Wyjście ze sprzedażą poza krajowy rynek zawsze oznacza zderzenie z lokalnymi przepisami prawa. Poza podatkami czy logistyką na liście spraw do załatwienia ląduje ochrona środowiska, a dokładniej – recykling odpadów. Wielu sprzedawców zastanawia się, czy te formalności są bezwzględnym obowiązkiem, czy można je odłożyć na później. Odkładanie tego tematu na bliżej nieokreśloną przyszłość niesie za sobą spore ryzyko prawne. Odpowiednie przygotowanie chroni przed karami i pozwala budować biznes na stabilnych zasadach.
Kiedy rejestracja w EPR staje się prawnym obowiązkiem przedsiębiorcy?
Wszystko sprowadza się do dwóch kwestii: dokąd wysyłasz towary i co dokładnie znajduje się w paczkach. Przepisy nakładają obowiązki na firmy, które jako pierwsze wprowadzają opakowania lub produkty na rynek danego kraju. Jeżeli wysyłasz paczki za granicę, samo zgłoszenie w polskim BDO nie załatwi sprawy. W takiej sytuacji musisz przejść procedurę, jaką jest rejestracja EPR bezpośrednio w kraju docelowym. Lokalne urzędy sprawdzają to coraz skrupulatniej, bez względu na wielkość obrotów firmy.
Kogo dotyczą przepisy o ochronie środowiska w handlu elektronicznym?
Nowe przepisy dotyczą przede wszystkim sektora e-commerce, w tym zagranicznych sprzedawców. Brak fizycznego magazynu, biura czy spółki w danym państwie nie zwalnia cię z odpowiedzialności. Jeśli twoja paczka trafia do rąk prywatnego konsumenta w Unii Europejskiej, automatycznie stajesz się podmiotem odpowiedzialnym za powstałe odpady. Transgraniczny handel wysyłkowy generuje ogromne ilości opakowań, które muszą zostać zutylizowane. Systemy te wymagają od firm finansowego udziału w zbiórce i przetwórstwie surowców.
Do najpopularniejszych kategorii produktów objętych systemem należą:
- kartony, folie i koperty wysyłkowe,
- sprzęt elektroniczny oraz AGD,
- baterie, akumulatory i tekstylia.
Ignorowanie tych zasad szybko generuje realne straty dla biznesu. Zachodnioeuropejskie urzędy konsekwentnie nakładają wysokie kary finansowe na firmy lekceważące unijne dyrektywy. Dodatkowo marketplace'y automatycznie blokują konta sprzedawców, którzy nie przedstawią zagranicznych numerów rejestracyjnych. Cała weryfikacja odbywa się cyfrowo, więc system natychmiast wyłapie niedopełnienie formalności. Przed uruchomieniem sprzedaży warto dokładnie zweryfikować mapę swoich wysyłek. Jednym z istotnych rynków docelowych dla wielu sprzedawców są nasi zachodni sąsiedzi, dlatego warto wcześniej sprawdzić, jak funkcjonuje EPR Niemcy.
Jak skutecznie zarządzać formalnościami odpadowymi w firmie?
Proces rejestracji wymaga zebrania dokładnych danych o masie i rodzaju używanych materiałów. Twoim zadaniem jest precyzyjne raportowanie, ile tworzyw sztucznych czy papieru trafia rocznie na dany rynek. Niektóre kraje wymagają zatrudnienia lokalnego reprezentanta, który pośredniczy w kontaktach z urzędami. Samodzielne przebrnięcie przez procedury w kilku językach bywa uciążliwe i generuje masę biurokracji. Dlatego większość firm woli oddać te formalności w ręce wyspecjalizowanych podmiotów.
