Kiedy potrzebujesz doradcy celnego? 5 sygnałów, że czas na wsparcie eksperta

Wielu przedsiębiorców prowadzi działalność międzynarodową bez wsparcia specjalisty ds. ceł, zakładając, że wszystko da się załatwić "własnym sumptem". Choć w wielu przypadkach to wystarcza, są sytuacje, w których wsparcie doradcy celnego staje się nie tylko pomocne, ale wręcz niezbędne. Oto 5 sygnałów, że nadszedł czas na współpracę z ekspertem.

1. Twoje przesyłki są często opóźniane lub zatrzymywane

Jeśli regularnie spotykasz się z opóźnieniami lub zatrzymywaniem towarów na granicy, przyczyną mogą być błędy w dokumentacji, nieprawidłowa taryfikacja towarów lub niewłaściwe zastosowanie procedury celnej. Doradca celny pomoże zidentyfikować problem i opracować skuteczne rozwiązanie.

2. Wprowadzasz nowe produkty lub wchodzisz na nowy rynek

Nowe towary oznaczają nowe klasyfikacje, inne przepisy, możliwość konieczności uzyskania certyfikatów czy licencji. Wejście na zagraniczny rynek wiąże się też z innym podejściem organów celnych. Doradca celny oceni ryzyka, przygotuje dokumentację i wskaże optymalną ścieżkę postępowania.

3. Nie masz pewności, czy Twoja dokumentacja celna jest poprawna

Błędy w deklaracjach celnych, nieprawidłowo wypełniona dokumentacja czy brak wiedzy o wszystkich ustalonych przez przepisy prawa formalnościach, mogą narazić firmę na kary i opóźnienia. Doradca celny nie tylko sprawdzi poprawność dokumentów, ale też wdroży procedury, które zapobiegną powtarzaniu się błędów.

Warto również rozważyć przeprowadzenie pełnego audytu dokumentacji celnej, który pozwoli wychwycić ukryte nieprawidłowości i przygotować firmę na ewentualne kontrole ze strony administracji celnej.

4. Chcesz zoptymalizować koszty związane z odprawami

Doradca celny wie, jak stosować procedury celne czy korzystne klasyfikacje taryfowe zgodnie z przepisami. Może też pomóc w uzyskaniu statusu AEO, co wiąże się z przywilejami w kontaktach z administracją celną i sprawniejszymi odprawami.

5. Zaczynasz mieć do czynienia z kontrolami lub postępowaniami celnymi

Jeśli urzędy celne coraz częściej kontaktują się z Twoją firmą w sprawie nieprawidłowości, zdecydowanie warto zabezpieczyć się wsparciem eksperta. Doradca celny może reprezentować firmę w postępowaniach, przygotować odpowiedzi i zapobiec dalszym problemom.

Podsumowując

Doradca celny to nie tylko osoba, która zna przepisy. To partner, który pomaga prowadzić bezpieczny, efektywny i zgodny z prawem handel międzynarodowy. Jeśli zauważasz którykolwiek z opisanych sygnałów w swojej firmie, to dobry moment, by nawiązać współpracę z ekspertem. W dłuższej perspektywie może to przynieść nie tylko oszczędności, ale też spokój i pewność w codziennych działaniach.

Autor: Doradztwo Celne NOWAK CONSULTING