Sprzątanie biur - od czego zależy cena firmy sprzątającej

Czystość i porządek w miejscu pracy mają istotny wpływ na motywację pracowników oraz ogólne samopoczucie w biurze. Nie tylko estetyka przestrzeni ma znaczenie, ale także czyste powietrze i brak zanieczyszczeń, które mogą negatywnie wpływać na zdrowie pracowników.

Oto kilka sposobów, w jakie porządek wpływa na pracę:

1. Komfort i estetyka: Pracownicy spędzają wiele godzin w biurze, dlatego ważne jest, aby miało ono przyjazną, estetyczną atmosferę. Czyste i schludne otoczenie sprzyja komfortowi i pomaga w skoncentrowaniu się na pracy. Z kolei bałagan i niechlujstwo mogą powodować niepokój i rozproszenie.

2. Efektywność i produktywność: Pracownicy w czystym i uporządkowanym biurze mogą skupić się lepiej na wykonywanych zadaniach. Brak rozpraszającego bałaganu oraz możliwość łatwego odnalezienia potrzebnych przedmiotów i dokumentów przyspiesza wykonywanie obowiązków. W efekcie, wzrasta efektywność i produktywność w miejscu pracy.

3. Zdrowie i samopoczucie: Czyste powietrze oraz regularne utrzymanie czystości w biurze przyczyniają się do lepszego zdrowia pracowników. Częste odkurzanie, usuwanie kurzu i czyszczenie powierzchni pomagają zmniejszyć obecność alergenów i drobnoustrojów, co może przeciwdziałać chorobom i alergiom. Zdrowsi pracownicy zazwyczaj odczuwają większe zadowolenie z pracy i mają lepsze samopoczucie.

Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w biurze spoczywa na wszystkich pracownikach, zarówno na pojedynczych osobach, jak i na zespole odpowiedzialnym za sprzątanie. Pracownicy powinni dbać o porządek na swoich stanowiskach pracy, utrzymywać czystość i uporządkowanie, a także przestrzegać zasad higieny. Jednak zazwyczaj istnieje także zespół sprzątający, który regularnie wykonuje głębsze sprzątanie biura, takie jak odkurzanie, mycie podłóg, czyszczenie sanitariatów itp.

Ważne jest, aby zarówno pracownicy, jak i zespół sprzątający działały we współpracy, aby utrzymać wysoki standard czystości i porządku w biurze. Regularne czyszczenie, utrzymanie porządku oraz odpowiednie dbanie o środowisko pracy są kluczowe dla stworzenia motywującego i zdrowego miejsca pracy.

Niezależnie od wielkości powierzchni biurowej, wiele firm decyduje się na zlecenie prac związanych z utrzymaniem czystości firmie sprzątającej zamiast samodzielnie się nimi zajmować. Istnieje kilka czynników, które przyczyniają się do popularności tego rozwiązania w porównaniu do samodzielnego sprzątania.

Koszt sprzątania biura – jaka jest podstawa wyliczenia?

Cena sprzątania biura jest uzależniona od różnych czynników, które warto wziąć pod uwagę przy wyliczaniu kosztów. Istnieje kilka metod ustalania ceny, które mogą być stosowane w zależności od preferencji klienta i charakterystyki usługi.

1. Czas sprzątania: Jedną z metod jest rozliczanie się na podstawie czasu, jaki jest poświęcany na sprzątanie biura. Często w umowach zawieranych z firmami sprzątającymi określa się stawkę godzinową lub dzienną za pracę sprzątaczy. W takim przypadku cena jest obliczana na podstawie czasu potrzebnego do wykonania usługi.

2. Powierzchnia biura: Inną popularną metodą jest rozliczanie się od metra kwadratowego powierzchni biura. W takim przypadku ustala się stawkę za metr kwadratowy, na przykład w zależności od stopnia skomplikowania czynności sprzątania i rodzaju powierzchni. Cena jest wówczas obliczana jako iloczyn powierzchni biura i stawki za metr kwadratowy.

