eProcurement to dział e-biznesu, którego celem jest dostarczanie towarów i usług przez Internet. Electronic Procurement oznacza w języku polskim elektroniczne zamówienia i obecnie dotyczy zarówno zakupów przez stronę internetową, jak i przez aplikację mobilną oraz specjalne platformy zakupowego.
Czym jest eProcurement i jakie ma korzyści?
Termin eProcurement dotyczy dokonywania zakupów przez Internet, drogą elektroniczną. Do trzech najważniejszych funkcji eProcurementu należą:
- automatyzacja procesu zakupowego, a więc zarówno obieg dokumentów, jak i wykorzystanie epodpisu oraz wystawianie faktur,
- planowanie i kontrolowanie całego procesu zakupowego, dzięki czemu możliwa jest lepsza efektywność i koordynacja,
- weryfikacja towarów i relacji z dostawcami.
W praktyce eProcurement przynosi wiele korzyści, dlatego jest coraz częściej wykorzystywanym rozwiązaniem przez przedsiębiorstwa. Do najważniejszych zalet można zakwalifikować:
- niższe koszty zakupów, ponieważ w jednym miejscu znajduje się sporo różnych ofert, więc można obniżyć koszty dostaw oraz magazynowania, a dodatkowo klienci są w stanie porównać ceny produktów i wybrać tańszą opcję,
- znacznie szybsze procesowanie dokumentów, co ma ogromne znaczenie w codziennej firmowej pracy,
- możliwość ciągłego porównywania usług dostawców,
- oszczędność czasu, zarówno pracowników, jak i pracodawcy, a także klientów.
Tym samym towary można zamówić od innego dostawcy i nie trzeba bazować na jednym sprawdzonym rozwiązaniu, tylko można wyjść poza dotychczasowy schemat. W firmie, w której nie funkcjonuje platforma zakupowa, nie ma zwykle dobrej komunikacji między poszczególnymi działami. Przykładowo, aby sprawdzić, ile ryz papieru jest potrzebnych, wystarczy tylko zajrzeć na platformę, a nie trzeba dzwonić do innego działu lub wysyłać maila. Ten bardzo prosty przykład pokazuje, że eProcurement ma ogromne znaczenie we współczesnych przedsiębiorstwach. Takie rozwiązanie pozwala więc na optymalizację procesów, dotyczących zarówno zakupu materiałów, jak i ich sprzedażą oraz transportem. Stworzenie platformy eProcurement jest innowacyjnym rozwiązaniem, które świetnie sprawdzi się w różnych rodzajach przedsiębiorstw. Szacunki wskazują na to, że korzystanie z eProcurement daje oszczędności w procesie zakupowym w granicach około 8%.
Usługi eProcurement - gdzie ich szukać?
Usługi eProcurement można znaleźć między innymi na stronie firmy OEX Fulfilio. Marka ta ma w swoim portfolio następujące usługi:
- zakup konkretnych towarów, komponentów, produktów promocyjnych,
- wyprodukowanie artykułów,
- dostarczenie towarów,
- weryfikacja jakości produktów,
- przeprowadzenie badań laboratoryjnych,
- uzyskanie atestów.
W ten sposób możliwe jest zredukowanie kosztów i skorzystanie ze specjalnej platformy eProcurement. Firma OEX Fulfilio współpracuje z wieloma przedsiębiorstwami międzynarodowymi w 40 krajach. Dodatkowo marka przejmuje odpowiedzialność za cały proces zakupowy i kompleksowo odpowiada na potrzeby.
