Skip to main content

© BizNews. Wszelkie prawa zastrzeżone


Organizacja dokumentów - te produkty Ci w tym pomogą!

Organizacja dokumentów
 |  Artykuł partnera  |  Zakupy i sklepy

Organizacja dokumentów, zarówno w biurze, jak w domu, nie tylko pozwala zachować porządek, ale przede wszystkim zaoszczędzić czas potrzebny na odnalezienie potrzebnych w danym momencie papierów. Choćby z tego powodu warto korzystać z rozmaitych akcesoriów biurowych, które gwarantują przechowywanie cennych dokumentów w sposób zapewniających ich właściwe posegregowanie oraz ochronę przed uszkodzeniem lub zawieruszeniem. Warto pamiętać, że utrata lub zniszczenie ważnych dokumentów może skutkować przykrymi konsekwencjami karno-skarbowymi, na przykład na skutek kontroli urzędowej.

Organizacja dokumentów przy pomocy akcesoriów biurowych

Zachowanie porządku w biurze sprawia, że codzienna praca jest w pełni efektywna i przebiega w bezstresowej atmosferze. Kluczową kwestią pod tym względem jest organizacja wszelkiej firmowej dokumentacji, na czele z fakturami u rachunkami, umowami z klientami, korespondencją urzędową oraz folderami i broszurami o charakterze reklamowym. W sklepie Global Office prezentujemy wszelkie akcesoria biurowe pomocne w zachowaniu nienagannego ładu w każdej firmie i w domu. Dodatkowo przydadzą się one również podczas szkoleń czy prezentacji rozmaitych ofert. Oto wybrane z nich!

Funkcjonalne teczki na dokumenty

W hurtowni materiałów biurowych oferujemy różnego typu teczki na dokumenty, będące rodzajem okładki służącej do przechowywania papierów. Doskonale sprawdzają się one podczas przechowywania w szufladzie, świetnie spełniają swoje zadanie zwłaszcza wtedy, gdy chodzi o przechowywanie osobno różnych rodzajów dokumentów. Przy wyborze teczek warto zwrócić uwagę na ich dwie podstawowe cechy, jakimi są materiał wykonania - tu prym wiodą teczki tekturowe i z tworzywa sztucznego oraz sposób zamknięcia - spotykane są teczki wiązane, na gumkę i na zatrzask. Szczególnie praktyczne są teczki z przegródkami, dzięki którym możliwe jest łatwe przechowywanie wielu różnych dokumentów. Modele z przegrodami i etykietami do opisania umożliwiają szybką identyfikację zawartości, co ma znaczenie choćby podczas prezentacji czy spotkania biznesowego. Ciekawą propozycją są również teczki do podpisu i korespondencyjne, wykorzystywane podczas przekazywania poufnych dokumentów do przełożonego lub innych pracowników.

Kolorowe segregatory do przechowywania

Nieodłącznym elementem wyposażenia każdego biura są segregatory, również dostępne w naszej ofercie. Są to niezwykle funkcjonalne pojemniki w kilku formatach - A3, A4 i A5, co umożliwia ich idealne dopasowanie do rozmiaru archiwizowanych papierów. Segregatory w charakterystycznych kolorach wyposażone są w specjalne etykiety grzbietowe, zapewniające maksymalną czytelność informacji o zawartości. Solidny mechanizm dźwigniowy i niezawodny dociskacz zapewnia wytrzymałość segregatora. Popularnością wśród pracowników biur cieszą się również segregatory ringowe, wyposażone w 2, 4 lub 6 ringów. Szczególnie polecane są segregatory dwuotworowe, z uwagi na łatwość podziurkowania i upięcia dokumentów. Dodatkowe ringi zapewniają lepszą stabilność papierów, jednak wiążą się z koniecznością czasochłonnego dziurkowania kartek bądź korzystania z popularnych koszulek. Ofertę uzupełniają akcesoria do segregatorów, takie jak tekturowe przekładki, przekładki samoprzylepne i wspomniane już koszulki.

Wytrzymałe kartony do archiwizacji

W naszej bogatej ofercie nie mogło również zabraknąć tak lubianych kartonów do archiwizacji, które są kolejnym elementem systemu przechowywania w biurach. Za sprawą specjalnie zaprojektowanej konstrukcji można w nich przechowywać różne rozmiary wszelkiego rodzaju materiałów. Szczególnie dobrze sprawdzają się do przechowywania luźnych dokumentów, zawartości segregatorów, skoroszytów, teczek z dokumentami, folderów i broszur oraz wielu innych. Pudła archiwizacyjne dostępne w naszej hurtowni materiałów biurowych są łatwe i szybkie w montażu oraz nie wymagają użycia taśmy klejącej. Wygodne otwory na bokach pudeł znacznie ułatwiają ich otwieranie i przenoszenie. Na bezproblemową identyfikację zawartości pozwala nadrukowana etykieta. Kartony z powodzeniem można składować piętrowo, zarówno w pionie, jak i poziomie.

Różnego rodzaju skoroszyty i ofertówki

Doskonałym sposobem na archiwizowanie nieoprawionych dokumentów jest umieszczanie ich w praktycznych skoroszytach. To teczki z przymocowanym wewnątrz urządzeniem do spinania luźnych kartek, dostępne w wersji wpinanej, z klipsem, na zacisk. Na koniec, choć nie najmniej ważne akcesoria biurowe -ofertówki, czyli albumy ofertowe, które pomagają w sposób atrakcyjny zaprezentować propozycję handlową firmy. Oba rozwiązania dostępne są w kilku formatach i wariantach kolorystycznych.