Biuro rachunkowe to wyspecjalizowany podmiot, który pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu działalności gospodarczej. Czym dokładnie się zajmuje? Dlaczego warto skorzystać z jego usług? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe to jak wspomniano we wstępie wyspecjalizowany podmiot, który pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu działalności gospodarczej. Firma może bowiem posiadać wewnętrzny dział księgowości lub korzystać z outsourcingu usług, czyli oferty biura rachunkowego. Czym się ono zajmuje? Otóż, mówiąc prostym językiem, biuro rachunkowe zajmuje się księgowaniem dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz przepływem środków finansowych. Istotne w tym przypadku jest jednak to, że zakres czynności, za które może odpowiadać biuro rachunkowe, może być znacznie szerszy, co jest uzależnione zarówno od wielkości firmy, jak i potrzeb przedsiębiorcy, który może zlecać na zewnątrz poszczególne czynności.
Co wchodzi w zakres usług?
Biuro rachunkowe to podmiot, który może zarówno poprowadzić księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i obsłużyć dużą firmę (np. spółkę z o.o.). W efekcie zakres usług może znacznie się różnić, a na przykładzie oferty proponowanej przez biuro rachunkowe Bielsko w jego skład może wchodzić:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych małych i dużych przedsiębiorstw;
- prowadzenie Ksiąg Przychodów i Rozchodów, dla osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą i nie są zobowiązane do stosowania kasy fiskalnej;
- prowadzenie ewidencji przychodów i rozliczeniami podatków;
- przygotowywanie rozliczeń podatku dochodowego
- rozliczanie i obsługa płac pracowników;
- przygotowywanie rozliczeń i raportów dla ZUS;
- sporządzanie raportów statystycznych;
- prowadzenie obowiązkowej ewidencji środków trwałych firmy;
- tworzenie wniosków kredytowych;
- sporządzanie sprawozdań finansowych opisujących kondycję finansową firmy;
- analizowanie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa;
- reprezentowanie interesów klienta w urzędach podatkowych i administracji publicznej;
- doradztwo z zakresu podatków i zagadnień finansowych.
Dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego?
Jak już wspomniano, przedsiębiorcy mogą stworzyć wewnętrzny dział księgowości w firmie lub skorzystać z usług zewnętrznych. Co przemawia za tym drugim rozwiązaniem? Przede wszystkim możliwość zredukowania kosztów, ponieważ outsourcing usług księgowych w wielu przypadkach jest znacznie tańszy niż zatrudnianie specjalisty na etacie. Co istotne, korzystając z usług biura rachunkowego, można czerpać z wiedzy i doświadczenia specjalistów w danej dziedzinie, co ma szczególne znaczenie w kontekście często zmieniających się przepisów. Niewątpliwą zaletą jest także to, że obsługa księgowa dla jednoosobowej działalności świadczona przez biuro rachunkowe pozwala uwolnić czas przedsiębiorcy, który może dzięki temu skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. W jego optymalizacji pomoże mu doradca podatkowy Bielsko, który jest w stanie zaproponować korzystne rozwiązania zarówno wtedy, gdy prowadzona jest pełna, jak i mała księgowość.
Jak wybrać biuro rachunkowe?
Decydują się na skorzystanie z usług biura rachunkowego, warto wziąć pod uwagę przede wszystkim doświadczenie danego podmiotu oraz jego profesjonalizm. Bardzo ważną kwestią jest także poziom współpracy, która powinna odbywać się na zasadach partnerskich. Jest to istotne, ponieważ firma czerpie dzięki temu wielopoziomowe korzyści oraz może dynamicznie się rozwijać. Co jeszcze wziąć pod uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Ważnym aspektem może być szerokość oferty, ponieważ usługi księgowe można połączyć z doradztwem podatkowym. Istotne w tym przypadku jest to, że doradztwo podatkowe mogą świadczyć wyłącznie osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje, które są potwierdzone stosownym egzaminem państwowym.
Podsumowując, należy stwierdzić, że biuro rachunkowe realizuje szereg obowiązków związanych z księgowością firmy. Zaletą korzystania z jego usług jest fakt, że profesjonalna księgowość bielsko to gwarancja tego, że wszystkie rozliczenia będą dokonane prawidłowo oraz terminowo.
