Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest ostatnim etapem założenia takiej spółki. Co jest potrzebne do jej właściwego i skuteczne dokonania, gdy już mamy umowę spółki z o.o., powołane organy i wniesione wkłady?
Spółki ograniczoną odpowiedzialnością podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru sądowego. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji z chwilą wpisu do rejestru staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością i uzyskuje osobowość prawną. Taki wpis jest jednym z elementów procedury tworzenia spółki z o.o. , który wymaga oprócz tego również : zawarcia umowy spółki, wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego (a w razie objęcia udziału za cenę wyższą od wartości nominalnej, także wniesienia nadwyżki), powołania zarządu, ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli wymaga tego ustawa lub umowa spółki.
Dokonanie wpisu spółki z o.o. do rejestru wymaga następujących czynności:
1) Przygotowanie wniosku na stosownym urzędowym formularzu
Podstawowym formularzem w tym zakresie jest formularz KRS W3- Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka z ograniczona odpowiedzialnością
Załącznikami do tego formularza są kolejne formularze tj:
- KRS WE- Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru
- KRS WK - Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki
- KRS WM - Przedmiot działalności
Może istnieć, stosownie do okoliczności, konieczność załączenia dodatkowych formularzy np. KRS WL- Prokurenci.
2) Załączenie do wniosku stosownych dokumentów
Oprócz załączników w postaci stosownych formularzy do wniosku należy dołączyć dodatkowe dokumenty tj.:
- umowę spółki;
- oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników,
- jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego
- podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich
- adresy członków zarządu
- listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z ich adresami do doręczeń. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej
- dowód dokonania opłaty od wniosku.
3) Dokonanie opłaty
Wniosek powinien być należycie opłacony. Konieczne jest wniesienie następujących opłat: opłata sądowa 500 zł, opłata za ogłoszenie w MSiG 100 zł, opłata skarbowa od pełnomocnictwa 17 zł (jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika).
4) Postanowienie i złożenie formularza NIP -8
Rejestracja kończy się postanowieniem sądu rejestrowego o dokonaniu wpisu. Dane zgłoszone do KRS są automatycznie przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON. Tym samym numery NIP i REGON są nadane automatycznie bez konieczności składania dodatkowych dokumentów. Dodatkowo jednak w terminie 21 dni od dnia uzyskania wpisu w KRS spółka zobowiązana jest złożyć na druku NP.-8 zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na druku NIP-8. Składa się je w urzędzie skarbowym.
r.pr. Maciej Wąsik, r.pr. Adam Klimczak (www.spolki24.net)
