5 kroków do znalezienia idealnego przewoźnika dla Twojego ładunku

Wybór odpowiedniego przewoźnika to kluczowy element sukcesu w zarządzaniu łańcuchem dostaw. W dzisiejszych czasach nie wystarczy tylko kierować się ceną – nowoczesne technologie oraz opinie klientów odgrywają coraz większą rolę w branży TSL. Od zaawansowanych systemów śledzenia przesyłek, przez sprawdzenie wszystkich niezbędnych dokumentów, aż po analizę reputacji przewoźników – każde z tych narzędzi może wpłynąć na terminowość dostaw oraz bezpieczeństwo przewożonego ładunku. Dowiedz się, jak w 5 krokach wybrać idealnego przewoźnika dla swojego towaru!

Krok 1: określ specyfikę swojego ładunku

Szukanie przewoźnika do transportu ładunku powinno rozpocząć się od analizy specyfiki swojego ładunku i wymagań transportowych. Jeśli szukasz usługi transportowej dla ładunku drobnicowego, skontaktuj się z firmą, która zajmuje się konsolidacją towarów i przesyłek. Jest to sposób na optymalizację transportu, a w szczególności jego kosztów. Jeśli z kolei Twój ładunek zalicza się do klasyfikacji ADR (ładunki niebezpieczne), dowiedz się w wybranej przez siebie firmie transportowej, czy dysponują odpowiednimi zezwoleniami. Towary wymagające transportu w temperaturze kontrolowanej muszą być przewożone przez przewoźnika dysponującego pojazdami lub naczepami chłodniczymi albo izotermami – niezależnie od tego, czy transport jest międzynarodowy czy krajowy.

Warto zwrócić uwagę na firmę taką jak 3CARGO, która oferuje szeroką gamę usług transportowych, w tym transport w stałej linii drobnicowej (LTL), ładunki całopojazdowe (FTL), transport chłodniczy (ATP), przewóz materiałów niebezpiecznych (ADR) oraz transport nienormatywny. Dodatkowym atutem firmy są dwa nowoczesne magazyny zlokalizowane w Czechowicach-Dziedzicach i Piotrkowie Trybunalskim, które umożliwiają elastyczne zarządzanie towarami.

Krok 2: zweryfikuj rzetelność potencjalnego kontrahenta

Wybór przewoźnika powinien być także uzależniony od tego, jakimi opiniami cieszy się wśród klientów, którzy już skorzystali z jego usług. Przed podjęciem decyzji warto skorzystać z opinii klientów oraz rankingów dostępnych na platformach online, które umożliwiają porównanie usług różnych przewoźników. Podstawową bazą wiedzy jest sprawdzenie oceny w wizytówce Google. Jeśli dana firma transportowa takową nie dysponuje, spróbujmy zweryfikować, jakie komentarze znajdują się o przewoźniku na giełdach transportowych, takich jak Trans.eu czy Clicktrans. Warto również sprawdzić opinie na grupach tematycznych w mediach społecznościowych.

Krok 3: sprawdź wszystkie dane związane z firmą

Wiele firm szukanie przewoźnika rozpoczyna właśnie od tego kroku. Upewnijmy się, że firma jest aktywna i działa legalnie. Jeśli przewoźnik wykonuje swoje usługi na podstawie jednoosobowej działalności gospodarczej, dane firmy sprawdzimy za pośrednictwem rządowej platformy CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Jeśli mowa o innej formie prawnej, np. o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, szukajmy wpisu w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Po potwierdzeniu legalności działalności przewoźnika koniecznie sprawdźmy dane związane z licencją transportową. Znajdziemy je na stronie GITD (Główny Inspektorat Transportu Drogowego).

Krok 4: poproś o przesłanie polisy OCP

Szukanie przewoźnika to czynność, która wymaga od nas dużej skrupulatności. Właśnie dlatego jednym z istotnych kroków jest zweryfikowanie tego, na jaką kwotę dana firma transportowa ma wykupione ubezpieczenie OCP (OC Przewoźnika). W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń, takich jak rabunek czy wypadek, w którego skutku zostanie uszkodzone nasze mienie, na podstawie takiej polisy wypłacane jest odszkodowanie.

Krok 5: dowiedz się, czy dostaniesz dostęp do śledzenia GPS

Jeśli już zdecydowałeś się na dane usługi transportowe, to koniecznie zweryfikuj, czy firma transportowa udostępnia swoim klientom narzędzia do śledzenia aktualnego położenia Twojego ładunku. Będzie to szczególnie przydatne w przypadku transportu międzynarodowego towarów wartościowych. Wielu przedsiębiorców z branży TSL zgadza się na udostępnienie systemu GPS, który w obecnych czasach jest już raczej standardem.

Jak znaleźć rzetelnego przewoźnika? Podsumowanie

Wybór idealnego przewoźnika to kluczowy krok w zapewnieniu sprawnego transportu ładunku. Pierwszym krokiem jest dokładne zrozumienie specyfiki swojego towaru, co ułatwi wybór przewoźnika specjalizującego się w odpowiednich usługach, np. konsolidację lub transport chłodniczy. Ważna jest także weryfikacja reputacji przewoźnika na podstawie opinii klientów oraz jego wiarygodności prawnej. Sprawdzenie polisy OCP oraz dostępności śledzenia GPS to ostatnie kroki, które zapewnią bezpieczny i przejrzysty transport Twojego ładunku.