Kontrola celno-skarbowa w Polsce – jak krajowa administracja skarbowa przeprowadza kontrolny mechanizm nad podatnikami i celno-skarbową rzeczywistością?

Brzmi poważnie? I słusznie, bo kontrola celno-skarbowa to jedna z najbardziej kompleksowych i – nie ukrywajmy – stresujących form nadzoru nad przedsiębiorcami i osobami fizycznymi. Krajowa Administracja Skarbowa nie działa z przypadku. Gdy pojawia się w drzwiach firmy, można mieć pewność, że nadchodzi czas na czynności kontrolne. Czy da się przejść przez ten proces bez strat, stresu i lawiny błędów? Jasne! Trzeba tylko wiedzieć, z czym się to je – i komu zaufać. Zapraszamy na wycieczkę po zakamarkach polskiej rzeczywistości kontrolnej.

Co to właściwie jest kontrola celno-skarbowa?

Kontrola celno-skarbowa to nie żaden mit z filmów o mafii podatkowej, tylko bardzo realna procedura oparta na przepisach ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej. Celem tych działań jest m.in. weryfikacja prawidłowości rozliczeń podatkowych, kontrola deklaracji, przestrzegania przepisów celnych, a także przeciwdziałanie przestępstwom takim jak wyłudzenia VAT czy nielegalny handel towarami. Kontrolować można praktycznie każdego: od jednoosobowej działalności gospodarczej po wielką spółkę giełdową.

Za kontrolę odpowiada naczelnik urzędu celno-skarbowego. To on decyduje o wszczęciu działań na podstawie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej. Zgodnie z ustawą z dnia 23 marca 2017 r., wszczęcie kontroli celno-skarbowej następuje bez uprzedniego zawiadomienia podatnika. Wyjątkiem są sytuacje, gdzie obowiązuje 7-dniowe uprzedzenie – choć to raczej rzadkość.

Zakres kontroli celno-skarbowej – co biorą pod lupę?

W ramach kontroli celno-skarbowej organy mogą zbadać cały wachlarz obszarów, od A do Z. Poniżej najczęstsze „gorące punkty”:

• poprawność składanych deklaracji podatkowych,
• zgodność z przepisami celnymi (szczególnie w kontekście przywozem i wywozem towarów),
• przestrzeganie obowiązków w zakresie gier hazardowych,
• czynności podlegających kontroli w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Kontrola może dotyczyć również prowadzenia lub przechowywania ksiąg podatkowych czy obrotu towarów podlegających ograniczeniom lub zakazom. Szczególnie wrażliwy jest obrót między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi – tutaj margines błędu jest naprawdę minimalny. A jak coś nie zagra – wynik kontroli może być bardzo kosztowny.

Jak wygląda procedura kontroli?

Proces kontrolny można porównać do dobrze zaplanowanego serialu – są etapy, są zwroty akcji, i wszystko odbywa się w określonym rytmie:

1. Wszczęcie kontroli celno-skarbowej – na podstawie upoważnienia.
2. Wejście na teren firmy lub mieszkania – tak, możliwe również w domu, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w miejscu zamieszkania.
3. Czynności kontrolne – od przeglądania dokumentów po przesłuchania i zabezpieczenia materiałów.
4. Opracowanie raportu i przekazanie go podatnikowi.
5. Możliwość złożenia korekty deklaracji w terminie 14 dni.
6. Zakończenie kontroli celno-skarbowej.

Ważne: przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej nie można odwlekać w nieskończoność. W większości przypadków zakończenia kontroli należy się spodziewać w przeciągu 3 miesięcy, choć przepisy dopuszczają wyjątki.

Kiedy warto złożyć korektę deklaracji?

Złożenie korekty deklaracji to jeden z kluczowych momentów, który może uratować Ci skórę (i kasę). Jeśli wynik kontroli wskaże na nieprawidłowości – warto jak najszybciej poprawić błędy. Zgodnie z przepisami ustawy, podatnik może to zrobić w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o wynikach.

Ale uwaga – źle zrobiona korekta to prosta droga do postępowania podatkowego. Dlatego najlepiej działać z głową – i z prawnikiem. Szczególnie że Krajowa Administracja Skarbowa nie działa na chybił-trafił. Jeśli coś im nie pasuje, kontrola podatkowa może szybko przeistoczyć się w dochodzenie karne skarbowe.

Twoje prawa w trakcie kontroli – nie daj się zaskoczyć!

Nie jesteś bezbronny! Nawet jeśli mundurowy z KAS zapuka do Twoich drzwi o świcie, masz swoje prawa. Podczas kontroli celno-skarbowej przysługuje Ci m.in.:

• prawo do informacji – musisz wiedzieć, kto Cię kontroluje i na jakiej podstawie,
• prawo do składania wyjaśnień i dowodów,
• dostęp do dokumentów źródłowych,
• prawo do reprezentacji przez pełnomocnika.

Warto z tych uprawnień korzystać w pełni – szczególnie, gdy naczelnik urzędu chce rozszerzyć zakres kontroli celno-skarbowej. Wtedy każda pomyłka może sporo kosztować.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej?

Bo nie ma nic gorszego niż samotna walka z biurokratyczną machiną. Kancelaria Kopeć & Zaborowski to nie tylko prawnicy – to eksperci, którzy znają te procedury od podszewki.

Celem kancelarii jest wygranie Twojej sprawy. Oferują pełne wsparcie prawne na każdym etapie postępowania:

• przygotowują do kontroli celno-skarbowej,
• uczestniczą w czynnościach kontrolnych,
• pomagają w składaniu korekt deklaracji,
• bronią przed organami KAS i w sądach administracyjnych.

Kopeć & Zaborowski jest też jedną z nielicznych kancelarii, która skutecznie pomaga w sprawach związanych z blokadami rachunków bankowych w postępowaniach STIIR – czyli tam, gdzie w grę wchodzi potencjalne wykorzystanie sektora finansów do wyłudzeń skarbowych.

Kontrola celno-skarbowa w Polsce – podsumowanie dla zapracowanych

• Kontrola celno-skarbowa to skomplikowany, ale przewidywalny proces kontrolny.
• Masz prawa – korzystaj z nich! Szczególnie w kontakcie z Krajową Administracją Skarbową.
• Nie czekaj na wynik kontroli – działaj już od momentu wszczęcia!
• Nie ryzykuj – skonsultuj się z profesjonalistami z Kopeć & Zaborowski.

Zaufaj ekspertom, którzy rozumieją nie tylko literę prawa, ale i realia prowadzenia firmy. Z Kopeć & Zaborowski kończysz kontrolę celno-skarbową z głową wysoko podniesioną i portfelem wciąż pełnym.