Program do magazynowania – samodzielne wdrożenie czy wsparcie ekspertów?

Zarządzanie magazynem to skomplikowany proces, który wymaga odpowiednich narzędzi i wiedzy. Stoisz przed wyborem: wdrożyć program magazynowy samodzielnie czy skorzystać ze wsparcia ekspertów? Dowiedz się, co wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Ocena własnych zasobów

Zanim zdecydujesz się na samodzielne wdrożenie oprogramowania do zarządzania magazynem, zastanów się, czy dysponujesz odpowiednimi zasobami. Przeanalizuj kompetencje swojego zespołu IT. Czy mają doświadczenie we wdrażaniu podobnych systemów? Jeśli nie, lepiej rozważyć wsparcie ekspertów.

Pamiętaj też o czasie, jaki będziesz musiał poświęcić na wdrożenie. Samodzielna implementacja może zająć tygodnie, a nawet miesiące. Czy możesz sobie pozwolić na takie zaangażowanie? Jeśli prowadzisz dynamicznie rozwijającą się firmę – niekoniecznie.

Skomplikowane procesy magazynowe

Twój magazyn obsługuje wiele różnych procesów i wykonuje wiele zadań – od przyjęcia towaru przez składowanie przez kompletację po wysyłkę. Im bardziej złożone procesy, tym trudniejsze wdrożenie systemu WMS.

Wyobraź sobie sytuację… Twoja firma handluje odzieżą, masz w magazynie dziesiątki tysięcy SKU, obsługujesz zamówienia hurtowe i detaliczne, do tego prowadzisz sprzedaż wielokanałową. W takiej sytuacji samodzielne wdrożenie może być dużym wyzwaniem. Lepiej postawić na wsparcie doświadczonych konsultantów, którzy pomogą dostosować system do Twoich potrzeb.

Integracja z innymi systemami firmowymi

Nowoczesny program do magazynowania nie pracuje w próżni. Musi być zintegrowany z innymi systemami w firmie – ERP czy platformami e-commerce. Jeśli nie masz doświadczenia w tego typu projektach, sytuacja może się bardzo szybko skomplikować.

Specjaliści z firm wdrożeniowych takich jak AvocadoSoft, wykonali już dziesiątki podobnych integracji. Znają dobre praktyki i potrafią sprawnie połączyć różne systemy w jedną całość.

Koszty wdrożenia – teraz i w dłuższej perspektywie

Nie da się ukryć, że samodzielne wdrożenie może być tańsze niż skorzystanie z usług firmy zewnętrznej. Jednak takie oszczędności zwykle są tylko pozorne. Jeśli nie masz doświadczenia we wdrażaniu systemów WMS, proces może się przedłużyć i wygenerować dodatkowe koszty. Czy Twoja firma jest na to gotowa?

Błędy popełnione na etapie wdrożenia mogą mocno wpłynąć na efektywność pracy magazynu. Przestoje, pomyłki w kompletacji zamówień – to wszystko generuje straty. Czy oszczędności na etapie wdrożenia nie pociągną za sobą większych kosztów w przyszłości? Na to pytanie każdy właściciel firmy powinien odpowiedzieć sobie sam.

Twoja firma się rozwija, zmieniają się procesy, pojawiają nowe potrzeby. System WMS powinien być na tyle elastyczny, by można było łatwo dostosować go do tych zmian. Samodzielnie wdrożone oprogramowanie bywa trudne do rozbudowy i modyfikacji. Profesjonalni dostawcy systemów WMS stale rozwijają swoje produkty, dodając nowe funkcje i możliwości integracji. Korzystając z ich wsparcia, zyskujesz dostęp do ciągle udoskonalanego narzędzia, które będzie rosnąć razem z Twoją firmą.

Wybierz mądrze: dobre wdrożenie gwarancją wyższej efektywności

Decyzję o samodzielnym wdrożeniu systemu WMS lub skorzystaniu ze wsparcia ekspertów trzeba podjąć na podstawie analizy własnych zasobów, kompetencji i potrzeb. Samodzielne wdrożenie może być dobrym pomysłem w mniejszych firmach z prostymi procesami magazynowymi. Jednak w przypadku złożonych operacji, warto rozważyć współpracę z doświadczonym dostawcą. Dobrze wybierz swojego technologicznego partnera, a program magazynowy stanie się użytecznym narzędziem w rozwoju Twojej firmy.