Nowoczesne konta firmowe – jakie możliwości dają swoim użytkownikom?

Jako przedsiębiorca powinieneś zadbać o rozwiązania, które ułatwiają prowadzenie działalności. Niezależnie, czy jesteś właścicielem prężnie działającej firmy, czy dopiero rozwijasz swój start-up – podstawą jest nowoczesny rachunek firmowy w dobrym banku. Umożliwia on m.in. rzetelne rozliczania podatkowe i jest nieoceniony w przypadku kontroli skarbowej. Nie masz obowiązku jego posiadania, jednak korzyści, jakie dzięki niemu zyskasz, zdecydowanie przemawiają za założeniem konta dla firmy. Ile to kosztuje? W jaki sposób przyczyni się do usprawnienia działania Twojego biznesu? Jakie możliwości proponuje użytkownikom? Przeczytaj artykuł i przekonaj się, że rachunek firmowy to rozwiązanie dla Ciebie!

Firmowe pieniądze na prywatnym rachunku – dlaczego to nie jest dobry pomysł? 

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, nie masz obowiązku zakładania rachunku firmowego. Musisz jednak wiedzieć, że korzystanie z osobistego ROR-u niesie za sobą pewne zagrożenia. Przede wszystkim utrudnia zapanowanie nad finansami, uniemożliwiając rzetelne rozgraniczenie środków prywatnych od firmowych. Jest to szczególnie kłopotliwe w przypadku kontroli skarbowej, podczas której należy okazać zestawienie wpływów i wydatków. Jej wynik może być dla Ciebie niekorzystny, jeśli wszystkie środki są gromadzone na jednym rachunku. Dodatkowo możesz mieć problem z prawidłowym przekazywaniem należności do ZUS-u czy US.

Musisz mieć też świadomość, że wiele banków nie wyraża zgody na korzystanie z osobistego rachunku w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Zanim się na to zdecydujesz, lepiej przeczytaj warunki umowy, by uniknąć zbędnych trudności. Konta firmowe pozwalają ustrzec się od chaosu w dokumentach i ułatwiają zarządzanie finansami. Dodatkowo otwierają przed Tobą drogę do bogatej oferty bankowej skierowanej do przedsiębiorców. 

Co powinien zapewniać rachunek firmowy? 

Mając konto dla firmy, możesz korzystać z mechanizmu podzielonej płatności, czyli split payment. Polega to na dzieleniu wpływów między rachunek, na który trafia suma netto a „subkonto”, gdzie wędruje VAT. Pozwala to ustrzec się przed problemem braku środków na należności względem US. Pieniądze, które wpływają na dodatkowe konto, mogą być przeznaczone na płatności VAT, CIT, PIT lub opłaty celne.

Poza tym rachunek firmowy umożliwi Ci:

• prawidłowe realizowanie płatności między przedsiębiorcami,

• zgodne z przepisami przyjmowanie przelewów na kwoty powyżej 15 tys. złotych – takie transakcje wymagają konta firmowego i wpisu na tzw. białą listę,

• wypłacanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe,

• przekazywanie należności do US czy ZUS.

Dodatkowo zyskasz kartę płatniczą i dostęp do nowoczesnej bankowości internetowej i mobilnej. Decydując się na ofertę dobrego banku, możesz starać się o terminal płatniczy z dofinansowaniem, co pozwoli Ci wprowadzić płatności bezgotówkowe w Twojej firmie.

Co najważniejsze, konto firmowe umożliwi Ci wpisanie się na tzw. białą listę. Ewidencja informacji o podatnikach VAT jest obowiązkowa od 2019 roku. Warto o to zadbać, bo spis służy do weryfikowania kontrahentów. Firmy, które w nim nie figurują, mogą zostać uznane za nierzetelne, a to przyczyni się do braku nowych partnerów biznesowych. 

Jakich opłat możesz się spodziewać? 

Zwykle rachunek dla firmy jest stosunkowo tani. Można też znaleźć darmowe konto firmowe. Jest ono bezpłatne pod warunkiem spełnienia określonych przesłanek, np. realizacji płatności do ZUS na wskazaną kwotę w każdym miesiącu lub wykonania transakcji kartą. Opłatami najczęściej obciążone są przelewy (pierwszych kilka, np. 10, jest wolnych od prowizji) – to koszt średnio ok. 1-5 zł. Jeżeli nie uda Ci się wypełnić warunków bezpłatności, za prowadzenie konta zapłacisz ok. 25-50 zł, a za kartę 5-15 zł – w zależności od wybranego banku.

Szukasz dodatkowych możliwości? Karta wielowalutowa jest jedną z nich 

Jako biznesowy klient instytucji finansowej masz możliwość skorzystania z rozwiązań dla przedsiębiorców. Jednymi z nich są rachunek dewizowy i karta wielowalutowa, która pozwala na realizowanie transakcji w dolarach, euro lub funtach. Zyskujesz też dostęp do kantoru bankowego online, w którym w każdej chwili i gdzie tylko chcesz, możesz sprawdzić kursy. Wymiana walut odbywa się internetowo, w tym przez aplikację.

Daj sobie czas przy wyborze oferty

Szukając nowoczesnego produktu bankowego dla biznesu, kieruj się potrzebami Twoimi, firmy oraz klientów. Dokładnie weryfikuj oferty poszczególnych banków i nie podejmuj decyzji zbyt pochopnie. Postaw na instytucję, która zapewni Ci najwięcej możliwości. Rachunek firmowy to nie wszystko. Ważne są też dodatkowe usługi jak pomoc księgowa, kredyty celowe, leasingi czy dostęp do terminali płatniczych. W przyszłości może Ci się przydać także konto wielowalutowe z kartą płatniczą. Wybierz bank, który zagwarantuje Ci każdy z tych produktów i przyczyni się do rozwoju Twojego biznesu!