Kasa fiskalna w 2022 roku wymagana jest w coraz większej liczbie przedsiębiorstw. Właściwie dopasowane urządzenia nie tylko umożliwiają prawidłowe rejestrowanie operacji finansowych, ale również są idealnym rozwiązaniem, jeśli chodzi o przyjmowanie szybkich płatności i ich księgowanie, a nawet drukowanie rabatów czy biletów. Jak wybrać model dopasowany do charakteru działalności i kiedy warto postawić na drukarki fiskalne?
Tylko kasy fiskalne online z elektroniczną kopią zapasową
Z roku na rok coraz większą grupę biznesów obejmuje obowiązek wyposażenia w kasę fiskalną. W 2022 roku każda kasa firmowa musi mieć połączenie z internetem. Jest to niezbędne do tego, aby tworzyć elektroniczne kopie zapasowe.
Zmiany dotyczyły wielu firm związanych z usługami. Urządzenia fiskalne wymagane są w serwisach i warsztatach motoryzacyjnych, placówkach gastronomicznych i hotelarskich czy też zakładach kosmetycznych i fryzjerskich. Na ulgę nie mają co liczyć także przedsiębiorcy działający w branży budowlanej i remontowej. Dodatkowo kasy fiskalne online z elektroniczną kopią zapasową muszą posiadać również gabinety dentystyczne, kancelarie adwokackie czy lekarze.
Dobierz kasę do charakteru działalności i asortymentu produktów
Wybór kasy fiskalnej uzależniony jest w głównej mierze od wielkości prowadzonej działalności biznesowej, a także od lokalnej firmy czy też mobilnej z dojazdem do klienta. Kiedy prowadzimy duży sklep o znacznym natężeniu ruchu, to warto wybrać sprzęt dostosowany do dużych obciążeń.
W tym przypadku dobra będzie drukarka fiskalna, która jest niezawodna i bezawaryjna. Drukarki można podłączyć do systemu sprzedaży oraz zintegrować z innymi niezbędnymi akcesoriami, które są potrzebne w przypadku konkretnego profilu firmy.
Małe biznesy o niewielkim ruchu najczęściej potrzebują standardową kasę fiskalną z racji niewielkiej ilości asortymentu czy oferowanych usług. Jeżeli prowadzona jest sprzedaż z dojazdem do klienta, to warto wtedy wybrać niewielkich rozmiarów mobilną kasę. Urządzenia te mogą być dodatkowo zintegrowane z drukarką, dzięki czemu nie będziemy musieli ponosić kosztów związanych z zakupem komputera. Nawet mała przenośna kasa fiskalna posiada dużą ilość funkcji i daje spore możliwości.
Kasa fiskalna czy drukarka - kiedy wybrać to drugie?
Głównym urządzeniem do rejestrowania sprzedaży w firmie jest kasa fiskalna, natomiast drukarka fiskalna jest bardziej rozbudowanym dodatkiem. Najłatwiej będziemy mogli rozróżnić je ze względu na charakter działania. Kasa fiskalna bowiem nie musi być podłączona do żadnego dodatkowego urządzenia czy programu. Natomiast drukarki fiskalne muszą być podłączone do komputera, a także specjalnego programu sprzedażowego.
W większości przypadków wystarczy nam wydajna i odpowiednio dopasowana do wielkości naszej firmy kasa fiskalna. Natomiast drukarkę fiskalną warto wybrać, wtedy gdy nasze punkty sprzedaży odwiedzane są przez wielu klientów każdego dnia.
Kasy fiskalne Lublin i drukarki fiskalne. Zobacz ofertę firmy Utech.
Kasę fiskalną najlepiej wybrać do niewielkiego sklepu spożywczego, drogerii czy cukierni, niewielkiej restauracji, kancelarii prawniczej, zakładu fryzjerskiego czy usług kosmetycznych. Drukarki fiskalne będą idealnie sprawdzać się w dużych marketach i hipermarketach, a także na stacjach benzynowych czy dużych lokalach gastronomicznych. Przede wszystkim wymagania prowadzonego przez nas biznesu oraz jego wielkość, są głównymi czynnikami, pod względem których powinniśmy wybierać pomiędzy kasę fiskalną a drukarką fiskalną.
Do jakiej wielkości bazy towarowej wybrać kasę fiskalną?
Dostępne na rynku kasy fiskalne mają rozmaite i ograniczone wielkości baz towarowych. Można w nich powiem zarejestrować od kilku do nawet kilkudziesięciu różnych produktów czy usług. Taki model więc w zupełności wystarczy nam, kiedy będziemy prowadzić niewielki punkt usługowy, mały i średni sklep czy niewielki gastronomiczny.
Co natomiast zrobić w przypadku gdy mamy do zaprogramowania ponad tysiąc różnych towarów. W takim przypadku najlepiej jest zdecydować się na drukarkę fiskalną. Jest ona bowiem podłączona do komputera, co umożliwia komfortowe wprowadzenie wszystkich oferowanych produktów czy usług wygodnie na klawiaturze. Ponadto warto wiedzieć o tym, że drukarka fiskalna ma znacznie większą pamięć, co pozwala na wprowadzenie praktycznie nieograniczonej ilości towarów.
Jakie możliwości daje drukarka fiskalna?
Drukarki fiskalne są urządzeniami, które rejestrują obrót i drukują wszelkie dokumenty fiskalne, a także niefiskalne. Na komputerze miasto można wywoływać różnego rodzaju działania, gromadzić dane sprzedażowe i wprowadzać niezbędne zmiany.
Z pomocą drukarki fiskalnej szybko wydrukujemy najpotrzebniejsze faktury VAT dla klientów, przygotujemy raporty oraz analizy, a także będziemy mogli drukować bardziej skomplikowane grafiki. Ponadto na urządzeniu możemy wydrukować dokumenty niefiskalne, czyli wszelkiego rodzaju kupony rabatowe, zniżki, akcje promocyjne czy nawet bilety.
Należy pamiętać o tym, aby przy wyborze odpowiedniej kasy lub drukarki fiskalnej dla firmy, dokładnie określić ilość towarów, które chcemy wprowadzić do sprzedaży, ponieważ od ich liczby najczęściej będzie uzależniony wybór odpowiedniego modelu urządzenia.
