W niniejszym artykule krótko opisujemy podstawowe informacje na temat kas fiskalnych. Przedstawiamy podział kas fiskalnych ze względu na konstrukcję i jednocześnie wyjaśniamy czym są kasy fiskalne online (do używania, których zobligowanych jest coraz więcej polskich przedsiębiorców).
Kasy fiskalne- podział
Kasa fiskalna jest urządzeniem elektronicznym, które służy do rejestracji obrotu i podatku wynikającego ze sprzedaży detalicznej. Kasy ze względu na konstrukcję można w najprostszy sposób podzielić na kasy ECR (Electronic Cash Register), które współpracują z komputerem oraz na systemy typu POS/EPOS (systemy autonomiczne, które nie potrzebują komputera lub zewnętrznego systemu).
Większość kas rejestruje obrót na wewnętrznej pamięci. Dostępne są też takie modele, które dane o obrotach rejestrują na zewnętrznej zabezpieczonej pamięci (takie rozwiązanie jest stosowane między innymi w Szwecji lub w Serbii). Natomiast na szczególne wyróżnienie zasługują kasy fiskalne online, które bezpośrednio wysyłają informacje o obrotach do odpowiedniej instytucji. Tego typu nowoczesne kasy są coraz popularniejsze w Polsce i wkrótce mają całkowicie wyprzeć kasy działające „offline”.
Dobór kasy fiskalnej- dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Kasa fiskalna online wysyła bezpośrednio do Urzędu dane dotyczące sprzedaży na serwer Ministerstwa Finansów. Wysyłane są nie tylko paragony, ale również inne czynności dokonywane na kasie takie jak: raporty dobowe czy raporty okresowe.
Centralne Repozytorium Kas w skrócie CRK ma możliwość odbierania i gromadzenia informacji przesyłanych z kas fiskalnych online. Głównie do celów kontrolnych, ale może je również wykorzystać do celów analitycznych.
W systemie CRK oprócz paragonów i raportów przechowywane są również informację o dniu fiskalizacji kasy, zmian w kasie dotyczących adresu, zmiany stawek podatku, a także o przeglądach technicznych.
W założeniu Ministerstwa Finansów jest by wszyscy przedsiębiorcy posiadali kasy fiskalne online, ale do tej pory ten obowiązek dotyczył pewnych grup przedsiębiorców. Należą do nich m.in.: przedsiębiorcy świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, sprzedający benzynę, hotele, pensjonaty, restauracje i inne podmioty gastronomiczne, a także kosmetyczki, fryzjerzy, prawnicy, budowlańcy, lekarze.
Jeśli nie jest się pewnym co do przepisów i tego czy kasę fiskalna online trzeba już wdrożyć w swojej firmie czy nie, warto skonsultować się serwisem kas fiskalnych. Pracownicy mają tam aktualną wiedzę na temat zmian i chętnie doradzą w wyborze nowej kasy. Warto wybrać sprawdzoną firmę np. https://kasyserwis.pl/, który dobierze w razie konieczności najlepszy model kasy do potrzeb przedsiębiorcy.
