Logistyka rządzi się prostymi zasadami – im mniej nieporozumień na etapie magazynowania i transportu, tym sprawniej działają całe procesy. Wśród licznych detali, które pomagają zapanować nad ruchem towarów, etykiety logistyczne mają swoje stałe miejsce. Odpowiadają za szybkie identyfikowanie produktów, wspierają kontrolę stanów magazynowych i ułatwiają śledzenie przesyłek. Ich rola nie ogranicza się wyłącznie do informowania – wpływają także na tempo pracy i bezpieczeństwo towarów. Dlatego warto dobrze przemyśleć ich wybór, zanim trafią na opakowania i palety.
Rodzaj materiału – papier czy folia?
Jednym z pierwszych pytań, jakie pojawia się podczas wyboru etykiet, jest to dotyczące materiału. Papierowe etykiety są rozwiązaniem stosunkowo tanim i wystarczającym tam, gdzie towary nie są narażone na trudne warunki przechowywania. Suche magazyny, produkty szybko rotujące lub przewożone na krótkich trasach – w takich sytuacjach papier sprawdza się bez problemu.
Sytuacja wygląda inaczej, gdy etykiety mają przetrwać więcej niż kilka dni w idealnych warunkach. Wilgoć, wahania temperatury, kontakt z tłustymi powierzchniami czy ryzyko uszkodzeń mechanicznych – to środowiska, w których papier szybko się poddaje. W takich przypadkach rozsądniej sięgnąć po etykiety foliowe. Są odporne na rozerwania, nie tracą właściwości pod wpływem wody, a nadruki na nich pozostają czytelne nawet po długim czasie użytkowania.
Klej – często bagatelizowany, ale wpływający na skuteczność
Materiał to jedno, ale bez odpowiedniego kleju nawet najlepsza etykieta stanie się bezużyteczna. Jeśli oznaczenie odpadnie w trakcie transportu lub przechowywania, identyfikacja towaru staje się problemem, a procesy magazynowe spowalniają. Z drugiej strony, zbyt mocny klej może sprawić, że usunięcie etykiety będzie trudne i czasochłonne, co bywa kłopotliwe, gdy opakowania są wykorzystywane ponownie.
Dostępnych jest kilka rodzajów klejów:
- standardowe,
- mocne,
- odlepne (pozwalają łatwo usunąć etykietę bez śladu).
Przy wyborze warto zwrócić uwagę na to, z jakimi powierzchniami będą miały kontakt etykiety. Karton, szkło, plastik, a może metal? Każda z tych powierzchni wymaga innego typu kleju, aby oznaczenie trzymało się stabilnie.
Wymiar i czytelność etykiety
Format etykiety to nie kwestia estetyki, ale przede wszystkim wygody w codziennej pracy magazynowej. Zbyt mała etykieta nie pomieści wszystkich potrzebnych informacji, a zbyt duża może być niepraktyczna i nie pasować do rodzaju opakowania. Optymalny wymiar pozwala na umieszczenie danych w przejrzysty sposób i sprawia, że skanowanie kodów kreskowych lub QR przebiega bez zakłóceń.
Znaczenie ma również sama jakość druku. Niewyraźne oznaczenia lub rozmazane kody powodują błędy przy skanowaniu, co prowadzi do niepotrzebnych opóźnień.
Jeśli planujesz zakup etykiet bez nadruku, które można dostosować do bieżących potrzeb, sprawdź ofertę dostępną na stronie: https://betapoint.eu/etykiety/etykiety-logistyczne-bez-nadruku/. To rozwiązanie pozwala zachować elastyczność i samodzielnie decydować, jakie informacje trafią na oznaczenia w danym momencie.
Zgodność ze standardami i wymaganiami branżowymi
W logistyce międzynarodowej ważne jest także, aby stosowane oznaczenia były zgodne z globalnymi standardami. Ułatwia to kontrolę przepływu towarów i ogranicza ryzyko pomyłek podczas odpraw celnych lub przyjęcia towaru w magazynie. Warto pamiętać, że niedopasowane etykiety mogą prowadzić do kosztownych przestojów lub konieczności ponownego etykietowania przesyłek.
