Gdy przedsiębiorca chce kupić firmową flotę, decyzja ta może być postrzegane jako skok na kolejny poziom działalności biznesowej lub działanie, które należy podjąć ze względu na ostrą konkurencję.
Idąc tą ścieżką, część z nich wykorzysta tę sytuację do zwiększenia swojego potencjału ekonomicznego, a inni poprawią swój wizerunek marketingowy. Niezależnie od powodów i celów tej decyzji, przy zakupie należy pamiętać o pewnych środkach ostrożności.
Plan rozwojowy
Kluczowe w biznesie jest posiadanie odpowiedniego planu rozwojowego. Dlatego dobór floty powinien w pełni odpowiadać jego założeniom. Z tego powodu przydatne byłoby zdefiniowanie zakresu zadań danych samochodów. Gdy flota jest filarem działania przedsiębiorstwa, to jej zużycie automatycznie wzrośnie. Kluczowe jest również skupienie się na różnorodności. W wielu przypadkach nie ma sensu ograniczać się do samochodów ciężarowych. Najlepiej uzupełniać je samochodami osobowymi, ponieważ pomagają one szybciej dotrzeć do konsumentów i rozwijać firmowy marketing.
We wszystkim istotny jest również model finansowania floty. Zakładając, że budżet nie pozwala na kupno pojazdów, można go zrealizować za pomocą kredytu lub zdecydować się na tymczasowe wypożyczenie taboru.
Monitoring GPS
Przedsiębiorcy celujący w to, aby flota pełniła zarówno funkcje użytkowe, jak i wizerunkowe decydują się na pojazdy kompatybilne z credo swojej firmy. Ważna jest również ich jakość, ponieważ przekłada się bezpośrednio na poziom motywacji poszczególnych członków kadry. Trzeba je też oznakować (oczywiście z umiarem) w celach reklamowych. Zaleca się też zaimplementowanie w autach system monitoringu GPS i zatrudnienie osób koordynujących pracę floty. Wówczas możliwy jest całodobowy dostęp do informacji o aktualnej lokalizacji pojazdu, godzinach pracy kierowcy i zużyciu paliwa.
Podsumowanie
W związku z tym, że sprawa tyczy się tak dużej inwestycji, to przed jej realizacją przyda się analiza poszczególnych jej aspektów. Przy czym nie należy zrażać się początkowymi dużymi kosztami, gdy w perspektywie są długoletnie benefity. Jeszcze lepiej, gdy przynajmniej rozważymy implementację monitoringu GPS, który w wielu sytuacjach pozytywnie wpłynie na funkcjonowanie całej firmy. Pod warunkiem, że dostarczony będzie od solidnego producenta.
