W firmach przetrzymywane są dokumenty z danymi klientów, które podczas wycieku danych mogłyby zostać wykorzystane w niewłaściwy sposób, narażając ludzi na ogromne straty, a firmę na utratę wizerunku. Często dzieje się to przez złe zabezpieczenie plików przygotowanych do utylizacji. Jak więc przygotować dokumenty, które w niedługim czasie powinny zostać zniszczone?
Jak prawidłowo niszczy się dokumenty?
Aby zrozumieć czemu dokumentów nie powinniśmy niszczyć w firmie, należy poznać cały poprawny proces. Firmy zajmujące się tym zawodowo proponują usługę wykonaną od A do Z - rozpoczynając od odebrania dokumentów od klienta i wystawieniu pokwitowania odbioru, a następnie transportując pliki w zaplombowanych pojemnikach do swojej siedziby. Niszczenie dokumentów jest wykonywane w specjalistycznych maszynach, które spełniają wszelkie normy, tak aby zagwarantować nieodwracalność tego procesu. Trzeba pamiętać o tym, że najważniejszym zadaniem w przypadku utylizacji dokumentów jest upewnienie się, że nie będą mogły zostać w żaden sposób zrekonstruowane.
Na stronie https://hsm-recycling.pl/pl/ możecie zapoznać się dokładniej z całym procesem, gdzie firma HSM Recycling opisuje dokładnie ścieżkę, którą przebywają dokumenty od drzwi klienta, aż po wydanie certyfikatu wykonania usługi.
Dokumenty na dysku czy na papierze?
Niezależnie od tego, czy Twoja firma zapisuje dane klientów w klasycznej, papierowej formie, czy prowadzicie internetowy spis, to prawnie obydwa te nośniki są sobie równe i podlegają tym samym zasadom.
Natomiast jeśli Twoja firma chce odejść od archiwizacji danych na papierze, to firmy bardzo często oferują skanowanie dokumentów Warszawa - HSM Recycling jest jednym z usługodawców, którzy oferują pełną gamę usług dotyczących bezpiecznego składowania i niszczenia danych Twoich klientów i wrażliwych informacji o Twojej firmie.
Aby oszacować koszta restrukturyzacji Twojej firmy wystarczy zadzwonić - cena jest określana indywidualnie w każdym przypadku, tak aby była jak najbardziej korzystna dla klienta.
Gdzie składować dokumenty?
Bezpiecznym miejscem na dane jest specjalny pokój w którym znajdują się regały z segregatorami, jeśli mówimy tu o papierowej formie, a w przypadku trzymaniu danych na dysku najbezpieczniej jest mieć je na serwerze podpiętym wyłącznie do wewnętrznej sieci. Dzięki temu jest mniej narażony na ataki z zewnątrz. Natomiast jeśli masz jeszcze jakieś pytania na temat tego jak przebiega utylizacja dokumentów i ich składowanie, to na stronie HSM Recycling znajdziesz odpowiedzi, które z pewnością rozwieją Twoje wątpliwości. Jeśli jesteś właścicielem firmy, która oczekuje na utylizację plików w niedługim czasie, to postaw na pewną jakość!
