Zarządzanie magazynem w firmie produkcyjnej – jak można je sobie ułatwić?
Poziom zarządzania gospodarką magazynów niemal w większości decyduje o sprawnym przebiegu łańcucha dostaw w całej firmie. Hala towarowa ma za zadanie nie tylko pomieścić jak największą ilość ładunku, ale również umożliwić swobodny jego przepływ i zagwarantować zdolność wykorzystania go w odpowiednim momencie. Wiele zależy w tej kwestii od organizacji przestrzeni, ale i od poprawnego kierowania całym procesem. W poniższym wpisie wyjaśnimy, dlaczego magazyn pełni tak ważną rolę przy prowadzeniu firmy produkcyjnej oraz wskażemy metody na zwiększenie wydajności pracy w tym sektorze. Zapraszamy!
Dlaczego zarządzanie magazynem jest tak ważne?
Odpowiednie sterowanie halą magazynową jest niezwykle istotne z punktu widzenia każdego przedsiębiorcy. Cała firma produkcyjna powinna być jednym, sprawnie działającym organizmem. Na żadnym etapie nie powinny pojawiać się problemy. Magazyny są zazwyczaj traktowane jako serce firmy. To właśnie one zapewniają łączność między działem produkcji, a kontrahentami. Przepływ towarów przez ten obszar musi więc być sprawny i bezproblemowy. Przekłada się to na redukcję kosztów operacyjnych oraz oszczędza czas wszystkich magazynierów.
Dzięki dostarczeniu produktów w terminie do miejsca docelowego, klient poczuje się doceniony i być może zdecyduje się ponownie skorzystać z usług naszej firmy. Takie działanie napędza również marketing, gdyż kilka słów klienta do swoich partnerów biznesowych może sprowadzić do naszej działalności nowych partnerów. Dlatego też warto na bieżąco monitorować stany magazynowe, zarówno elementów niezbędnych do produkcji, jak i tych wyprodukowanych.
System do zarządzania magazynem – czy warto?
Obecnie, trudno znaleźć większy magazyn, który nie korzysta ze specjalistycznego oprogramowania. Ilość ładunków na halach jest niejednokrotnie duża, a ich przepływ odbywa się regularnie. Bez zawarcia wszystkich tych danych w systemie, raczej ciężko o funkcjonowanie takiego magazynu.
Zarządzanie magazynem może odbywać się poprzez systemy MES. To programy stworzone głównie z myślą o zarządzaniu produkcją, ale jeśli zostaną wyposażone w odpowiednie funkcje, w dużym stopniu dbają także o przepływ towarów przez halę. Umożliwiają kontrolę stanów magazynowych, dostaw oraz braków w surowcach. Oprogramowanie wdrażane jest względem indywidualnej jednostki, przez co istnieje pewność, że wszystkie informacje dotyczą konkretnego magazynu danego przedsiębiorcy.
W podobnym celu można wykorzystać również systemy ERP bądź dedykowane wyłącznie dla magazynów moduły WMS. Ostatni system jest jednak w większości kierowany dla ogromnych hal, pełniących raczej działalność usługową.
Co robić w kwestii zarządzania magazynem?
Najważniejsza w kontekście kierowania magazynem jest oczywiście kontrola pracy i przepływu towarów. Istotne jest zarejestrowanie przybyłych ładunków, kierowanie ich na odpowiednie regały oraz raportowanie i kontrola przy wysyłce dalej. Dodatkowo, w razie pojawienia się problemów, zawsze warto być na nie odpowiednio przygotowanym. Nowoczesna technologia posiada co prawda zdolności do harmonogramowania pracy, jednak w niektórych przypadkach warto polegać na sobie i w pełni samodzielnie pozbyć się niektórych problemów.