Zasoby ludzkie są filarem każdego przedsiębiorstwa. To właśnie pracownicy tworzą firmę i przyczyniają się - w mniej lub bardziej efektywny sposób - do jej rozwoju i realizacji założonych celów produkcyjnych oraz finansowych. W jaki sposób efektywnie zarządzać zasobami w firmie produkcyjnej? Z pomocą przychodzą nowoczesne systemy do zarządzania kadrami tj. system RCP. Z artykułu dowiesz się jak ułatwić przydział zadań, zmotywować swoich pracowników oraz rzetelnie rozliczyć czas pracy.
System zarządzania zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań do zarządzania zasobami ludzkimi. Obszar Human Resourses jest niezwykle szeroki, dlatego firmy mogą wybierać wśród rozwiązań usprawniających obieg dokumentów kadrowych, zgłaszanie nieobecności, wystawianie elektronicznych wniosków o urlopy, przeprowadzanie ocen rocznych, prowadzenie szkoleń e-learningowych i wiele innych. Ze względu na specyfikę pracy w firmie produkcyjnej, jednym z pierwszych systemów, które warto wdrożyć jest wspomniany wcześniej system RCP. Dlaczego? Ponieważ wprowadza porządek i przyspiesza podstawowe procesy, których uregulowanie pozwala na wdrażanie kolejnych, typowo HR-owych narzędzi.
Jak działa system RCP?
System do rozliczania czasu pracy od OptiMES z jednej strony zabezpiecza interesy pracodawcy, a z drugiej daje komfort działania dla pracowników. Jest to elastyczne narzędzie, które możesz zintegrować z różnymi dostępnymi na rynku systemami rejestracji wejść/wyjść (np. Roger).
Jakie korzyści daje wdrożenie tego systemu zarządzania kadrami w przedsiębiorstwie?
- efektywna komunikacja i sprawny przydział zadań
Karty pracy dostępne w RCP oraz panele meldunkowe pozwalają szybko i wygodnie rozdzielić pracę oraz przekazać wszystkie niezbędne informacje, np. rysunki, instrukcje itp. Pracownicy nie marnują czasu na potwierdzanie detali i szukanie materiałów, a w razie potrzeby cała historia jest łatwo dostępna dla wszystkich w jednym miejscu. - dokładne i automatyczne rozliczenie czasu pracy i surowców
System OptiMES dostarcza precyzyjny informacje na temat czasu pracy oraz zużycia surowców. Przekrojowe raporty generowane w czasie rzeczywistym oraz kontekście historycznym umożliwiają miarodajną ocenę i porównanie efektów pracy poszczególnych pracowników, brygady a także analizę i zmianę przyjętych normatych. Dzięki RCP zyskujesz kontrolę nad kosztami pracy i produkcji. Jest to również cenna wiedza dotycząca wydajności i sposobu pracy pracowników, którą można wykorzystać do motywowania i ustalania celów. - wiedza o zachowaniach i efektywności pracowników
System RCP, zintegrowany z systemem wejść i wyjść, pozwala na efektywny monitoring czasu pracy. Rozwiązanie to dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo pod kątem dostępu i wycieku poufnych danych.
Możliwość weryfikacji w czasie rzeczywistym statusu obecności wraz z informacjami kto pracuje, co robi, na którym stanowisku i jaki jest status realizacji zadania, pozwala na lepszą kontrolę procesu produkcyjnego - planowanie i kontrola produkcji może wpłynąć na wydajność całej organizacji. Druga, równie ważna korzyść, to poznanie sposobu pracy zespołu. Wiedząc ile ktoś realnie spędza czasu przy konkretnym zadaniu i w jakim czasie je wykonuje, jesteś w stanie adekwatnie reagować - motywować, tworzyć plany naprawcze, przesuwać do innych zadań, awansować itp.
System RCP ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie produkcyjnym. W połączeniu z funkcjonalnościami pozostałych modułów systemu OptiMES, ułatwia pracę zarówno kadrze managerskiej jak i szeregowym pracownikom. Pełna wiedza o procesach, zadaniach, stanie parku maszynowego, czasie realizacji dostaw czy stanach magazynowych są niezbędne w efektywnym zarządzaniu firmą produkcyjną. Skontaktuj się z doradcą OptiMES, aby dopasować system do potrzeb Twojej działalności!
