W jaki sposób usprawnić funkcjonowanie firmy transportowej?
Firma transportowa to złożony system, którym niełatwo zarządzać. Zwłaszcza, że obowiązują ją rozliczne przepisy prawne dotyczące na przykład czasu pracy kierowców, dokumentacji, rozliczeń i innych spraw. Na szczęście, technologie cyfrowe pomagają w usprawnieniu funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Zarządzanie flotą pojazdów ciężarowych wymaga nie tylko licznych umiejętności, ale też czasu oraz nakładów pieniężnych. Czas i pieniądze można jednakże zaoszczędzić, korzystając z nowoczesnych narzędzi cyfrowych, które usprawnią działanie przedsiębiorstwa oraz pozwolą na uniknięcie błędów, jakie mogłyby pociągnąć za sobą nawet kłopoty natury prawnej.
Co zyskamy dzięki Tachograph Management?
Układanie harmonogramu zleceń, koordynacja pojazdów i kierowców, podejmowanie właściwych decyzji biznesowych, zagwarantowanie zgodności z przepisami czy unikanie naruszeń - w tym wszystkim pomoże nam Tachograph Management. Jest to bardzo użyteczne narzędzie VDO Fleet, usprawniające codzienną pracę w firmie transportowej.
Dzięki niemu zyskać można większy poziom bezpieczeństwa i wydajności. Program zapewnia moduły dla flot będących w trasie w ciągłym ruchu. Przy jego użyciu można na bieżąco obserwować pozycję pojazdów i sprawdzać możliwość wykonania przejazdów do kolejnych transportów. Umożliwia to dokładniejsze zaplanowanie tras, skrócenie czasu oczekiwani przy rampie, a także zmniejszenie liczby przejazdów bez ładunku. Przedsiębiorstwo będzie więc działało bardziej efektywnie. Ponadto Tachograph Management archiwizuje i przekazuje dane zgodnie z prawem.
Jakie są zadania Tachograph Management?
W jaki konkretnie sposób narzędzie to ułatwi pracę? Jego główne funkcje są następujące:
- Zautomatyzowane pobierania danych - pozwala oszczędzić czas oraz pieniądze.
- Terminowe przypomnienia o pobraniu danych wymaganych prawem - dzięki temu unikniemy ryzyka braków w bazie danych.
- Automatyczne tworzenie szczegółowych raportów - można na przykład ustalić harmonogram zautomatyzowanego tworzenia tygodniowych raportów odnośnie aktywności danego kierowcy, czasu jego pracy, łamania przepisów, itd.
- Karta wyników - w porę ostrzega przed naruszeniem przepisów przez kierowcę, co pozwala uniknąć grzywny, jak również szkolić dobrych pracowników.
- Program zapewnia dostęp w każdej chwili, z dowolnego miejsca, dzięki bezpiecznemu zarządzaniu wszystkimi danymi w chmurze.
Mówiąc krótko, za sprawą Tachograph Management mamy pod kontrolą cała naszą flotę i możemy sprawniej organizować jej pracę.
Jakie są jeszcze inne sposoby na usprawnienie funkcjonowania firmy transportowej?
Na rynku dostępnych jest wiele innych urządzeń, które wydanie pomocą usprawnić funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa zajmującego się transportem.
Przykładem jest VDO SmartTerminal, czyli stacjonarny czytnik dla pierwszej i drugiej generacji kart kierowców, warsztatów i firm. Można go łatwo i bezpiecznie zainstalować np. w pomieszczeniach socjalnych, poczekalniach oraz biurach. Zbiera potrzebne dane i przekazuje je do komputera za pomocą sieci WLAN/LAN albo niezależne urządzenie i port USB.
Innym bardzo pomocnym - zwłaszcza dla samodzielnych kierowców i mniejszych firm z flotami liczącymi od pięciu do dziesięciu pojazdów - urządzeniem jest DLK Pro TIS-Compact. Służy do pobierania, zgodnej z prawem archiwizacji i zarządzania danymi z karty kierowcy i karty pamięci. Zintegrowane oprogramowanie zarządzania flotą pozwala przygotować i zwizualizować dane z tachografu.
Z kolei DLK Pro Download Key S to urządzenie przenoście, które również odczytuje dane z karty kierowcy oraz karty pamięci, zapisuje je i archiwizuje zgonie z prawem. Jest szczególnie przydatne dla niewielkich flot, warsztatów czy instytucji rządowych.
VDO Card Reader umożliwia dostęp do danych z karty kierowcy i przesyłanie ich do programu archiwizującego. Urządzenie nie ma żadnych ograniczeń odnośnie wielkości danych i sprawdzi się w każdej flocie, niezależnie od tego, ile pojazdów liczy.