W jakich górach najlepiej zorganizować event firmowy – Bieszczady, Tatry czy Beskidy?

Górski event firmowy może łączyć konferencję, szkolenie, spotkanie zarządu oraz integrację w ramach jednego wyjazdu. Jego powodzenie zależy jednak nie tylko od atrakcyjnego widoku. Organizator musi porównać czas dojazdu, pojemność sal, liczbę miejsc noclegowych, dostępność podwykonawców, sezonowość oraz możliwości przygotowania programu na wypadek niekorzystnej pogody.

Konferencja dla 50-osobowego zespołu zarządzającego, spotkanie 200 kluczowych klientów i ogólnopolski event sprzedażowy dla 700 uczestników wymagają zupełnie innego zaplecza. W pierwszym przypadku najważniejsze mogą być prywatność i możliwość pracy bez rozpraszaczy. W drugim – wysoki standard hotelu, reprezentacyjne wnętrza i ciekawy program dla gości. Przy największym wydarzeniu decydują przede wszystkim pojemność sal, baza noclegowa, parking oraz sprawna obsługa posiłków i przerw kawowych.

Wybierając pomiędzy Bieszczadami, Tatrami i Beskidami, nie należy więc kierować się wyłącznie atrakcyjnością krajobrazu. Trzeba sprawdzić, czy uczestnicy dotrą na miejsce bez wielogodzinnych opóźnień, czy hotel zakwateruje całą grupę oraz czy w przypadku deszczu albo silnego wiatru program integracyjny będzie można przenieść pod dach.

Baza https://salekonferencyjne.pl/region/wgorach/ obejmuje ponad 430 hoteli, resortów i ośrodków szkoleniowych. Największy wybór spośród porównywanych regionów zapewniają Beskidy – można tam znaleźć około 167 obiektów. W Tatrach dostępnych jest około 98 propozycji, z czego ponad 70 znajduje się w Zakopanem i jego najbliższym otoczeniu. Bieszczady mają znacznie bardziej kameralną bazę, liczącą około 23 obiektów konferencyjnych.

Beskidy zapewniają największą swobodę porównywania standardów, pojemności i cen. Wisła, Szczyrk, Ustroń, Krynica-Zdrój oraz Bielsko-Biała są przygotowane zarówno na szkolenia dla kilkudziesięciu osób, jak i konferencje dla kilkuset uczestników. Region jest szczególnie dogodny dla firm ze Śląska i Małopolski.

Tatry oferują najmocniejszy efekt wizerunkowy. Zakopane jest rozpoznawalne także wśród gości zagranicznych, a szeroka baza podwykonawców ułatwia przygotowanie kuligu, kolacji regionalnej, wyjazdu na stok albo wycieczki z przewodnikiem. Trzeba jednak uwzględnić korki, sezonowe obłożenie i wyższe ceny w najpopularniejszych terminach.

Bieszczady warto wybrać wtedy, gdy firma chce odciąć uczestników od codziennych obowiązków. Dłuższy dojazd i mniejsza liczba hoteli utrudniają organizację dużego kongresu, ale sprzyjają warsztatom strategicznym, spotkaniom zarządu i intensywnej integracji.

Wstępny werdykt jest więc jasny: Beskidy są najbardziej uniwersalne, Tatry najlepiej nadają się na wydarzenie premium, a Bieszczady na zamknięty wyjazd strategiczny.

Co trzeba sprawdzić przed wyborem regionu?

Pojemność największej sali jest ważna, lecz nie powinna stanowić jedynego kryterium. Hotel może posiadać salę dla 800 osób, ale oferować noclegi tylko dla 300 gości. W takim przypadku organizator musi zarezerwować dodatkowe obiekty i zapewnić transport.

Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić:

• liczbę pokoi jedno- i dwuosobowych;
• pojemność sali w konkretnym ustawieniu;
• możliwość podziału przestrzeni na mniejsze moduły;
• liczbę sal warsztatowych;
• powierzchnię foyer;
• miejsce na stoiska partnerów;
• przepustowość restauracji;
• liczbę miejsc parkingowych;
• dostęp do internetu i wyposażenia audiowizualnego;
• atrakcje integracyjne działające niezależnie od pogody.

Przy grupie liczącej 300–500 osób znaczenie ma nawet liczba wind i stanowisk recepcyjnych. Największe opóźnienia często powstają nie podczas konferencji, lecz w trakcie zakwaterowania, przerw kawowych i wydawania posiłków.

Bieszczady – najlepsze na warsztaty strategiczne

Bieszczady sprawdzą się podczas wydarzenia, którego celem jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale również skoncentrowanie uczestników na wspólnej pracy. Mniejszy ruch turystyczny i ograniczona liczba miejskich atrakcji sprawiają, że grupa pozostaje razem także po zakończeniu części merytorycznej.

