Zastanawiasz się, jak zorganizować event online, który pomoże Ci osiągnąć założone cele biznesowe? Nie jesteś pewien, na czym się skupić i jak zadbać o aspekty techniczne? Zapraszamy do naszego poradnika, w którym krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces organizacji eventu online!
Dlaczego warto organizować event online?
Dobrze zorganizowany event online to świetny sposób na zwiększenie rozpoznawalności marki, dotarcie do nowych potencjalnych klientów i osiągnięcie celów biznesowych.
Instrukcja krok po kroku
Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę uczestników eventu online i odnieść sukces, powinieneś zwrócić uwagę na następujące elementy:
- Scenariusz wydarzenia — cały proces organizacji eventu online warto rozpocząć od przygotowania wstępnego scenariusza wydarzenia i podjęcia decyzji dotyczącej sposobu komunikacji.
- Harmonogram — eventy online na żywo mają to do siebie, że nie zawsze da się przewidzieć możliwe utrudnienia. Dobre planowanie i przygotowanie odpowiedniego harmonogramu pomaga zminimalizować ryzyko niepowodzenia. Na rynku istnieje wiele rozwiązań, które pomagają tworzyć harmonogramy. Najpopularniejsze z nich to Excel, Monday i Microsoft Planner. Jeśli jednak nie jesteś pewien, jak odpowiednio przygotować taki harmonogram, skorzystaj ze wsparcia profesjonalnych agencji, które zajmują się organizacją eventów online na co dzień.
- Praca w chmurze — jeśli chcesz usprawnić komunikację między osobami zaangażowanymi w organizację eventu i dać im dostęp do aktualnych informacji na temat planowanego wydarzenia, powinieneś postawić na zespół projektowy w chmurze.
- Realizacja wydarzenia i elastyczność — jeśli event online ma spełniać swoją rolę, narzędzia i platformy użyte do jego realizacji powinny być dostosowane do typu wydarzenia. Elastyczność i umiejętność stawiania czoła wyzwaniom to klucz do sukcesu.
Doskonały event online — podsumowanie
Eventy online to nowoczesne rozwiązania, które mogą Ci pomóc osiągnąć cele biznesowe i wzbudzić zaufanie potencjalnych klientów. Właściwa realizacja wydarzenia i dobór odpowiednich narzędzi jest niezbędne, aby odnieść sukces. Jeśli nie jesteś pewien, jak zaplanować swój event online, skontaktuj się ze specjalistami z Lively, którzy chętnie Ci pomogą.
