Nie ma lepszego narzędzia pomagającego w organizacji naszej pracy niż kalendarz. Pomaga w zaplanowaniu dnia, a nawet całego roku. Kiedyś mieliśmy do dyspozycji tylko wersję papierowe, lecz teraz możemy znaleźć kalendarz w każdym telefonie i komputerze. Która z tych wersji będzie najbardziej Ci odpowiadała? Zapraszamy do przyjrzenia się wadom i zaletom obu opcji.
Zalety i wady kalendarza tradycyjnego
Kalendarz w wersji papierowej ma wiele zalet i może się stać niezawodnym narzędziem planowania dnia codziennego. Takie terminarze występują w różnej formie, co pozwala nam dopasować go do naszych potrzeb. Kalendarz biurkowy zdecydowanie może przydać się w biurze, zwłaszcza dla osób pracujących zdalnie. Kalendarz widoczny na biurku w codziennej pracy na pewno ułatwi nam szybkie sprawdzenie daty, lub dokonanie szybkiego zapisu. Producenci kalendarzy prześcigają się w przedstawieniu kalendarza biurkowego w jak najbardziej atrakcyjnej formie, na przykład z dodatkowym notatnikiem i wyrywanymi karteczkami. W celu szybkiego sprawdzenia daty na pewno równie dobrze sprawi się kalendarz ścienny - najbardziej popularnym w Polsce modelem kalendarza jest kalendarz trójdzielny. Można powiesić go na ścianę w naszym miejscu pracy i mieć szybki podgląd na trzy miesiące jednym spojrzeniem. W celach organizacyjnych najbardziej jednak sprawdza się kalendarz książkowy, który pozwala na zapiski i plany przy każdym dniu tygodnia. Najlepiej nadaje się on do zorganizowania sobie całego tygodnia lub miesiąca. Przyda się każdemu nie ważne czy to w pracy czy do użytku indywidualnego. Dodatkowo tego typu kalendarz ma szereg różnych dodatkowych stron jak planer urlopów, czy część informacyjną z numerami kierunkowymi, skorowidzem teleadresowymi a nawet oświadczeniem o zdarzeniu drogowym. Kalendarz książkowy jest idealny dla osób prowadzących aktywny tryb życia. Zaletą są jego małe rozmiary które pozwalają na zabranie go w dowolne miejsce np. w torebce. Jego praktyczność jest jego główną zaletą. Komputera nie weźmiemy ze sobą w plener, za to telefon musi mieć dostęp do internetu, a także musi być w pełni naładowany - tutaj nie mamy tego problemu. Kalendarz papierowy ma również tę przewagę, że możemy w nim nanieść różne rysunki, dodatkowe notatki czy włożyć do środka dokumenty i rachunki.
Każdy z tych kalendarzy to świetny pomysł na upominek dla pracowników albo bliskiej osoby. Prezenty najlepiej odbiera się jednak jeśli są w postaci materialnej. Trudno byłoby podarować komuś kalendarz elektroniczny. Kalendarze książkowe możemy też oznaczyć logo firmy, lub imieniem i nazwiskiem pracownika dzięki czemu obdarowany poczuje się wyróżniony. Warto też zaznaczyć, że takie kalendarze są bardziej pomocne kiedy chcemy coś zapisać podczas rozmowy telefonicznej. Jeśli akurat nasz kalendarz znajdowałby się w telefonie, nie mielibyśmy możliwości zapisku w trakcie rozmowy. Papierowa wersja również nadaje się bardziej dla osób starszych, którym łatwiej jest się posługiwać papierem niż technologią.
Zalety i wady kalendarza elektronicznego
Kolejnym przykładem są kalendarze, które znajdziemy w komputerze bądź w telefonie. Wystarczy zainstalować aplikację z kalendarzem i możemy cieszyć się naszym terminarzem w wersji elektronicznej. Jedną z najpopularniejszych jest kalendarz google. Jeśli zależy nam na szybkim dostępie do kalendarza niezależnie, należy pamiętać by nasz laptop lub telefon był naładowany. Niektóre aplikacje potrzebują dostępu do internetu co może być kolejnym problemem jeśli nie mamy wykupionego pakietu danych. Kalendarz elektroniczny świetnie nadaje się do zapisywania spotkań, planów związanych z pracą. Jeśli jednak jesteśmy na spotkaniu może to wyglądać niewłaściwie jeśli zaczniemy nagle pisać na telefonie, lepiej w takiej sytuacji nada się wersja papierowa.
Oczywiście są też zalety, jak na przykład możliwość ustawienia powiadomień. Jeśli mamy w planach coś bardzo ważnego o czym nie chcemy zapomnieć, możemy ustawić powiadomienie głosowe, które przypomni nam o nim na jakiś czas przed wydarzeniem. Kalendarze elektroniczne sprawdzają się perfekcyjnie w firmach gdzie spędza się dużo czasu przy komputerze. Mamy wtedy możliwość połączenia kalendarza kilku pracowników, co ułatwi wysyłanie wiadomości i ustalania harmonogramu pracy. Również przydatną opcją jest możliwość ciągłego usuwania i dodawania notatek bez skreślania długopisem, co na pewno wpływa na estetykę.
Podsumowanie
Kalendarz wybiera się w zależności od potrzeby jego przeznaczenia i swoich własnych preferencji. W biurach dobrze sprawdzają się kalendarze elektroniczne, z powodu szybkiego dostępu dla wszystkich pracowników. Jednak papierowy kalendarz jest bezpieczniejszą formą, mamy do niego dostęp zawsze i nie ogranicza nas dostęp do prądu. Można go też wykorzystać do kilku różnych czynności. Dobrym pomysłem będzie połączenie dwóch wersji. Przykładowo - kalendarz w telefonie możemy używać do pracy a książkowego dla spraw osobistych. Proponujemy wypróbować dwie opcje i zobaczyć która najbardziej będzie odpowiadać.
