Targi branżowe dają firmie kilka minut, a czasem zaledwie kilkanaście sekund na zainteresowanie osoby przechodzącej obok stoiska. Materiały promocyjne powinny więc przekazywać informacje szybko, wspierać rozmowę z przedstawicielem firmy i ułatwiać kontakt już po wydarzeniu. Zamiast zamawiać przypadkowy zestaw ulotek i gadżetów, lepiej przypisać każdemu materiałowi konkretną funkcję.
Najpierw określ, czego potrzebuje odwiedzający
Projekt materiałów warto powiązać z celem udziału w targach. Inaczej wygląda zestaw firmy prezentującej nowy produkt, inaczej przedsiębiorstwa szukającego partnerów handlowych, a jeszcze inaczej marki prowadzącej sprzedaż bezpośrednią.
Materiały można podzielić według etapu kontaktu z odbiorcą:
- grafiki na stoisku mają przyciągnąć uwagę i szybko wyjaśnić profil firmy,
- ulotki i broszury rozwijają informacje o wybranej ofercie,
- katalogi i teczki przydają się podczas dłuższych rozmów biznesowych,
- gadżety pomagają utrwalić nazwę lub znak marki,
- materiały cyfrowe umożliwiają powrót do oferty po zakończeniu targów.
Nie każda osoba odwiedzająca stoisko potrzebuje pełnego katalogu. Rozdawanie rozbudowanych materiałów wszystkim zwiększa koszty i liczbę druków, których odbiorcy później nie wykorzystają. Przy krótkim kontakcie często wystarczy niewielki druk z podstawową informacją i adresem strony. Rozbudowaną broszurę można wręczyć osobie zainteresowanej konkretnym produktem lub współpracą.
Grafika stoiska powinna przekazywać jedną czytelną informację
Ścianka, roll-up, baner czy plakat nie powinny pełnić funkcji katalogu. Osoba idąca alejką musi szybko rozpoznać nazwę firmy i zrozumieć, czym zajmuje się wystawca. Duża liczba haseł, niewielki tekst i rozbudowane opisy utrudniają odbiór.
Na dużych powierzchniach lepiej umieścić logo, krótkie określenie oferty oraz jedno główne hasło. Szczegóły można przenieść do broszur, materiałów cyfrowych lub rozmowy z przedstawicielem firmy. Takie rozdzielenie informacji pozwala zachować czytelność stoiska i nie wymaga od odbiorcy studiowania ściany tekstu podczas przechodzenia przez halę.
Materiały drukowane warto połączyć z wersją cyfrową
Kod QR może prowadzić do katalogu, strony konkretnego produktu, formularza kontaktowego albo materiałów przygotowanych specjalnie dla uczestników wydarzenia. Dzięki temu nie trzeba drukować całej dokumentacji produktowej. Firma może też sprawdzić liczbę wejść z danego kodu, jeśli wcześniej przygotuje odpowiednie mierzenie ruchu.
Kod powinien prowadzić bezpośrednio do przydatnej treści, a nie do przypadkowej strony głównej. Obok niego warto krótko napisać, co odbiorca otrzyma po zeskanowaniu, np. katalog produktów, specyfikację albo formularz umówienia konsultacji. Przed targami trzeba przetestować kod na kilku telefonach oraz sprawdzić stronę na ekranie urządzenia mobilnego.
Gadżet powinien odpowiadać odbiorcy i sytuacji
Upominek targowy nie musi być kosztowny. Większe znaczenie ma jego użyteczność oraz związek z charakterem spotkania. Notes przyda się podczas konferencji, smycz może służyć do identyfikatora, a kubek sprawdzi się jako upominek przeznaczony dla wybranych rozmówców. W przypadku materiałów wręczanych w zestawie wygodnym opakowaniem są torby reklamowe z logo. Mogą pomieścić broszury, katalog, notes oraz drobne materiały promocyjne, a nadruk pozwala zachować spójną identyfikację całego zestawu.
Nie trzeba też rozdawać każdego gadżetu każdemu odwiedzającemu. Warto przygotować prostsze materiały do szerokiej dystrybucji oraz bardziej rozbudowane zestawy dla potencjalnych klientów, partnerów lub osób, z którymi przedstawiciele firmy przeprowadzili konkretną rozmowę.
Nakład trzeba policzyć przed wysłaniem zamówienia
Liczbę materiałów najlepiej oszacować na podstawie liczby dni targowych, przewidywanego ruchu oraz sposobu ich rozdawania. Trzeba też zostawić niewielki zapas na nieprzewidziane spotkania.
Przed produkcją warto sprawdzić wszystkie wersje nazw produktów, dane kontaktowe, adresy URL, kody QR i numery telefonów. Firma powinna też zachować wspólne kolory, typografię i sposób użycia logo na torbach, teczkach, notesach, smyczach oraz drukach. Jeden system graficzny ułatwia odbiorcy powiązanie wszystkich materiałów z tym samym wystawcą.
Spójny zestaw ułatwia przygotowanie do targów
Materiały promocyjne powinny wspierać rozmowę na stoisku, a później pomagać odbiorcy wrócić do firmy. Dlatego warto łączyć czytelną grafikę, przemyślany druk, materiały cyfrowe oraz użyteczne artykuły reklamowe. Jeśli szukasz producenta, który przygotuje różne materiały w ramach jednej identyfikacji wizualnej, zapoznaj się z ofertą PIOKA. Firma wykonuje m.in. torby, teczki, notesy, smycze, kubki, ulotki, plakaty i inne artykuły z nadrukiem, dzięki czemu łatwiej przygotujesz spójny zestaw na targi lub konferencję.
