Kogo zatrudnić do pozyskania dofinansowania na B+R? Firma doradcza, ekspert branżowy czy własny zespół

Pozyskanie środków na projekty badawczo-rozwojowe wymaga innego podejścia niż standardowe dotacje inwestycyjne. W projektach B+R liczy się nie tylko poprawne przygotowanie dokumentacji, ale również właściwe opisanie innowacji, metodologii badań, poziomu gotowości technologicznej oraz planowanych rezultatów. Dlatego przedsiębiorstwa często zastanawiają się, kogo zatrudnić do pozyskania dofinansowania na B+R - własny zespół, eksperta branżowego czy wyspecjalizowaną firmę doradczą.

Wybór odpowiedniego modelu zależy od wielkości przedsiębiorstwa, stopnia skomplikowania technologii oraz doświadczenia organizacji w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych.

Kogo można zaangażować do projektu B+R?

Firmy planujące realizację projektu badawczo-rozwojowego mają kilka możliwości organizacji procesu pozyskania finansowania. Firma do pozyskania dofinansowania na B+R jest jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań, szczególnie wśród przedsiębiorstw, które nie posiadają własnego doświadczenia w przygotowywaniu wniosków do NCBR lub PARP. Alternatywą może być współpraca z ekspertem technologicznym albo stworzenie wewnętrznego zespołu odpowiedzialnego za projekty B+R.

Każde rozwiązanie ma swoje mocne strony i ograniczenia:

W praktyce wybór zależy od tego, czy przedsiębiorstwo potrzebuje wyłącznie wsparcia przy przygotowaniu dokumentacji, czy kompleksowego prowadzenia projektu od etapu koncepcji aż do rozliczenia.

Firma doradcza specjalizująca się w dotacjach na badania i rozwój – kiedy warto ją wybrać?

W przypadku projektów B+R sama znajomość procedur konkursowych często nie wystarcza. Konieczne jest zrozumienie specyfiki badań, umiejętność opisania ryzyka technologicznego oraz właściwe rozdzielenie badań przemysłowych i prac rozwojowych. Dlatego przedsiębiorstwa często wybierają firmę doradczą specjalizującą się w dotacjach na badania i rozwój, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu tego typu projektów.

Dobry doradca powinien pomóc zweryfikować, czy planowane działania rzeczywiście mają charakter badawczo-rozwojowy. Jest to szczególnie ważne, ponieważ wiele projektów odpada nie ze względu na brak potencjału, ale niewłaściwe przedstawienie założeń. Przed rozpoczęciem prac warto sprawdzić między innymi co to jest działalność badawczo-rozwojowa oraz jakie elementy projektu powinny zostać uwzględnione we wniosku.

Współpraca z doświadczonym partnerem pozwala uporządkować proces aplikacyjny i zwiększyć szanse na przygotowanie dokumentacji odpowiadającej wymaganiom instytucji finansujących.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy do pozyskania dofinansowania na B+R?

Wybierając partnera, warto spojrzeć szerzej niż tylko na liczbę przygotowanych wniosków. Firma do pozyskania dofinansowania na B+R powinna posiadać doświadczenie w projektach podobnych do planowanego przedsięwzięcia oraz rozumieć specyfikę danej branży.

Najważniejsze kryteria wyboru obejmują:

• doświadczenie w projektach B+R z konkretnego sektora;
• znajomość wymagań konkursów NCBR i PARP;
• umiejętność przygotowania pełnego i spójnego Wniosku;
• doświadczenie w opisywaniu badań przemysłowych i prac rozwojowych oraz agendy badawczej;
• znajomość poziomów gotowości technologicznej TRL oraz Krajowych Inteligentnych Specjalizacji;
• zakres wsparcia obejmujący nie tylko przygotowanie wniosku, ale również późniejsze rozliczenie projektu.

