Jak zarabiać więcej, dzięki skutecznemu zarządzaniu? Zwiększ swoje zyski!

Choć o zaletach dobrego zarządzania firmą wie każdy, mało kto zdaje sobie sprawę z tego, jakie realne korzyści niesie za sobą odpowiednie zarządzanie. Jest to pojęcie bardzo szerokie - nie można zarządzać w firmie, tylko jednym działem, należy wdrożyć spójny i kompleksowy system zarządzania, aby móc osiągać jak największe zyski.

Zmniejszenie kosztów, zwiększenie przychodów

Pierwsze pytanie, jakie nasuwa się wielu właścicielom firmy, dotyczy tego, w jaki sposób można zwiększać zyski poprzez zarządzanie? Otóż samo zwiększanie zysków, zgodnie z zasadami księgowymi i finansowymi, polega na zwiększeniu przychodów lub redukcji kosztów. W rachunku ekonomicznym zysk to przewaga przychodów nad kosztami, jakie ponosi firma. Mowa tutaj oczywiście o zysku w ujęciu księgowym - nie poruszamy tematu kosztów alternatywnych bądź zysków realnych, które zależą na przykład od inflacji. Wychodząc z tego punktu, na początku warto sobie przyswoić, że efektywne zarządzanie polega na zwiększaniu przychodów bądź zmniejszaniu kosztów działalności firmy.

Gdzie szukać zysków?

Każdy dział w firmie funkcjonuje nieco inaczej. Dlatego też musimy szukać przychodów tam, gdzie to możliwe. Nie możemy też ciąć kosztów nawet tam, gdzie są one wysokie, ale generują również wysokie przychody. Przykładowo wynagrodzenia pracowników mogą być stosunkowo wysokie, jednak to oni wypracowują znaczną część zysków. Dlatego też o wiele lepiej przyjrzeć się ich czasowi pracy i do maksimum wykorzystać ich możliwości. Może okazać się, że nie trzeba będzie zatrudniać kolejnych pracowników, a wystarczy jedynie lepiej rozłożyć obowiązki pracownicze.

To samo dotyczy finansów firmy. Otóż może okazać się, że rata leasingowa za samochód jest wysoka, jednak z drugiej strony porusza się nim przedstawiciel handlowy, który pozyskuje nowych klientów. Dobrym pomysłem byłoby w takiej sytuacji ograniczenie kosztów poprzez efektywne planowanie tras danego pracownika. W ten sposób należałoby przeanalizować działania każdego departamentu firmy.

Jak zarządzać efektywnie?

Zarządzanie ma na celu zwiększanie zysków, jednak musi to być zarządzanie mądre i efektywne. Właściciele firm powinni więc zacząć od przeprowadzenia audytu, który odpowie na pytanie, gdzie leżą słabe punkty firmy, a gdzie mocne. Dodatkowo warto współpracować z osobami, które mają dużą wiedzę w danej dziedzinie, ale równie potrafią dobrze zarządzać.

Większe firmy powinny pomyśleć o zatrudnieniu managerów w każdym dziale. W mniejszej firmie jedna osoba może zająć się szeroko pojętym zarządzaniem, oczywiście we współpracy ze specjalistami z każdej z dziedzin, na przykład księgowości czy prawa. Należy też wziąć pod uwagę fakt, że zarządzanie jest pojęciem bardzo szerokim. W żadnym wypadku nie można zarządzać tylko jednym aspektem działalności przedsiębiorstwa, pomijając przy tym inne.

System zarządzania powinien być spójny i opierać się przede wszystkim na potrzebach firmy. Pamiętajmy, że zarządzanie nie oznacza cięcia kosztów, a mądrą optymalizację wydatków, aby osiągać zyski.