Aby przyspieszyć i ułatwić pracę w firmie, warto zdecydować się na korzystanie z programu ReadIT OCR. To rozwiązanie skrojone na miarę dzisiejszych czasów. Dzięki niemu ręczne przepisywanie danych z różnego rodzaju dokumentów do systemów informatycznych nie będzie już konieczne, gdyż zostanie całkowicie zautomatyzowane. Pracownicy będą więc mogli poświęcić swój czas na inne pilne zadania. Oprogramowanie to jest oparte na najlepszym silniku OCR. Działa niezawodnie, szybko, wydajnie i efektywnie.
Czym jest oprogramowanie ReadIT OCR?
Oprogramowanie ReadIT OCR, oferowane np. przez firmę Docusoft, to nowoczesne i unikalne rozwiązanie, dzięki któremu dane z różnych typów dokumentów są automatycznie zaczytywane, a następnie eksportowane do formatów plików, które można zaimportować do powszechnie stosowanych systemów finansowo-księgowych. Program ten zaczytuje, interpretuje, sprawdza, a potem przesyła dane do programów księgowych wykorzystywanych w firmach. Wszystkie te czynności odbywają się automatycznie bez zaangażowania operatora niezależnie od tego, jaki jest układ zaczytywanego dokumentu.
Jakie typy dokumentów mogą być zaczytywane przez program ReadIT OCR?
Program ReadIT OCR potrafi pozyskiwać dane z różnych typów dokumentów. Są to między innymi:
• faktury,
• korekty,
• paragony,
• noty odsetkowe,
• noty obciążeniowe,
• dokumenty zajęć komorniczych,
• kosztorysy,
• dokumenty transportowe,
• cenniki,
• polisy,
• dokumenty magazynowe.
Oprogramowanie to zaczytuje z faktur: NIP sprzedawcy, NIP nabywcy, nazwę sprzedawcy, nazwę nabywcy, numer faktury, datę wystawienia, datę sprzedaży, termin płatności, sposób zapłaty, nr konta bankowego sprzedawcy, wartość netto, wartość VAT, wartość brutto, wartość sum w stawkach vat.
ReadIT OCR doskonale radzi sobie ze złożonym układem wierszy oraz ze skomplikowanymi tabelami nawet tymi, w których linie łamane są między stronami albo sumy częściowe są umieszczone pomiędzy wierszami. To innowacyjne rozwiązanie potrafi zaczytać dane z każdej nawet niestandardowej faktury bez konieczności tworzenia szablonów. Dane pobrane z faktur i innych dokumentów są zawsze w 100% zgodne z oryginałem. Wszystkie potrzebne informacje są szybko i bezbłędnie zaczytywane, a następnie importowane do systemów finansowo-księgowych. Dzięki ReadIT OCR praca ta nie obciąża żadnego z pracowników, a niezbędne dane z dokumentów są pozyskiwane bez ryzyka pomyłek.
Czym charakteryzuje się ReadIT OCR?
ReadIT OCR to oprogramowanie, które usprawni pracę w każdym przedsiębiorstwie. Mogą z niego korzystać między innymi: księgowi, notariusze, urzędnicy oraz archiwiści. Program ten zapewnia 100% skuteczności rozpoznania wszystkich potrzebnych danych. Wszystkie zaczytywane dane są zawsze poddawane precyzyjnej weryfikacji. Najpierw przeprowadzana jest weryfikacja wewnętrzna (sprawdzane są: sumy kontrolne NIP i rachunku bankowego, zgodność sum pozycji dokumentu z wartościami podsumowującymi oraz wartości w poszczególnych wierszach), a następnie zewnętrzna (sprawdzana jest wówczas zgodność zaczytanych przez program danych z systemami klienta oraz Białą listą, NBP czy GUSem). Cały proces podwójnej walidacji trwa nie dłużej niż 24 godziny od momentu zaimportowania dokumentów do systemu.
Wielką zaletą ReadIT OCR jest również możliwość nieodpłatnego przetestowania tego programu. Jeżeli program się sprawdzi, można zacząć z niego korzystać. Decydując się na ten krok, nie trzeba podpisywać żadnych umów – wystarczy zasilić system dowolną kwotą i można zacząć cieszyć się korzyściami płynącymi z jego używania. Program ten bez zaangażowania pracowników zaczytuje, weryfikuje i eksportuje dane do wszystkich programów finansowo-księgowych, które importują dane w standardzie xml, csv oraz JPK_VAT. Cały proces odbywa się automatycznie, więc pracownicy mogą zająć w tym czasie się innymi sprawami.