Istotny jest również model współpracy. Na rynku często stosowane jest wynagrodzenie składające się z opłaty początkowej oraz success fee, czyli premii zależnej od uzyskania finansowania. Należy zachować ostrożność wobec ofert opartych wyłącznie na haśle „dotacja gwarantowana” albo bardzo niskiej jakości obsłudze nastawionej na dużą liczbę składanych wniosków.

Profesjonalny partner powinien przede wszystkim uczciwie ocenić potencjał projektu, wskazać ryzyka oraz zaproponować realną strategię pozyskania środków.

Czym różni się dotacja B+R od zwykłej dotacji inwestycyjnej?

Dotacje na badania i rozwój różnią się od klasycznego finansowania inwestycji przede wszystkim celem, jaki musi zostać osiągnięty w ramach projektu. W przypadku inwestycji firma zazwyczaj kupuje określone środki trwałe lub wdraża gotowe rozwiązania, natomiast projekt B+R zakłada stworzenie czegoś nowego – produktu, technologii albo procesu, którego parametry nie są jeszcze w pełni potwierdzone.

Przy projektach badawczo-rozwojowych kluczowe znaczenie ma wskazanie problemu technologicznego, zaplanowanie badań oraz określenie sposobu weryfikacji rezultatów. Doradca musi rozumieć różnicę pomiędzy badaniami przemysłowymi a pracami rozwojowymi, ponieważ błędne zakwalifikowanie działań może negatywnie wpłynąć na ocenę projektu.

Przedsiębiorstwa często analizują możliwość uzyskania środków na dotację na projekt badawczy, jednak samo posiadanie innowacyjnego pomysłu nie wystarczy. Konieczne jest wykazanie, że projekt wiąże się z realnym ryzykiem badawczym i prowadzi do opracowania rozwiązania możliwego do wdrożenia.

Edoradca – wyspecjalizowany partner przy projektach B+R

Wybierając partnera do przygotowania projektu, przedsiębiorcy coraz częściej szukają podmiotów skoncentrowanych na finansowaniu rozwoju i innowacji. Edoradca wspiera firmy w pozyskiwaniu środków na projekty inwestycyjne i badawczo-rozwojowe oraz w wykorzystaniu ulg podatkowych wspierających rozwój przedsiębiorstw.. Działąmy na rynku od 2001 roku, posiadamy doświadczenie w realizacji projektów dotacyjnych i ulgowych oraz wspieramy przedsiębiorstwa na etapach od analizy możliwości finansowania po rozliczenie projektu.

W praktyce oznacza to wsparcie między innymi w zakresie oceny pomysłu, wyboru odpowiedniego programu, przygotowania dokumentacji oraz prowadzenia procesu aplikacyjnego. Przedsiębiorstwa zainteresowane rozwojem technologii mogą skorzystać również z doświadczenia w obszarze programów B+R, takich jak Ścieżka SMART, oraz instrumentów podatkowych wspierających innowacje. Edoradca wspiera firmy, które chcą wykorzystać dostępne mechanizmy finansowania, takie jak doradztwo unijne, dopasowując strategię pozyskania środków do charakteru działalności oraz planowanych inwestycji.

Kogo zatrudnić do pozyskania dofinansowania na B+R – kiedy wybrać butik dotacyjny, a kiedy dużą firmę doradczą?

Decyzja, kogo zatrudnić do pozyskania dofinansowania na B+R, powinna uwzględniać przede wszystkim skalę projektu i zakres wymaganej obsługi. Nie każda firma potrzebuje rozbudowanego zespołu międzynarodowej korporacji doradczej, ale nie każdy projekt można również przygotować wyłącznie własnymi zasobami.