3. Opłata ryczałtowa: W niektórych przypadkach można ustalić stałą opłatę ryczałtową za sprzątanie biura. Może to być na przykład opłata za jedno pomieszczenie lub za kompleksowe świadczenie usług sprzątania w biurze. W takiej sytuacji cena jest ustalana na podstawie wcześniejszych negocjacji i zawartej umowy.

Dodatkowo, niektóre usługi sprzątania biur mogą być rozliczane osobno, jako dodatkowe koszty wykraczające poza standardową umowę. Przykłady takich usług to:

1. Mycie dużych przeszkleń: Czyszczenie dużych powierzchni szklanych, takich jak okna, ścianki działowe czy drzwi przeszklone, może być rozliczane osobno. Ze względu na specyfikę tego rodzaju czynności, które wymagają odpowiednich narzędzi i umiejętności, koszt ich wykonania może być inny niż koszt standardowego sprzątania.

2. Sprzątanie po eventach: Jeśli w biurze odbywają się wydarzenia, takie jak konferencje, spotkania czy przyjęcia, to sprzątanie po takich eventach może być traktowane jako usługa dodatkowa. W takim przypadku cena ustalana jest na podstawie czasu i skali sprzątania po konkretnym wydarzeniu.

3. Pranie wykładzin dywanowych: Jeżeli biuro posiada wykładziny dywanowe, to ich regularne czyszczenie może być rozliczane osobno. Częstotliwość prania dywanów może być ustalana indywidualnie, w zależności od potrzeb.

Sprzątanie biur – które czynności wykonuje się rzadziej?

O podpowiedź zapytaliśmy firmę sprzątającą z Warszawy apa-group.pl W przypadku sprzątania biur istnieje wiele czynności, które wykonuje się rzadziej niż standardowe codzienne lub kilkakrotne w tygodniu. Oto przykładowe czynności, które można przeprowadzać raz w tygodniu:

1. Czyszczenie mebli: Szafki, regały, fronty szaf i inne meble biurowe wymagają regularnego czyszczenia. Przeprowadzenie tej czynności raz w tygodniu pozwala utrzymać meble w dobrym stanie i usuwać nagromadzony kurz czy plamy.

2. Mycie i dezynfekcja urządzeń biurowych: Drukarki, laptopy, klawiatury i inne urządzenia biurowe, które są często dotykane, powinny być regularnie czyszczone i dezynfekowane. Przeprowadzenie tej czynności raz w tygodniu pomaga w utrzymaniu higieny i zapobieganiu rozprzestrzenianiu się zarazków.

3. Usuwanie pajęczyn i wycieranie kurzu z trudno dostępnych miejsc: Trudno dostępne miejsca, takie jak krawędzie sufitów, przestrzenie za meblami czy rogi pomieszczeń, często gromadzą pajęczyny i kurz. Raz w tygodniu warto skupić się na usunięciu tych nieestetycznych elementów.

4. Podlewanie kwiatów: Jeżeli w biurze są rośliny doniczkowe, podlewanie ich raz w tygodniu jest istotne dla utrzymania zdrowego i atrakcyjnego wyglądu roślin.

Ponadto, istnieją czynności, które można ograniczyć do raz na miesiąc lub co kilka tygodni, takie jak:

1. Wycieranie kurzu z gaśnic, tabliczek na drzwiach, obrazów i ramek na ścianach: Elementy dekoracyjne, takie jak tabliczki czy obrazy, wymagają okresowego czyszczenia, aby zachować ich estetyczny wygląd.

2. Odkurzanie listew przypodłogowych, kaloryferów i najwyższych części mebli: Wysoko położone powierzchnie, takie jak listwy przypodłogowe, kaloryfery czy górne części mebli, gromadzą kurz i wymagają odkurzenia w nieco dłuższych odstępach czasu.

3. Mycie i odkurzanie tapicerek skórzanych: Tapicerki skórzane wymagają specjalnej pielęgnacji, dlatego ich czyszczenie można przeprowadzać raz na miesiąc lub co kilka tygodni, aby zachować ich wygląd i trwałość.

Ponadto, istnieją niestandardowe usługi sprzątania biur, które są bardziej kosztowne. Przykłady to:

1. Mycie dużych przeszkleń czy także alpinistyczne mycie okien.