Systemy zarządzania drukiem – skorzystaj z darmowej konsultacji
Drukarka w biurze działa, ale... nie do końca wiadomo, kto co drukuje, dlaczego toner znika w błyskawicznym tempie i czemu znowu trzeba było zamawiać ryzę papieru? Jeśli brzmi znajomo – nie jesteś sam. Wielu przedsiębiorców i managerów mierzy się z chaosem w obszarze zarządzania drukiem, nie mając świadomości, jak duży wpływ ma on na koszty, bezpieczeństwo i organizację pracy. Do tego dochodzą przepisy, jak dyrektywa NIS2, które nakładają dodatkowe obowiązki w zakresie ochrony danych. Jak się w tym odnaleźć? Odpowiedź jest prostsza, niż myślisz – wystarczy dobrze dopasowany system zarządzania drukiem i wsparcie specjalistów z Corrado, którzy pomogą Ci to wszystko poukładać. Dowiedz się więcej na temat darmowej konsultacji z ekspertem!
Jak działają systemy zarządzania drukiem i dlaczego warto je wdrożyć?
W wielu firmach proces drukowania wciąż pozostaje nieuporządkowany, a koszty związane z eksploatacją urządzeń drukujących zbyt często wymykają się spod kontroli. Systemy zarządzania drukiem to narzędzia, które pomagają uporządkować te kwestie, umożliwiając pełną kontrolę nad tym, co, gdzie i przez kogo jest drukowane. Dzięki temu możliwa staje się realna optymalizacja wydatków oraz zwiększenie efektywności pracy.
System analizuje zachowania użytkowników, pozwala przypisywać zadania do konkretnych działów czy osób i umożliwia wdrożenie funkcji tzw. wydruku podążającego (follow-me printing). W praktyce oznacza to, że dokument można odebrać na dowolnym urządzeniu w firmie, po uprzednim uwierzytelnieniu się – co znacznie ogranicza ryzyko porzucania poufnych dokumentów na drukarkach. Dodatkowym atutem jest możliwość generowania szczegółowych raportów, które pokazują, jak wykorzystywane są zasoby drukujące w przedsiębiorstwie.
Związek z dyrektywą NIS2 – bezpieczeństwo informacji
Dyrektywa NIS2, której celem jest podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w sektorze przedsiębiorstw, znacząco wpływa na sposób zarządzania drukiem w organizacjach. Wymaga ona m.in. kontroli dostępu do danych, rejestrowania incydentów i wdrażania rozwiązań zapobiegających nieautoryzowanemu dostępowi. Systemy zarządzania drukiem wpisują się w te wymagania, oferując funkcje takie jak dwuskładnikowe uwierzytelnianie, zarządzanie uprawnieniami oraz centralne zarządzanie infrastrukturą druku.
To ważne szczególnie dla firm, które operują na danych wrażliwych lub są zobligowane do przestrzegania konkretnych norm prawnych. Bezpieczeństwo dokumentów przestaje być tylko sprawą działu IT – staje się częścią strategii zarządzania całą organizacją.
Darmowa konsultacja z ekspertami Corrado – pierwszy krok do uporządkowanego środowiska druku
Jeśli nie masz pewności, jak wygląda środowisko druku w Twojej firmie, warto skorzystać z pomocy specjalistów. Corrado oferuje darmową konsultację i diagnostykę systemów drukujących. To szansa, by sprawdzić, jak działają obecne rozwiązania, zidentyfikować słabe punkty i otrzymać rekomendacje dopasowane do specyfiki Twojej działalności.
Podczas konsultacji eksperci Corrado analizują m.in. sposób użytkowania urządzeń, rozwiązania konkurencji oraz zgodność z wymaganiami NIS2. Dzięki temu możesz dowiedzieć się, czy Twoja firma spełnia obecne standardy i jak może poprawić bezpieczeństwo oraz efektywność procesów związanych z drukiem. Cały proces przebiega bez zobowiązań, a jego wartość opiera się na doświadczeniu zespołu i rzetelnej analizie.
Nie trać czasu na domysły – skorzystaj z darmowej konsultacji od Corrado i przekonaj się, jak dużo możesz zyskać, wdrażając systemy zarządzania drukiem w swojej firmie!
