W biurowej aranżacji przestrzeń pełni podwójną rolę. Jest elementem praktycznym, który ułatwia funkcjonowanie pracowników, ale i sama w sobie stanowi element aranżacyjny. Dlatego ważne jest jej odpowiednie zaprojektowanie, zwłaszcza gdy ma służyć celom na przykład konferencyjnym, a więc obsłudze wielu osób w jednym czasie. W planowaniu tym istotnym elementem pozostają zaś podstawowe meble biurowe jak krzesła i fotele, które powinny być właściwie dopasowane do danej przestrzeni zarówno wyglądem, jak i swoimi rozmiarami oraz ergonomią.
