Pracownicze Plany Kapitałowe to długoterminowy system oszczędzania pieniędzy, z którego może skorzystać każda osoba zatrudniona na umowę o pracę i umowę zlecenie. Proces wprowadzania go w firmie jest jednak czasochłonny. Czy warto wobec tego przekazać zlecenie wdrożenia innemu podmiotowi?
Jakie są zalety zlecenia wdrożenia PPK specjalizującej się w nich firmie?
Do wprowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych jest zobowiązany każdy pracodawca zatrudniający osoby, chyba że jest mikroprzedsiębiorcą, którego wszyscy pracownicy złożyli rezygnację z przystąpienia do PPK. W innym przypadku, niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z odczuwalnymi karami finansowymi. Sankcji należy spodziewać się również w przypadku wszelkiego rodzaju opóźnień w przekazywaniu informacji czy błędów. Pierwsza zaleta zlecenia wdrożenia PPK podmiotowi zewnętrznemu nasuwa się w tym miejscu sama; procesem zajmuje się wyspecjalizowana w nim firma (np. taka jak ca-staff.eu), dzięki czemu można mieć pewność, że wszystkie kroki i wymogi zostaną spełnione. Jakie są dodatkowe, największe korzyści płynące z takiego rozwiązania?
- Oszczędność czasu – przekazanie informacji o PPK wszystkim osobom zatrudnionym, wymaga dokładnego przeszkolenia pracowników. Im większy zespół, tym więcej czasu należy poświęcić na spotkania, rozmowy i odpowiadanie na pytania. Firma outsourcingowa zajmie się tym za przedsiębiorcę, przy okazji dopasowując terminy warsztatów i szkoleń do naturalnego rytmu pracy osób zatrudnionych, dzięki czemu dba o to, by prace w firmie nie zwolniły.
- Wsparcie merytoryczne – zarówno dla samych zainteresowanych PPK (udostępnianie broszur, prezentacji etc.), jak i księgowych czy kadrowych, których nowym obowiązkiem będzie naliczanie składek i terminowe przekazywanie dokumentacji. W ofercie firm takich jak ca-staff.eu znajduje się między innymi kompleksowa pomoc w uzupełnianiu dokumentacji, przesyłanie jej do wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK czy wsparcie merytoryczne dotyczące rozliczeń.
Co więcej, wybrana firma może także wspomóc pracodawcę w wyborze instytucji finansowej, która będzie zarządzała PPK i pośredniczyć w kontakcie z nią.
Korzyści są więc zdecydowanie zauważalne; wiążą się przede wszystkim ze zdjęciem dużej liczby powtarzalnych i żmudnych obowiązków z braków księgowych, kadrowych i kierowników.
