Aby rozpocząć sprzedaż na Amazonie, konieczne jest założenie działalności gospodarczej. Sprzedawanie produktów na Amazon może być nieco skomplikowane dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie znają europejskiego prawa podatkowego i dopiero rozkręcają swoją firmę. Sprawdź, co musisz zrobić przed założeniem konta na Amazonie i gdzie możesz znaleźć pomoc w prowadzeniu księgowości.
Dlaczego trzeba zakładać firmę, żeby sprzedawać na Amazonie?
Rejestracja firmy przed założeniem konta na Amazon jest konieczna w celu rozliczeń podatkowych. Przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą na Amazonie są zobowiązani do opłacania podatku VAT i podatku dochodowego PIT lub CIT. W przypadku importu produktów z Chin i krajów spoza UE konieczne jest również opłacanie cła. Aby sprzedawać na Amazonie, wystarczy jednoosobowa działalność gospodarcza, choć możesz również założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub zdecydować się na inną formę działalności.
Co musisz zrobić, zanim zaczniesz sprzedawać?
Samo zarejestrowanie firmy nie wystarczy, by móc sprzedawać na Amazonie. Konieczne jest także złożenie wniosków o numery urzędowe, bez których nie można ruszyć z miejsca. Zaliczamy do nich:
-
VAT EU – rejestracja do europejskiego VAT-u jest konieczna, jeśli chcesz sprzedawać towary na terenie Unii Europejskiej. Numer VAT EU możesz wyrobić w urzędzie skarbowym, składając deklarację VAT-R.
-
VAT DE, VAT CZ, VAT GB – w modelu Amazon FBA towar sprzedającego przechowywany jest w magazynie Amazon. Jeśli towar magazynowany jest poza Polską, należy wyrobić sobie właściwy numer VAT: DE (Niemcy), CZ (Czechy) lub GB (Wielka Brytania).
-
EORI – sprzedawcy, którzy sprowadzają towar spoza UE (np. z Chin), muszą wyrobić sobie numer EORI, który jest niezbędny do przejścia odprawy celnej. Wniosek o wydanie numeru EORI można złożyć online przez rządową stronę puesc.gov.pl/eori.
-
LUCID – każda osoba wprowadzająca opakowania na rynek niemiecki musi zarejestrować się w LUCID i podpisać umowę z niemiecką organizacją odzysku.
Czy warto zdecydować się na usługi księgowe?
Nic nie stoi na przeszkodzie, by osoby sprzedające towar przez Amazon prowadziły księgowość samodzielnie. Jednak znacznie bezpieczniejszą opcją (zwłaszcza na początku działalności) jest skorzystanie z pomocy księgowej. Dobra księgowa pomoże założyć firmę i zarejestrować VAT w Polsce, Czechach czy Niemczech. Księgowa zadba również o prawidłowe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów czy księgi rachunkowej, a tym samym pomoże uniknąć kar za nieścisłości i błędy.
Warto wziąć pod uwagę usługi księgowe świadczone przez biuro rachunkowe, które specjalizuje się w obsłudze firm sprzedających na Amazonie. Praca jako Amazon seller może być bardzo dochodowa, o ile sprzedawca nie lekceważy kwestii podatkowych. Warto więc podpisać umowę o usługi księgowe i powierzyć rozliczanie podatków specjaliście.
4 korzyści ze współpracy Amazon sellera z biurem rachunkowym
-
Obsługa rejestracji VAT – wystarczy, że przekażesz do biura stosowne dokumenty, a księgowy zajmie się rejestracją firmy do VAT EU, VAT DE, VAT CZ czy VAT GB.
-
Obsługa podatkowa sprzedaży – dobre biuro rachunkowe zapewni terminowe i prawidłowe rozliczanie podatków na terenie całej Europy, dzięki czemu unikniesz kar i odsetek w euro.
-
Monitorowanie podatków – zamiast miesiącami studiować europejskie prawo podatkowe i regulamin Amazona, powierz swoją księgowość firmie, która zajmie się prowadzeniem rachunkowości, okresowym monitoringiem spraw podatkowych i sporządzaniem raportów.
-
Nowoczesna platforma podatkowa – duże biura rachunkowe oferują swoim klientom system zintegrowany z systemem Amazon, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na szukanie dokumentów i sprawdzanie poprawności danych. Taki system jest zwykle dostępny 24/7 i można z niego korzystać na każdym urządzeniu mobilnym.
Aby skupić się wyłącznie na sprzedaży, możesz też rozpocząć współpracę z firmą zewnętrzną, która ma doświadczenie w obsłudze kont na Amazonie. Taka firma zajmie się np. tworzeniem opisów produktów, reklamą czy kontaktem z klientami.
