Terminal płatniczy dla każdego biznesu - wszystko, co musisz wiedzieć
Płatności bezgotówkowe stają się standardem, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Coraz mniej osób nosi bowiem przy sobie gotówkę, a coraz więcej oczekuje, że za zakupy lub usługę zapłaci telefonem, kartą albo BLIK-iem. Szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności. Z tego powodu terminal płatniczy staje się dziś praktycznie niezbędnym elementem każdego nowoczesnego biznesu.
Każdemu przedsiębiorcy zależy na pewno na skutecznym pozyskiwaniu klientów. To dlatego tak ważne jest wychodzenie im naprzeciw i udostępnianie rozwiązań, dzięki którym zechcą skorzystać z oferty konkretnej firmy. Świetnym sposobem na to jest terminal płatniczy, bez którego w obecnych czasach trudno wyobrazić sobie skuteczną działalność handlową czy usługową.
Czym jest terminal płatniczy i jak działa?
Terminal płatniczy to nowoczesne urządzenie, które umożliwia przyjmowanie płatności bezgotówkowych realizowanych kartą, telefonem, zegarkiem czy kodem BLIK. W praktyce wygląda to tak: klient zbliża urządzenie do terminala, a system natychmiast przesyła dane do centrum rozliczeniowego. Po zaakceptowaniu transakcji, środki trafiają na konto Twojej firmy. Nie ma tutaj żadnych skomplikowanych procedur, a wszystko przebiega szybko, bezpiecznie i z korzyścią dla obu stron. Obecne terminale to coś więcej niż tylko “czytniki kart”. Wiele z nich można zintegrować z kasą fiskalną, systemem sprzedażowym, programami lojalnościowymi czy fakturowaniem. Dzięki temu zyskujesz jedno centrum zarządzania płatnościami, co znacznie upraszcza codzienną obsługę i pozwala zaoszczędzić sporo czasu, szczególnie przy wykonywaniu różnego typu raportów, analiz czy podczas kontroli.
Dlaczego warto posiadać terminal?
Coraz więcej osób rezygnuje z gotówki, wybierając szybkie i wygodne metody płatności elektronicznych. Brak terminala może więc prowadzić do utraty potencjalnych klientów, którym zależy na komforcie i czasie. Wystarczy, że klient nie będzie miał przy sobie gotówki, a z dużym prawdopodobieństwem pójdzie tam, gdzie zapłaci kartą lub telefonem. Poza wygodą, terminal to także większe bezpieczeństwo, ponieważ mniej gotówki w kasie oznacza mniejsze ryzyko pomyłek, kradzieży czy konieczności częstych wizyt w banku. Dodatkowo, dzięki automatycznemu rejestrowaniu transakcji, łatwiej zachować porządek w księgowości. Warto również wspomnieć o dostępnych programach wsparcia, jak Program Polska Bezgotówkowa, dzięki któremu możesz otrzymać terminal nawet na rok za darmo - bez opłat i prowizji do określonego limitu obrotu. To świetna okazja, żeby przetestować urządzenie bez ryzyka i kosztów na start.
Terminal płatniczy - jakie firmy powinny go mieć?
Odpowiedź jest prosta: praktycznie każda. Niezależnie od tego, czy prowadzisz salon fryzjerski, osiedlowy sklep, firmę usługową, czy jeździsz do klientów z usługą mobilną, to posiadanie terminala może realnie wpłynąć na Twój zysk. Co więcej, jeśli używasz kasy fiskalnej, to zgodnie z przepisami musisz umożliwić klientowi płatność bezgotówkową. W praktyce jednak to terminal pozostaje najbardziej uniwersalnym i sprawdzonym rozwiązaniem. Warto pamiętać, że nawet drobna działalność może zyskać, wprowadzając płatności bezgotówkowe. Klienci chętniej wracają tam, gdzie nie muszą się martwić o resztę czy brak gotówki w portfelu.
Jak wybrać terminal do swojego biznesu?
Na rynku dostępnych jest wiele modeli i ofert terminali, dlatego warto zastanowić się, czego dokładnie potrzebujesz. Jeśli prowadzisz punkt stacjonarny, dobrym wyborem będzie terminal przewodowy lub na WiFi. Jeśli zaś pracujesz mobilnie, np. jako fizjoterapeuta, fryzjer, makijażystka postaw na terminal przenośny. Zwróć uwagę na obsługiwane formy płatności - standardem powinny być płatności kartą, telefonem, BLIK-iem i zegarkiem. Warto też porównać koszty, a więc to, czy są opłaty miesięczne, prowizje od transakcji, czy umowa jest elastyczna. Niektóre firmy oferują pakiety „na start”, jak wspomniany wcześniej Program Polska Bezgotówkowa - to dobra opcja dla tych, którzy chcą przetestować terminal bez inwestycji.