Region będzie dobrym wyborem na:

• spotkanie zarządu;
• warsztaty strategiczne;
• wyjazd motywacyjny;
• integrację zespołu projektowego;
• szkolenie połączone z aktywnością terenową.

Program może obejmować trekking, grę terenową, jazdę konną, wyprawę samochodami terenowymi, ognisko albo aktywności nad Jeziorem Solińskim.

Największym problemem pozostaje transport. Przy uczestnikach z Warszawy, Poznania lub Gdańska warto zorganizować wspólne autokary albo transfer z Rzeszowa. Jednodniowa konferencja w Bieszczadach zwykle nie ma ekonomicznego uzasadnienia. Optymalny pobyt powinien obejmować przynajmniej dwie noce.

Rekomendowany obiekt w Bieszczadach – Hotel Arłamów****

W Bieszczadach nie działa obecnie pełnowymiarowy hotel konferencyjny posiadający oficjalną kategorię pięciu gwiazdek i możliwości porównywalne z największymi resortami w Tatrach oraz Beskidach. Najmocniejszą propozycją pozostaje czterogwiazdkowy Hotel Arłamów. Nazywanie go obiektem pięciogwiazdkowym byłoby błędem, mimo że jego infrastruktura przewyższa zaplecze wielu hoteli najwyższej kategorii.

Największa przestrzeń umożliwia organizację wydarzenia nawet dla 1500 uczestników. Kompleks oferuje modułowe sale konferencyjne, foyer, przestrzenie wystawiennicze oraz pomieszczenia do pracy warsztatowej. Baza noclegowa obejmuje około 500 miejsc.

Oznacza to, że Arłamów może zorganizować bardzo duży event, ale przy konferencji zbliżonej do maksymalnej pojemności sali nie zakwateruje wszystkich uczestników. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie wydarzenie dla 200–500 osób.

Do dyspozycji gości są m.in.:

• baseny i rozbudowana strefa SPA;
• kręgielnia;
• 9-dołkowe pole golfowe;
• korty tenisowe i squash;
• hala sportowa;
• strzelnica;
• ośrodek jeździecki;
• tereny do organizacji gier i pikników.

Największą zaletą jest możliwość przeprowadzenia konferencji, noclegów, gastronomii i integracji w jednym kompleksie. Nie trzeba przewozić uczestników pomiędzy kilkoma lokalizacjami.

Hotel Arłamów będzie najlepszy dla warsztatów strategicznych, wyjazdów motywacyjnych i zamkniętych konferencji, podczas których uczestnicy mają spędzić dwa albo trzy dni w jednym miejscu.

Tatry – najlepsze dla wydarzenia premium

Tatry są najmocniejszym wyborem wizerunkowym. Zakopane ma rozpoznawalną markę, dużą bazę gastronomiczną i szeroki wybór firm organizujących atrakcje. Region dobrze nadaje się na spotkania klientów, wydarzenia międzynarodowe, gale i premiery produktów.

Na korzyść Tatr przemawiają:

• około 98 obiektów konferencyjnych;
• ponad 70 propozycji w Zakopanem i okolicy;
• dostępność przewodników i firm eventowych;
• możliwość organizacji kuligu;
• bliskość stoków narciarskich;
• szeroki wybór restauracji;
• łatwa organizacja regionalnej oprawy wydarzenia.

Problemem są korki oraz duże obłożenie w popularnych terminach. W piątkowe popołudnie, podczas ferii i długich weekendów przejazd z Krakowa może trwać znacznie dłużej niż przewiduje harmonogram. Opóźnienie kilku autokarów może przesunąć rejestrację, kolację i wieczorną integrację.

Organizując konferencję biznesową, najlepiej unikać szczytu ferii, świąt oraz najpopularniejszych weekendów zimowych. Tatry najlepiej sprawdzą się przy wydarzeniu premium dla 80–300 osób.

Rekomendowany obiekt w Tatrach – Radisson Blu Hotel & Residences Zakopane*****

Radisson Blu Hotel & Residences Zakopane jest pięciogwiazdkowym obiektem łączącym nowoczesne zaplecze biznesowe z dostępem do atrakcji miasta.

Centrum konferencyjne obejmuje 7 sal spotkań o łącznej powierzchni około 444 m². Największa sala ma około 260 m², a maksymalna pojemność przestrzeni wynosi około 350 uczestników. Sale posiadają sprzęt audiowizualny, klimatyzację i dostęp do światła dziennego.

Baza noclegowa obejmuje:

• 158 pokoi hotelowych;
• 68 apartamentów i rezydencji;
• łącznie 226 jednostek zakwaterowania.

