Zadaniem każdego magazynu jest bezpieczne przechowywanie materiałów, które to są sprzedawane bezpośrednio, bądź też pośrednio. Dlatego też logistyka w prowadzeniu magazynu jest niezbędna.
Polega ona bowiem na odpowiedniej organizacji wszelkich kwestii związanych z danym magazynem. Należy do nich zarówno transport do, jak i z magazynu, ekonomiczne i praktyczne, a zarazem odpowiedzialne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz dostosowywanie warunków przechowywania przedmiotów, do wymagań ich właściwości fizycznych. Nie bez znaczenia są również wszelkie raporty i spisy stanu magazynowego świadczące o ilości przedmiotów znajdujących się w danym magazynie. Odpowiednia logistyka obejmująca zarządzanie magazynem zapewnia racjonalne i ekonomiczne zarządzanie przestrzenią, towarami, czasem oraz funduszami, wpływa na najszybsze oraz najbardziej efektywne wykonywanie działań, zatrudnienie optymalnej ilości personelu.
Systemy zarządzania magazynem
Jest wiele rodzajów systemów zarządzania magazynem. Można wyróżnić logistykę: opartą na systemach informatycznych, tradycyjną, zaopatrzeniową, dystrybucyjną.
Współcześnie odchodzi się od modelów tradycyjnych i poprzez programy, możliwości technologii komputerowych opracowuje się odpowiednie plany zarządzania magazynem biorące pod uwagę wszelkie jego funkcje i obszary, na które wpływa. Wprowadza się do procesów logistycznych wiele nowoczesnych narzędzi, jednym z nich jest program do obsługi magazynu, który w znacznym stopniu ułatwia prowadzenie ksiąg, przepływ informacji, ewidencję towarów przyjmowanych i wywożonych.
Programy do obsługi magazynu
Powstaje coraz więcej programów komputerowych służących ekonomicznemu zarządzaniu przestrzeni magazynowej przy wykorzystaniu funkcji: operacyjnych, marketingowych, finansowych. Program do obsługi magazynu powinien być przede wszystkim przejrzysty, praktyczny. Ma ułatwiać kontrolę nad magazynem i koordynację jego działań, a zarazem być bazą dokumentów oraz potrzebnych danych. Dlatego też wybór programu komputerowego powinien być motywowany konkretnymi wymaganiami, takimi jak: intuicyjność i prostota obsługi, klarowność, stabilność systemu. Każdy tego typu program powinien zawierać funkcje, które poprzez charakterystykę techniczną i zasad przechowywaniu towaru pod względem jego właściwości umożliwia utworzenie stosownej dokumentacji dotyczących zasad składowania. Musi również mieć możliwość wprowadzania strumieni transportu przychodzącego, wychodzącego i czasu przechowywania; sporządzania dokumentacji rejestrującej ilość towaru magazynowego; określania jednostek ładunkowych oraz opakowań, palet, pojemników do przechowywania określonej liczby jednostek; wypełniania dokumentów finansowych zgodnych z ustalonym projektem systemu logistycznego i jego kosztorysu.