Duże firmy doradcze, takie jak EY, CRIDO czy Grant Thornton, posiadają szerokie zaplecze eksperckie i obsługują złożone projekty wymagające wielu specjalizacji. EY jako jedna z firm Wielkiej Czwórki posiada rozbudowane kompetencje w obszarze doradztwa biznesowego, podatkowego i finansowania innowacji. CRIDO specjalizuje się między innymi w obszarze ulg B+R, dotacji oraz finansowania rozwoju przedsiębiorstw. Grant Thornton jako międzynarodowa sieć doradcza wspiera firmy w obszarze finansów, podatków oraz rozwoju biznesu.

Z kolei wyspecjalizowany partner, taki jak Edoradca, może być rozwiązaniem dla firm poszukujących bardziej skoncentrowanej obsługi projektów dotacyjnych i B+R. Najważniejsze jest dopasowanie modelu współpracy do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

7 pytań, które warto zadać firmie do pozyskania dofinansowania na B+R

Przed podpisaniem umowy warto dokładnie zweryfikować doświadczenie potencjalnego partnera. Firma do pozyskania dofinansowania na B+R powinna nie tylko znać procedury konkursowe, ale również umieć ocenić potencjał technologiczny projektu i wskazać możliwe ryzyka.

Podczas pierwszej rozmowy warto zapytać:

• Jakie konkursy B+R najlepiej odpowiadają charakterowi naszego projektu?
• Czy projekt spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej?
• Jakie są największe ryzyka związane z oceną merytoryczną?
• Jak wygląda doświadczenie firmy przy podobnych projektach?
• Ile projektów B+R zostało przygotowanych i z jakim rezultatem?
• Czy zakres współpracy obejmuje również rozliczenie projektu?
• Kto będzie odpowiadał za analizę technologiczną i część merytoryczną wniosku?

Odpowiedzi na te pytania pozwalają ocenić, czy wybrany partner rzeczywiście rozumie specyfikę projektów B+R.

Najczęściej zadawane pytania o pozyskanie dofinansowania na B+R

Czym różni się dotacja na B+R od dotacji inwestycyjnej?

Dotacja B+R finansuje prace związane z opracowaniem nowych produktów, technologii lub procesów. Dotacja inwestycyjna zazwyczaj dotyczy zakupu gotowych rozwiązań lub rozwoju istniejącej infrastruktury.

Ile kosztuje przygotowanie wniosku o dofinansowanie na B+R?

Koszt przygotowania dokumentacji zależy od programu, zakresu projektu oraz stopnia jego skomplikowania. Na rynku stosowane są różne modele rozliczeń, między innymi opłata stała, success fee lub połączenie obu rozwiązań.

Czym jest poziom gotowości technologicznej TRL i dlaczego ma znaczenie?

TRL (Technology Readiness Level) określa stopień rozwoju technologii – od etapu koncepcji i badań laboratoryjnych do rozwiązania gotowego do wdrożenia. W projektach B+R prawidłowe określenie poziomu TRL pomaga wykazać, na jakim etapie znajduje się technologia i jakie działania są potrzebne do jej rozwoju.

Czy można połączyć dotację B+R z ulgą podatkową B+R?

Takie połączenie może być możliwe, ale wymaga indywidualnej analizy projektu oraz kosztów kwalifikowanych. Ulga badawczo rozwojowa stanowi jeden z instrumentów wspierających firmy prowadzące działalność B+R.

Czy warto zatrudnić eksperta branżowego zamiast firmy doradczej?

Ekspert branżowy może być bardzo wartościowy przy projektach wymagających specjalistycznej wiedzy technologicznej. Nie zawsze jednak zapewni kompleksową obsługę formalną, przygotowanie dokumentacji konkursowej oraz wsparcie przy rozliczeniu.

Co się dzieje, jeśli wniosek o dotację B+R zostanie odrzucony?

Po otrzymaniu negatywnej oceny warto przeanalizować jej przyczyny i sprawdzić, czy projekt można poprawić lub dopasować do kolejnego naboru. Doświadczony doradca może pomóc wskazać elementy wymagające zmiany przed ponownym złożeniem dokumentacji.