Skip to main content

© BizNews. Wszelkie prawa zastrzeżone


Jak wybrać najlepszy hotel na konferencję firmową?

Pałac Wierzbiczany
 |  Artykuł partnera  |  Biznes i finanse

Organizacja konferencji firmowej to nie lada wyzwanie. Wymaga nie tylko dużych umiejętności logistycznych, ale również wybrania odpowiedniego miejsca i różnych usług dodatkowych. Coraz więcej hoteli o profilu biznesowym oferuje kompleksową obsługę konferencji. Czym się kierować przy wyborze hotelu na konferencję?

Dogodna lokalizacja i położenie hotelu

W pierwszej kolejności powinniśmy wziąć pod uwagę lokalizację hotelu. Dużym atutem jest jego umiejscowienie nieopodal głównych dróg tak, aby zaproszeni uczestnicy konferencji mogli bez trudu do niego dojechać zarówno samochodem, jak i komunikacją miejską. Jednocześnie dobrze by było, aby znajdował się nieco na uboczu, w cichej i spokojnej okolicy.

Podmiejskie położenie, bliskość parku, lasu, jezior czy gór sprawi, że nic nie będzie nas rozpraszać. Wyjątkowe okoliczności natury uprzyjemnią atmosferę całego spotkania i pozwolą naprawdę się odprężyć.

Sale konferencyjne dopasowane do wielkości wydarzenia

Kolejną bardzo ważną rzeczą przy organizacji konferencji jest dostępność przestronnych sal konferencyjnych. W hotelach biznesowych powinno być ich kilka, o różnej wielkości i układzie stołów, dostosowanych do większych i mniejszych spotkań.

Poszukując hotelu z bazą biznesową, warto postawić na sale konferencyjne, które pomieszczą od 25 do nawet 100 osób. Organizator spotkania biznesowego powinien móc sam zadecydować, jaka sala, a także jaki układ będzie odpowiedni dla charakteru spotkania.

Ponadto bardzo ważne jest wyposażenie sali konferencyjnej, sprzyjającej szkoleniom, negocjacjom czy prezentacjom. Podstawę stanowi klimatyzacja, dostęp do Internetu, sprzęt audiowizualny (projektor, rzutnik, nagłośnienie), flipcharty, notesy, długopisy i inne akcesoria.

Sprawdź sale konferencyjne w Pałacu Wierzbiczany: https://wierzbiczany.pl/dla-biznesu/

sala konferencyjna

Catering i restauracja hotelowa

Podczas konferencji w hotelu, w dobrym guście jest zorganizowanie przerwy kawowej, podczas której zostaną zaserwowane napoje i przekąski. Dlatego warto sprawdzić, czy wybrany przez nas hotel oferuje kompleksową obsługę konferencji, w tym catering.

Minimum to kawa i zakąski, ale przy wydarzeniu trwającym cały dzień, warto zorganizować przerwę na lunch lub obiad. A na koniec można zaprosić przybyłych gości i kontrahentów na uroczysty bankiet.

Wspólne spożycie pysznego posiłku w mniej formalnej atmosferze i przy lampce wina pozwala na umocnienie relacji z kontrahentami, pozyskanie nowych klientów oraz integrację pracowników.

Sprawdź ofertę cateringową Pałacu Wierzbiczany: https://wierzbiczany.pl/catering/

bufet

Dodatkowe atrakcje i czas wolny podczas konferencji w hotelu

Jeżeli planowana konferencja, szkolenie czy inne wydarzenie biznesowe ma trwać dłużej niż jeden dzień, warto zadbać także o organizację czasu wolnego przybyłych gości. Na terenie hotelu nie brakuje atrakcji, z których można skorzystać i w ten sposób zadbać o relaks.

Jedną z popularnych atrakcji jest strefa SPA, oferująca szereg zabiegów pozwalających odprężyć się po wielu godzinach nauki czy prelekcji. W zależności od indywidualnych potrzeb, jedni mogą odprężyć się w saunie czy jacuzzi, inni na relaksującym masażu, a jeszcze inni rozładują stres podczas ćwiczeń w strefie fitness.

Hotel powinien również oferować gry zespołowe, imprezy integracyjne, wieczorki tematyczne lub po prostu możliwość swobodnego spędzenia czasu w hotelowym barze przy drinku i nastrojowej muzyce.

Jeżeli konferencja odbywa się w miesiącach letnich, warto dowiedzieć się, jakie dodatkowe atrakcje na świeżym powietrzu są dostępne w pobliżu. Ciekawym pomysłem mogą być spacery po przylegającym do hotelu zadbanym parku, zwiedzanie okolicy czy wycieczki rowerowe.

Pałac Wierzbiczany z lotu ptaka

Pałac Wierzbiczany idealne miejsce na konferencję biznesową

Pałac Wierzbiczany to miejsce na spotkania biznesowe i szkolenia pracownicze, idealnie wpisujący się w powyższy opis. Położony jest we wsi Wierzbiczany, niedaleko miejscowości Gniewkowo, 25 km od Torunia i 14 km od Inowrocławia. Hotel otoczony jest 12-hektarowym parkiem, pełnym zieleni i pięknych pejzaży, zachęcającym do spacerów.

Pałac Wierzbiczany oferuje dwie sale konferencyjne. Jedna z nich to kameralna Oranżeria na pierwszym piętrze, w której zmieści się około 50 osób, a druga to Biblioteka na parterze, mieszcząca do 100 osób. Sale są klimatyzowane, w pełni wyposażone i urządzone w nowoczesny sposób.

Dla gości biznesowych przygotowano luksusowe pokoje, szereg zabiegów odprężających i odmładzających w strefie SPA & Wellness, pyszne posiłki w restauracji oraz catering na konferencję z różnorodnymi przekąskami.

Po szkoleniu, uczestnicy konferencji mogą skorzystać z różnych atrakcji, między innymi wieczorków tanecznych z DJ-em, zabaw tematycznych i zespołowych gier, na przykład mobilnego escape roomu, jak również spróbować lokalnej kuchni i lepiej się poznać przy swobodnych rozmowach.

Zachęcamy do sprawdzenia oferty konferencji firmowych, wyjazdowych spotkań biznesowych i firmowych oraz szkoleń i imprez integracyjnych dla pracowników.

Profesjonalna obsługa hotelowa zadba o najdrobniejszy detal, tak aby konferencja przebiegła sprawnie i bez żadnych wpadek.