Niszczarka do dokumentów, to obok komputerów i drukarek, jedno z urządzeń, bez których trudno wyobrazić sobie codzienną pracę biura. Czym kierować się przy jej wyborze? Jaka niszczarka do dokumentów sprawdzi się najlepiej! Oto nasz ranking polecanych modeli!
Niszczarka do dokumentów - dlaczego jest niezbędna w każdym biurze?
Niszczarka do dokumentów to dziś niezbędny element wyposażenia każdego biura. Z jej pomocą możemy szybko i wygodnie zniszczyć niepotrzebne już dokumenty, chroniąc je tym samym przed dostaniem się w niepowołanie ręce. Co prawda zniszczenia papierów można dokonać ręcznie, drąc je na kawałki lub tnąc na mniejsze fragmenty nożyczkami, ale jest to zdecydowanie bardziej czasochłonna operacja. A jak wiadomo - w codziennej pracy biura warto stawiać na rozwiązania służące usprawnieniu zadań. Szczególnie tych związanych z tajnością dokumentów.
Dla przypomnienia - wszelkie dokumenty, które zawierają jakiekolwiek dane osobowe muszą być stosownie chronione. Taki obowiązek na firmy nakłada Ustawa o Ochronie Danych Osobowych, która obowiązuje w Polsce od 1997 roku. Naruszenie przepisów zagrożone jest karą grzywny, ograniczenia wolności lub jej pozbawienia. Choćby dlatego, wyposażając biuro w niezbędny sprzęt, warto pomysleć również o niszczarce.
Sprawdź artykuł: Jak niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?
Funkcje urządzenia, czyli jaka niszczarka do dokumentów?
Odpowiedź na to, jaka niszczarka do dokumentów sprawdzi się w danym biurze najlepiej, związana jest z funkcjonalnością dostępnych na rynku urządzeń. Najważniejszymi z ich parametrów są:
- sposób działania - rynek niszczarek dokumentów jest dziś bardzo szeroki, a wśród nich możemy wyróżnić dwa podstawowe modele: urządzenia strip cut, które tną dokumenty w paski oraz cross cut, tnące dokumenty w ścinki. Niszczarki ścinkowe spełniają wyższe normy tajności niszczonych dokumentów, przez co są też zwykle droższe.
- szerokość wejścia - decydując o tym, jaka niszczarka do dokumentów będzie najlepsza, należy wziąć pod uwagę jej szerokość wejścia. Standardowe urządzenia do biura mają szerokość wejścia wynoszącą od 220 do 300 mm, choć nie brak też modeli szerszych i węższych.
- wydajność - nie bez znaczenia jest też wydajność urządzenia. W przypadku małego biura, niszczarka dokumentów powinna jednorazowo zniszczyć co najmniej 10 kartek papieru o gramaturze 70 g. W przypadku większych biur, gdzie codziennie niszczy się setki dokumentów, wskazane będzie urządzenie o większej wydajności.
- pojemność kosza - ważnym parametrem jest również pojemność kosza, która powinna dla małych i średnich biur wynosić będzie 10-25 l. Większe firmy mogą zdecydować się na niszczarkę o pojemności ponad 50 l.
- poziom hałasu - na koniec, choć równie istotny, jest poziom hałasu generowanego przez niszczarkę. Ma on znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy urządzenie pracuje w pomieszczeniu, w którym pracują ludzie. Ciche niszczarki emitują hałas na poziomie ok. 50-70 dB.
Niszczarka do dokumentów - ranking TOP3 urządzeń biurowych
1. Niszczarka ścinkowa Monolith PBS14-17
To niezwykle bezpieczne, zgodne z RODO urządzenie, które może być wykorzystywane zarówno w biurze, jak i w domowych warunkach. Poziom bezpieczeństwa poufnych danych to DIN P-4. Niszczarka doskonale radzi sobie nie tylko z papierem, ale również kartami kredytowymi i płytami CD. Jednorazowo niszczy do 10 arkuszy papieru 80 g/m2, 1 płytę CD lub 1 kartę kredytową. Dokumenty cięte są na drobne ścinki o wielkości 5 x 16 mm, a następnie trafiają do kosza o pojemności 14 litrów. Poziom głośności wynosi 70 dB. Gwarancja 24 miesiące.
2. Niszczarka ścinkowa ProfiOffice Alligator
ProfiOffice Alligator 617CC+ to urządzenie, które w szybki i wydajny sposób niszczy firmowe dokumenty, jak również płyty CD, karty kredytowe i zszywki. Cięcie cross cut, czyli w formie ścinek. Poziom bezpieczeństwa poufnych danych to DIN P-3. Szerokość szczeliny na dokumenty wynosi w przypadku tej niszczarki 220 m, zaś prędkość cięcia 3 m / min. Urządzenie wyposażono w kosz o pojemności 23 l. Poziom emitowanego hałasu to natomiast 70 dB. Produkt objęty jest 24-miesięczną gwarancją.
3. Peach Micro Cut Shredder - PS600-75
Niszczarka szwajcarskiej produkcji, spełnia wymagania RODO. Jej poziom bezpieczeństwa danych to DIN P-5, dzięki czemu może służyć do niszczenia danych szczególnie wrażliwych i poufnych, takich choćby jak dokumentacja pracy, dane klienta, faktury, dokumenty podatkowe i finansowe. Jednorazowo niszczy 8 kartek, przez co urządzenie doskonale spełni swoje zadanie w małym biurze. Typ cięcia to micro cut, czyli mikrościnki. Pojemność kosza wynosi 16 l, a szerokość szuflady to format A4. Gwarancja 24 miesiące.
