Skip to main content

© BizNews. Wszelkie prawa zastrzeżone


Biuro rachunkowe – czym się zajmuje biuro księgowe i jak w nieoczywisty sposób wspiera firmy?

biuro rachunkowe Warido
 |  Artykuł partnera  |  Biznes i finanse

Biuro rachunkowe to nieocenione wsparcie w codziennym zarządzaniu finansami firmy. Choć kojarzy się głównie z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i przygotowywaniem rozliczeń podatkowych, zakres oferowanych przez nie usług jest znacznie szerszy. Dzisiejsze biura rachunkowe dostosowują się do potrzeb swoich klientów, oferując nieoczywiste usługi wspierające rozwój biznesu. Jeżeli myślisz o założeniu firmy lub już jesteś przedsiębiorcą, przeczytaj artykuł i sprawdź, w jaki sposób pomoże Ci biuro rachunkowe.

Założenie firmy w imieniu przedsiębiorcy

Biuro rachunkowe, jako pełnomocnik osoby fizycznej, może odciążyć przyszłego przedsiębiorcę, przejmując na siebie wszystkie zadania związane z rejestracją firmy.

Pomoc w założeniu firmy obejmuje rejestrację działalności w CEiDG oraz wsparcie w uzyskaniu niezbędnych zezwoleń, koncesji i licencji. Przyszły właściciel firmy nie musi nawet pojawiać się w urzędach – wszystko załatwi za niego biuro. 

W przypadku bardziej złożonych form prawnych, takich jak spółki z o.o. czy spółki akcyjne, eksperci z biura mogą przygotować umowy spółki oraz inne dokumenty wymagane do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Pomoc w zakresie pozyskiwania dotacji

Kolejnym obszarem, w którym biuro rachunkowe może okazać się pomocne, jest pozyskiwanie dotacji.  Uzyskanie dofinansowania to proces skomplikowany i wymagający wiedzy na temat dostępnych programów wsparcia, zarówno unijnych, jak i krajowych. Specjaliści z biura rachunkowego pomagają ocenić, czy dana firma spełnia kryteria aplikacyjne, a następnie przygotowują dokumentację, w tym biznesplany, analizy finansowe czy harmonogramy realizacji projektów.

Biura pomagają zarówno z uzyskaniem dotacji na założenie firmy, jak i firmom aktywnym na rynku – na wsparcie działalności. Ponadto biura księgowe często rozliczają przyznane fundusze.

Pomoc w zatrudnianiu osób zarejestrowanych jako bezrobotne

Kolejnym przykładem mniej oczywistej usługi biura rachunkowego jest pomoc w procesie zatrudniania osób zarejestrowanych jako bezrobotne. Współpraca z PUP jest korzystna dla przedsiębiorców, ponieważ pozwala na uzyskanie dofinansowań na tworzenie miejsc pracy lub na refundację kosztów zatrudnienia. Biura rachunkowe przygotowują wnioski o takie wsparcie oraz  rozliczają otrzymane środków.

Specjaliści z biur rachunkowych mogą również doradzić w kwestiach prawnych związanych z zatrudnieniem, takich jak wybór odpowiedniej formy umowy czy przestrzeganie przepisów kodeksu pracy. Warto dodać, że w biurach zatrudniane są nie tylko osoby z wykształceniem z obszaru finansów i rachunkowości, ale zdarzają się eksperci od BHP, doradcy podatkowi i prawnicy.

Obsługa kadrowo-płacowa

Oprócz księgowości, biura rachunkowe często zajmują się kompleksową obsługą kadrową, w tym prowadzeniem akt osobowych pracowników, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem składek ZUS oraz przygotowywaniem deklaracji podatkowych związanych z zatrudnieniem.

Automatyzacja procesów księgowych

Nowoczesne biuro rachunkowe same działają  na styku finansów i technologii i coraz częściej wdrażają innowacyjne narzędzia u swoich klientów. Systemy CRM takie jak np enova365 pozwalają na efektywniejsze zarządzanie finansami, minimalizowanie ryzyka błędów. Ponadto wyposażone są w moduły wspierające zarządzania przedsiębiorstwem nie tylko od strony rozrachunkowej, ale i np. operacyjnej.

Wsparcie w zakresie windykacji należności

Zdarza się, że firmy borykają się z problemami związanymi z nieterminowymi płatnościami od kontrahentów. Biuro rachunkowe może pomóc w odzyskiwaniu zaległych należności, oferując kompleksowe wsparcie w procesie windykacji.

Usługi te obejmują monitoring płatności, kontakt z dłużnikami oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Takie działania poprawiają płynność finansową firmy, zapewniając jednocześnie profesjonalne podejście do rozwiązywania konfliktów.

Jak widać biuro rachunkowe to nie tylko partner w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Współczesne biura wspierają przedsiębiorców na różnych etapach ich działalności. Od pomocy w założeniu firmy, pozyskaniu dofinansowania po wsparcie w razie problemów z niewpłacanymi kontrahentami. 

Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas!

______________________
+48 537 726 726
sekretariat@warido.com