Wynajem biura - jaka przestrzeń będzie odpowiednia dla średniej firmy?
W ostatnim czasie zauważamy ogromny wzrost popytu na powierzchnie biurowe w Krakowie, które wynajmowane są nie tylko przez duże korporacje, ale także – przez właścicieli średnich firm.
Na jakie aspekty powinni oni zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy oraz wstępnych oględzin, aby mieć pewność, że wybrany lokal będzie im służył w sposób optymalny przez nadchodzące miesiące, a niekiedy nawet i lata?
Przede wszystkim kluczowa jest lokalizacja, co na portalach branżowych podkreślają eksperci. Powierzchnie biurowe w Krakowie, których wynajem szybko się zwróci i które następnie zaczną na siebie zarabiać, usytuowane muszą być w samym centrum tej aglomeracji miejskiej bądź też w jednej z jej rozlicznych dzielnic przemysłowo-komercyjnych. Znacznie zwiększy to prawdopodobieństwo dotarcia do siedziby danego przedsiębiorstwa zarówno stałych jak i potencjalnych konsumentów. Rotacja osób zainteresowanych skorzystaniem z oferowanych im usług również będzie znaczna, więc każdego dnia istniała będzie szansa na pozyskanie od kilku do nawet kilkunastu nowych klientów.
Nie bez znaczenia jest również dostępność dużej ilości miejsc parkingowych w obrębie biurowca, w którym znajduje się przestrzeń biurowa do wynajęcia, jak również…optymalne skomunikowanie obiektu z resztą miasta, przede wszystkim poprzez środki komunikacji miejskiej. Ułatwi to podróżowanie interesantom, partnerom biznesowym, ale także przedstawicielom zatrudnionego w firmie personelu.
Przeglądając oferty biur warto przede wszystkim zainteresować się tymi, których właściciele zadbali o ich kompleksowe wyposażenie, tak w sprzęt komputerowy, jak i w meble, elementy dekoracyjne oraz udogodnienia, które okazać się mogą nieodzowne podczas dłuższej pracy (mamy tu przede wszystkim na myśli automaty z kawą, napojami i przekąskami, ale także wydzielone pomieszczenia, w których można spędzić przerwę).
Bardzo korzystne może okazać się również zaimplementowanie modułów inteligentnych, jako że to właśnie one odpowiedzialne będą za zarządzaniem wodą, prądem, zużywanymi mediami oraz innymi zasobami, umożliwiając ich efektywne wykorzystanie oraz ograniczając ich marnotrawstwo, które jak wiadomo może przełożyć się na wyższe opłaty jakimi obciążany będzie przedsiębiorca w ujęciu comiesięcznym bądź kwartalnym. Innowacyjne rozwiązania to też skutecznie działający system monitoringu gwarantujący personelowi bezpieczeństwo i systemy alarmowe błyskawicznie ostrzegające przed zagrożeniem wszystkie osoby znajdujące się w danej chwili w budynku, co z kolei umożliwia ich sprawną oraz bezproblemową ewakuację.
Dla osoby prowadzącej średnią firmę niebagatelne znaczenie powinien mieć również metraż wynajmowanej przestrzeni biurowej, bowiem im jest on większy, tym korzystniej wpłynie on na komfort (a tym samym – produktywność) zatrudnionych osób. Najchętniej wynajmowane są lokale, z których korzystać zacząć można niemalże od razu po podpisaniu umowy i otrzymaniu kluczy…one też często oferują największe możliwości rozwoju w ujęciu długoterminowym!