Jak przechowywać dokumenty w firmie? Czy warto mieć regały przesuwne w firnie?
W wielu przypadkach prawo zobowiązuje nas do przechowywania dokumentów nawet do kilku lat wstecz, a to wiąże się z tym, że w każdej firmie, mniejszej lub większej, powinno być wyznaczone do tego specjalne miejsce. Dokumenty najlepiej gromadzić w taki sposób, by zawsze mieć do nich łatwy dostęp. Pomocne w tym są regały przesuwne. Czym wyróżniają się te meble i dlaczego warto mieć je w swojej firmie?
Regały przesuwne do archiwizacji dokumentów – czym się wyróżniają?
Przechowywanie dokumentów w firmie to wymagające zadanie. Muszą znajdować się one w bezpiecznym miejscu, nie mogą być narażone na zniszczenie czy wilgoć. Do gromadzenia dokumentów firmowych w wielu przypadkach obliguje nas prawo.
Coraz częstszym rozwiązaniem jest przechowywanie takich danych w specjalnych meblach, które umożliwiają łatwy do nich dostęp. Regały przesuwne na dokumenty (silesiameble.pl) wyróżniają się odpowiednią konstrukcją, elegancką estetyką i maksymalną funkcjonalnością. Montuje się je na specjalnym torowisku, po którym można przesuwać meble. Wystarczy do tego korzystanie ze specjalnej korbki. Szybki dostęp do dokumentów to jedna z największych zalet regałów przesuwnych.
Przechowywanie dokumentów w regałach jezdnych – dlaczego warto?
Archiwizowanie dokumentów w regałach przesuwnych jest po prostu wygodne. Pozwala to na utrzymanie porządku w dokumentacji, co jest szczególnie istotne w dużych firmach, które zatrudniają kilkaset osób. O komfort użytkowania takich mebli dba ich najważniejszy wyróżnik, czyli to, że są one przesuwne. W każdej chwili regał można przesunąć, by dostać się do konkretnej półki. To pozwala również na oszczędność miejsca. Regały przesuwne zajmują mniej przestrzeni niż tradycyjne szafy, dlatego sprawdzą się też w mniejszych biurach.
W przypadku regałów jezdnych zaletą jest także możliwość indywidualnego dopasowania ich do potrzeb firmy i użytkowników. Systemy ro archiwizacji dokumentów wykonywane są na zamówienie. Dlaczego jeszcze warto zdecydować się na regały przesuwne? Z powodu ich trwałości. Mogą być one użytkowane przez wiele lat bez straty na ich funkcjonalności czy wyglądzie. Są też wytrzymałe na duże obciążenia, więc pomieszczą mnóstwo dokumentów.
Regały przesuwne do przechowywania dokumentów są też bezpieczne. Każdy moduł ma skuteczną blokadę, która chroni meble przed samoczynnym przesunięciem.
Regały przesuwne – do biura i nie tylko
Regały jezdne znajdują zastosowanie nie tylko w archiwach czy w biurach. Są przydatne również w magazynach i sklepach. Składować można na nich przeróżne materiały, od książek po części do samochodów. Regały przesuwne są też wykorzystywane w branży medycznej. Często stanowią wyposażenie szpitali, laboratoriów czy sklepów z akcesoriami medycznymi. Takie meble przydają się wszędzie tam, gdzie chcemy przechowywać wiele rzeczy, nie tracąc przy tym przestrzeni.
