System ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie służące do zarządzania procesami w biznesie. Świetnie sprawdzi się nie tylko w dużych firmach, ale również w małych i średnich przedsiębiorstwach. Wiele korzyści przynosi wdrożenie systemu ERP – takiego jak Microsoft Dynamics 365 Business Central – w firmach produkcyjnych. Dlaczego taka firma potrzebuje oprogramowania klasy ERP?
Korzyści z wykorzystania systemu ERP w firmach produkcyjnych
Najważniejszym aspektem wdrożenia systemu ERP jest zintegrowanie wielu obszarów biznesowych w jednym środowisku. To jednak nie jedyny argument za tym, by wprowadzić narzędzie w firmie produkcyjnej. System Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV daje jej dużą przewagę konkurencyjną nad innymi firmami z branży. Zapewnia bowiem lepsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa w takich zakresach jak:
- Usprawnienie realizacji procesów – oprogramowanie ERP pomaga w łączeniu informacji z wielu różnych źródeł. Poszczególne procesy są nadzorowane przy użyciu jednego narzędzia, co do minimum ogranicza ryzyko pomyłek. Dodatkowe zastosowanie rozwiązań klasy Business Intelligence pozwala na raportowanie danych w czasie rzeczywistym i szybkie reagowanie na zawsze aktualne informacje. Natomiast dzięki integracji z Microsoft 365 (wcześniej Office 365) możliwe jest utworzenie kontaktu w systemie ERP z poziomu aplikacji Outlook, przeprowadzenie procesu sprzedażowego lub zakupowego z poziomu klienta poczty czy edytowanie listy nabywców lub dostawców w aplikacji Excel.
- Poprawa komunikacji - w obrębie firmy oraz w kontaktach z kluczowymi partnerami biznesowymi. System ERP zapewnia szybszy przepływ informacji i dzielenie się ważnymi danymi związanymi z produkcją z pracownikami i zewnętrznymi podmiotami, takimi jak dystrybutorzy, sprzedawcy czy dostawcy.
- Zautomatyzowanie – automatyzacja procesów pozwala na oszczędność czasu pracowników. Dzięki systemowi ERP automatyzacja może przebiegać na wielu obszarach takich jak: fakturowanie, produkcja, zarządzanie dostawcami czy kalkulacja kosztów.
- Śledzenie – Business Central zapewnia automatyzacje śledzenia zapasów. Dzięki tej funkcjonalności producenci mogą mieć pełną kontrolę nad zarządzaniem i śledzeniem numerów partii, numerów seryjnych, danych nabywcy oraz historii transakcji. Umożliwia to śledzenie zapasów w ramach łańcucha dostaw.
System ERP szyty na miarę potrzeb firmy produkcyjnej
Jak widać system ERP może przynieść firmie produkcyjnej wymierne korzyści. Ze względu na to, że jest on bardzo rozbudowanym narzędziem i pełnić będzie kluczową rolę w firmie, warto przy jego wdrożeniu skorzystać z usług doświadczonego partnera. Pomoże on w zdiagnozowaniu najważniejszych potrzeb i ogólnych wymagań organizacji, przeanalizuje działania i operacje zachodzące wewnątrz firmy. Na tej podstawie partner wdrożeniowy, taki jak NAV24 przygotuje system ERP szyty na miarę danej firmy produkcyjnej i dostosowany do jej konkretnych potrzeb.