Apartamenty z aneksami kuchennymi mogą być szczególnie przydatne podczas kilkudniowej konferencji lub pobytu zagranicznych gości.

Na miejscu znajdują się także:

• restauracja i bar;
• basen;
• strefa SPA;
• sauny;
• centrum fitness;
• przestrzenie na kolację i networking;
• parking.

Przykładowy program może obejmować pierwszy dzień konferencji, wieczorną kolację, a następnego dnia kulig, wyjazd na stok albo wycieczkę z przewodnikiem.

Radisson Blu będzie odpowiedni dla konferencji premium liczącej od 100 do 300 osób, spotkania kluczowych klientów albo wydarzenia z udziałem zagranicznych partnerów.

Beskidy – najlepszy wybór dla większości firm

Beskidy mają najbardziej rozbudowaną bazę spośród porównywanych regionów. Około 167 obiektów konferencyjnych jest rozproszonych między Wisłę, Szczyrk, Ustroń, Krynicę-Zdrój, Muszynę, Bielsko-Białą i mniejsze miejscowości.

Takie rozproszenie daje organizatorowi możliwość porównywania różnych standardów i cen. Można znaleźć zarówno hotel na kameralne warsztaty, jak i resort zdolny zakwaterować kilkuset uczestników.

Największym atutem jest dojazd. Przejazd z Katowic do Wisły może zająć około 1,5 godziny, zależnie od ruchu. Umożliwia to organizowanie konferencji jednodniowych, co w przypadku Bieszczad byłoby znacznie trudniejsze.

Program integracyjny może obejmować:

• wyjazd kolejką na Czantorię;
• trekking;
• narty i snowboard;
• rowery górskie;
• gry terenowe;
• warsztaty regionalne;
• aktywności nad Jeziorem Żywieckim;
• wizytę w Muzeum Browaru Żywiec.

Beskidy najlepiej odpowiadają potrzebom konferencji sprzedażowych, szkoleń branżowych i eventów pracowniczych na 100–800 osób.

Rekomendowany obiekt w Beskidach – Crystal Mountain Hotel Wisła*****

Crystal Mountain Hotel w Wiśle jest pięciogwiazdkowym resortem położonym na zboczu Góry Bukowej. Spośród rekomendowanych obiektów zapewnia największe możliwości organizacji dużej konferencji.

Zaplecze biznesowe obejmuje 10 przestrzeni konferencyjnych. Największa Sala Bukowa ma około 750 m² i może pomieścić do 820 uczestników. Dostępny jest również VIP Room, który może służyć jako sala zarządu, przestrzeń dla prelegentów albo zaplecze organizatora.

Hotel oferuje 491 pokoi i apartamentów. Duża baza ułatwia zakwaterowanie uczestników w jednym kompleksie, bez konieczności uruchamiania dodatkowych transferów.

Po części konferencyjnej goście mogą korzystać z:

• aquaparku;
• basenów;
• SPA i saun;
• centrum fitness;
• restauracji i barów;
• przestrzeni bankietowych;
• tarasów z widokiem na góry.

Obiekt pozwala równolegle prowadzić sesję plenarną, warsztaty, spotkania partnerów i program rekreacyjny. Organizator może również przygotować wyjazd na Czantorię, zawody narciarskie albo grę terenową.

Crystal Mountain będzie najlepszym wyborem dla konferencji liczącej od 150 do 800 osób, szczególnie gdy większość uczestników przyjeżdża ze Śląska, Małopolski, Czech lub Słowacji.

Bieszczady, Tatry czy Beskidy – porównanie

Który region ostatecznie wybrać?

Beskidy są najlepszym wyborem dla większości firm. Oferują największą liczbę obiektów, dogodny dojazd z południowej Polski oraz hotele zdolne obsłużyć wydarzenia dla kilkuset uczestników.

Tatry warto wybrać, gdy najważniejszy jest prestiż. Zakopane dobrze sprawdzi się przy konferencji klientów, wydarzeniu międzynarodowym, gali albo premierze produktu.

Bieszczady będą najlepsze wtedy, gdy wydarzenie ma służyć skupieniu i integracji. Długi dojazd można uzasadnić w przypadku warsztatów strategicznych, spotkania zarządu lub kilkudniowego wyjazdu motywacyjnego.

Dla klasycznej konferencji firmowej na 100–500 osób rekomendowanym regionem będą Beskidy. Dla spotkania premium na 100–300 osób warto rozważyć Tatry. Przy kameralnym wyjeździe strategicznym przewagę zyskują Bieszczady.

O powodzeniu eventu nie decyduje sama lokalizacja ani liczba gwiazdek. Najważniejsze są właściwe proporcje pomiędzy pojemnością sal, bazą noclegową, logistyką, programem integracyjnym i celem biznesowym wydarzenia.

Autor: Michał Zawadzki