Prosta spółka akcyjna – co musisz wiedzieć o prowadzeniu księgowości w tej formie działalności

Od 1 lipca 2021 przedsiębiorcy mają możliwość prowadzenia firmy w nowej formie spółki kapitałowej – prostej spółki akcyjnej, czyli PSA. Ze względu na mały kapitał, którym trzeba dysponować, aby założyć działalność w takiej postaci, dla wielu osób to bardzo atrakcyjna opcja. W jakich przypadkach PSA sprawdzi się najlepiej? Co musisz wiedzieć o prowadzeniu księgowości w PSA? Można prowadzić ją samodzielnie, czy lepiej powierzyć to zadanie biuru księgowemu?

Prosta spółka akcyjna – dla kogo?

Prosta spółka akcyjna to spółka kapitałowa dedykowana wszelkim działalnościom innowacyjnym, np. startupom. Do jej założenia (posiadania akcji i realnego wpływu na decyzje w spółce) wystarczy kapitał w wysokości 1 zł, a nawet w formie niematerialnej, czyli pracy albo usług świadczonych na jej rzecz! W zakładaniu i funkcjonowaniu PSA w dużej mierze można bazować na rozwiązaniach zdalnych:

• prostą spółkę akcyjną zakłada się w systemie S24,
• do podejmowania decyzji i uchwał albo organizowania zgromadzeń akcjonariuszy wystarczą wideokonferencje, na nawet komunikacja elektroniczna.

Poza tym wystarczy jednoosobowy zarząd (brak obowiązku tworzenia rady nadzorczej), akcje PSA nie są przedmiotem zorganizowanego obrotu (brak obowiązków spółki publicznej), a jej likwidacja przebiega szybciej i sprawniej niż innych spółek kapitałowych. Wydawać by się mogło, że prowadzenie PSA jest bardzo proste, a zastosowane rozwiązania – elastyczne (jak zapewniał Jarosław Gowin^[1]). A jak to wygląda od strony prowadzenia księgowości? Czy to rzeczywiście dużo łatwiejsze niż w przypadku pozostałych spółek kapitałowych?

Obowiązki księgowe w prostej spółce akcyjnej

Każda spółka kapitałowa dysponuje majątkiem odrębnym od majątku wspólników, a także ma osobowość prawną. Wymaga to prowadzenia księgowości w sposób rzetelny, przejrzysty i zgodny z aktualnymi przepisami, które nieraz podlegają aktualizacjom. Jeśli przedsiębiorca lub wspólnik mają wykształcenie z zakresu rachunkowości lub prawa, niekoniecznie zachodzi konieczność zatrudniania księgowego. Jednak śledzenie i rozumienie wszystkich zmian w przepisach wymaga czasu i wiedzy, dlatego nic dziwnego, że wspólnicy w spółkach kapitałowych powierzają to zadanie profesjonalnym biurom rachunkowym.

W prostej spółce akcyjnej jest zdecydowanie mniej formalności, których należy dopełnić (w porównaniu chociażby ze spółką z o.o.). Mimo to przedsiębiorca w ramach PSA musi poprawnie wyliczać zaliczki na podatek dochodowy, rozliczać się co roku z urzędem skarbowym, wypłacać wynagrodzenia pracowników i członkom zarządu spółki, rozliczać środki trwałe, koszty uzyskania przychodu itd. Ponieważ treść przepisów podatkowych bywa niejednoznaczna, można zastosować tzw. optymalizację podatkową, która pozwala na zaoszczędzenie sporych pieniędzy. Jeśli jednak takie działania nie są zgodne z dynamicznie zmieniającymi się przepisami, wspólnicy oraz księgowi mogą nawet zostać oskarżeni o naruszanie prawa i ponieść odpowiedzialność karną. Dlatego też warto postawić na profesjonalną i doświadczoną księgowość spółek Wrocław.

Obowiązki księgowego w prostej spółce akcyjnej

Każda złotówka przechodząca przez prostą spółkę akcyjną musi zostać poprawnie zaksięgowana. Działania księgowego opierają się na sprawdzaniu zależności między wypłatą kapitału akcyjnego a bieżącymi zobowiązaniami oraz dbaniu o odpowiednią wypłacalność PSA i jednoczesnym zachowaniu praw wszystkich akcjonariuszy.

Prowadzenie księgowości w prostej spółce akcyjnej wcale nie jest proste!

Pomimo łatwości zakładania i prowadzenia prostej spółki akcyjnej, księgowość w PSA nie jest wcale mniej skomplikowana niż w innych spółkach kapitałowych. To „młody” podmiot w polskim obrocie prawno-gospodarczym, który korzysta z rozwiązań stosowanych m.in. w spółce z o.o. i spółce akcyjnej. Jednak w wielu aspektach wciąż brakuje orzecznictwa i jednolitego stanowiska urzędów skarbowych, co sprawia, że księgowi muszą się bardzo natrudzić, aby poradzić sobie z rachunkowością w PSA. Poza tym w prostej spółce akcyjnej zachodzi konieczność opracowania planu kont obejmującego szczegółowe opisanie realizacji przedsięwzięć innowacyjnych. Oznacza to, że dla większości przedsiębiorców samodzielne prowadzenie księgowość jest niemożliwe.

Masz pytania? Postaw na profesjonalne biuro rachunkowe Wrocław!

Przypisy:

[1] https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/prosta-spolka-akcyjna--teraz-mozesz-ja-zalozyc. [dostęp online: 21.03.2023].

Źródła:

1. https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/prosta-spolka-akcyjna--teraz-mozesz-ja-zalozyc. [dostęp online: 21.03.2023].
2. https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/przewodnik-po-prostej-spolce-akcyjnej. [dostęp online: 21.03.2023].
3. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00168. [dostęp online: 21.03.2023].