeśli chcemy, aby nasz hotel cieszył się gośćmi i zarabiał przez cały rok. To kolejny element do hotelowej układanki.
Warto oczywiście zabrać o odpowiedni marketing naszego hotelu. Jeżeli np. po wpisaniu frazy "sale konferencyjne Warszawa" lub "hotel konferencyjny w centrum Warszawy" w wyszukiwarkę lub w media społecznościowe nasz hotel pojawi się wysoko, to szansa na pozyskanie klientów biznesowych jest dużo większa.
Hotel w centrum miasta, nad morzem, w górach - noclegi oraz turystyka sezonowa
Jak już wspominaliśmy dobrze jest, aby hotel posiadał odpowiednią bazę noclegową na odpowiednim poziomie, która przyciągnie zarówno klientów na krótsze pobyty jak i tych na dłuższy. Jeśli nasz hotel znajduje się w ciekawej lokalizacji (np. centrum Warszawy), znanej turystycznej części Polski, to część dochodów mamy w pewnym sensie w kieszeni. Jeśli będziemy tylko oferować atrakcyjne noclegi w atrakcyjnym miejscu, turyści w okresie letnim czy też zimowym (w zależności od tego, gdzie znajduje się nasz hotel) będą do nas przybywać. Tutaj znów kluczem jest odpowiednia baza noclegowa oraz restauracja serwująca smaczne posiłki. Dodatkowo dobrze jest, jeśli hotel posiada np. spa lub saunę, ponieważ nawet jeśli lato jest nieudane to przybyli turyści będą mieli co robić i będą korzystać z dodatkowych usług, takich jak masaże, kąpiele oraz szeroko pojęte usługi spa. To także pozwoli zdywersyfikować dochody hotelu. Jednocześnie należy pamiętać o tym, że do udanej bazy noclegowej, dobrej restauracji, szerokiej gamy usług należy też dodać odpowiednią obsługę. Personel hotelowy powinien być odpowiednio wykwalifikowany i umieć zadowolić różnego typu klientów.
Dobrze jest otwierając hotel określić własną grupę docelową. To pozwoli dobrze zorganizować pracę hotelu. Nim otworzymy własny hotel warto mieć własne doświadczenie w branży hotelarskiej, to znaczy wcześniej pracować w jakimś innym hotelu, mieć odpowiednie wykształcenie i doświadczenie. Wtedy możemy otworzyć obiekty hotelowe naszych marzeń, takie jak będziemy tylko chcieć. Może to być wtedy spa, dom weselny czy doskonałe centrum konferencyjne w samym centrum Warszawy - wszystko wtedy zależy od nas.
