Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest ostatnim etapem założenia takiej spółki. Co jest potrzebne do jej właściwego i skuteczne dokonania, gdy już mamy umowę spółki z o.o., powołane organy i wniesione wkłady?

Spółki  ograniczoną odpowiedzialnością podlegają  wpisowi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru sądowego. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w  organizacji z chwilą wpisu do rejestru staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością i uzyskuje osobowość prawną. Taki wpis jest jednym z elementów procedury tworzenia spółki z o.o. , który wymaga oprócz tego  również : zawarcia umowy spółki, wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego (a w razie objęcia udziału za cenę wyższą od wartości nominalnej, także wniesienia nadwyżki),  powołania zarządu, ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli wymaga tego ustawa lub umowa spółki.

Dokonanie wpisu spółki z o.o. do rejestru wymaga następujących czynności:

 1) Przygotowanie wniosku na stosownym urzędowym formularzu

Podstawowym formularzem w tym zakresie jest formularz KRS W3- Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka z ograniczona odpowiedzialnością
Załącznikami do tego formularza są kolejne formularze tj:

  • KRS WE- Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru
  • KRS WK - Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki
  • KRS WM - Przedmiot działalności

Może istnieć, stosownie do okoliczności, konieczność załączenia dodatkowych formularzy np. KRS WL- Prokurenci.

 2) Załączenie do wniosku stosownych dokumentów

Oprócz załączników w postaci stosownych formularzy do wniosku należy dołączyć  dodatkowe dokumenty tj.:

  • umowę spółki;
  • oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników,
  • jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego
  • podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich
  • adresy członków zarządu
  • listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z ich adresami do doręczeń. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej
  • dowód dokonania opłaty od wniosku.

 3) Dokonanie opłaty

Wniosek powinien być należycie opłacony. Konieczne jest wniesienie następujących opłat: opłata sądowa 500 zł, opłata za ogłoszenie w MSiG 100 zł, opłata skarbowa od pełnomocnictwa 17 zł (jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika).

 4) Postanowienie i złożenie formularza NIP -8

Rejestracja kończy się postanowieniem sądu rejestrowego o dokonaniu wpisu. Dane zgłoszone do KRS  są automatycznie przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON.  Tym samym numery NIP  i REGON są nadane automatycznie bez konieczności składania dodatkowych dokumentów. Dodatkowo jednak  w terminie 21 dni od dnia uzyskania wpisu w KRS spółka zobowiązana jest złożyć na druku NP.-8 zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na druku NIP-8. Składa się je w urzędzie skarbowym.

r.pr. Maciej Wąsik, r.pr. Adam Klimczak (www.spolki24.net)