Inwentaryzacja roczna – do kiedy trzeba zrobić remanent i jak wykorzystać ten czas na odzyskanie kapitału?
Koniec roku obrotowego to dla większości firm handlowych i produkcyjnych okres wzmożonej pracy. Inwentaryzacja roczna, potocznie zwana remanentem, jest nie tylko ustawowym obowiązkiem, ale przede wszystkim kluczowym momentem weryfikacji kondycji magazynu. Dla dyrektorów handlowych i zarządów to idealna okazja, aby zidentyfikować zalegający towar i zamienić go na płynne środki finansowe.
Z mojej perspektywy – jako osoby, która od lat zajmuje się profesjonalnym obrotem towarem na dużą skalę – inwentaryzacja to nie tylko liczenie sztuk. To moment prawdy o zamrożonym kapitale. W tym artykule wyjaśnię, jakie są ustawowe terminy przeprowadzenia spisu z natury oraz jak proces ten może stać się impulsem do poprawy płynności finansowej Twojej firmy.
Spis treści:
- Inwentaryzacja roczna a przepisy prawa – kluczowe terminy
- Zasada 15 dni – kiedy można rozpocząć i zakończyć spis?
- Częstotliwość inwentaryzacji – czy zawsze musi być co roku?
- Remanent jako narzędzie zarządzania kapitałem
- Co zrobić z nadwyżkami po inwentaryzacji? Bezpieczne zbycie towaru
- Dlaczego warto współpracować z Tradepro?
Inwentaryzacja roczna a przepisy prawa – kluczowe terminy
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, inwentaryzacja roczna powinna zostać przeprowadzona na ostatni dzień roku obrotowego. Dla większości firm w Polsce, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, datą tą jest 31 grudnia.
Celem tego procesu jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, co jest niezbędne do rzetelnego zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego. Jednak ustawodawca, rozumiejąc realia logistyczne dużych przedsiębiorstw, przewidział pewne elastyczne ramy czasowe.
Zasada 15 dni – kiedy można rozpocząć i zakończyć spis?
Dla zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach, termin uważa się za dotrzymany, jeśli inwentaryzację rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku.
W praktyce najczęściej stosuje się tzw. zasadę 15 dni. Oznacza to, że prace spisowe można rozpocząć w połowie grudnia i zakończyć do 15 stycznia. Kluczowe jest jednak, aby stan towarowy został ustalony (poprzez dopisanie przychodów i odpisanie rozchodów) na dzień bilansowy.
Ważne: Przekroczenie terminu 15 stycznia może wiązać się z ryzykiem zakwestionowania rzetelności ksiąg rachunkowych przez biegłego rewidenta lub organy skarbowe.
Częstotliwość inwentaryzacji – czy zawsze musi być co roku?
Warto pamiętać, że ustawa przewiduje wyjątki dotyczące częstotliwości. Jeśli towary znajdują się w strzeżonych składowiskach i są objęte ewidencją ilościowo-wartościową, inwentaryzację można przeprowadzać raz na 2 lata.
To duże ułatwienie operacyjne, jednak z biznesowego punktu widzenia, rzadsze weryfikowanie stanu magazynowego sprzyja gromadzeniu się tzw. "nierotów". Regularny, coroczny przegląd stanów to najlepsza profilaktyka przeciwko zamrażaniu kapitału w towarach tracących na wartości.
Remanent jako narzędzie zarządzania kapitałem
Pracując w Tradepro Sp. z o.o., często rozmawiam z zarządami spółek, które po inwentaryzacji odkrywają, że znaczna część ich magazynu to towar, który nie rotuje od ponad 360 dni.
Inwentaryzacja roczna powinna odpowiadać na pytania:
-
Ile miejsca zajmują produkty wycofane z oferty?
-
Jaki jest koszt magazynowania towarów, które nie generują marży?
-
Ile kapitału możemy odzyskać, decydując się na sprzedaż zalegających partii?
Utrzymywanie nadwyżek to realny koszt. To nie tylko zajęta powierzchnia paletowa, ale także ubezpieczenie, obsługa logistyczna i ryzyko fizycznego starzenia się produktów.
Co zrobić z nadwyżkami po inwentaryzacji? Bezpieczne zbycie towaru
Gdy remanent ujawni nadwyżki, końcówki serii czy towary z poprzednich sezonów, kluczowa staje się decyzja o ich upłynnieniu. Wiele firm obawia się tego procesu ze względu na skomplikowaną logistykę lub niepewność płatności.
W Tradepro rozumiemy te obawy, dlatego stworzyliśmy model współpracy B2B, który eliminuje ryzyko po stronie sprzedającego. Specjalizujemy się w hurtowym nabywaniu towarów z różnych branż (od FMCG, przez kosmetyki, po artykuły przemysłowe).
Nasz model działania opiera się na trzech filarach:
-
Rzetelna wycena – Nie wykorzystujemy presji czasu. Nasze oferty bazują na realnej wartości rynkowej towaru i możliwościach jego dalszej dystrybucji (często na rynki zagraniczne, co chroni Twój rynek pierwotny).
-
Płatność z góry (Przedpłata) – To nasz standard bezpieczeństwa. 100% środków finansowych trafia na Twoje konto firmowe przelewem, zanim towar opuści Twój magazyn. Nie stosujemy odroczonych terminów płatności w transakcjach spotowych.
-
Własny transport i logistyka – Po zaksięgowaniu wpłaty, to my przejmujemy odpowiedzialność za towar. Organizujemy odbiór własnym transportem w dogodnym dla Ciebie terminie. Ty oszczędzasz czas i zasoby swojego zespołu logistycznego.
Dlaczego warto współpracować z Tradepro?
Inwentaryzacja roczna to moment zamknięcia pewnego etapu. Nie pozwól, aby nadwyżki inwentaryzacyjne i niesprzedany towar obciążał Twój bilans w nowym roku. Współpraca z profesjonalnym podmiotem, takim jak Tradepro, pozwala na błyskawiczne odblokowanie kapitału.
Proces jest prosty i transparentny: Kontakt i lista towarowa -> Wycena -> Akceptacja -> Przelew środków -> Odbiór towaru.
Dzięki temu Twój magazyn zyskuje przestrzeń na nowe, wysokomarżowe produkty, a firma poprawia wskaźniki płynności finansowej.
Podsumowując
Terminy inwentaryzacyjne są nieubłagane, ale warto traktować je jako szansę na optymalizację. Jeśli po zakończonym spisie w Twoim magazynie zalegają nadwyżki, skontaktuj się z nami.
Zróbmy to profesjonalnie. Zapraszam do kontaktu w celu uzyskania bezpłatnej wyceny Twoich stanów magazynowych.
Konrad Zaremba Współwłaściciel Tradepro Sp. z o.o. Ekspert w zarządzaniu zapasami i hurtowym obrocie towarem
