System pracy zmianowej w przedsiębiorstwie nakłada na zarządzającego obowiązek tworzenia okresowych grafików pracy. Mogą one przybierać formę miesięczną lub być tworzone na dłuższy okres, np. trzech miesięcy. Wiadomo jednak, że układanie grafiku stanowi jedną z najbardziej czasochłonnych czynności kadrowych.
Konieczność wzięcia pod uwagę szeregu czynników, do których należą m.in. obowiązkowe przerwy między kolejnymi dyżurami, indywidualne potrzeby zgłaszane przez pracowników odnośnie dni wolnych, branie pod uwagę możliwych nieoczekiwanych absencji przy obsadzaniu stanowisk, czy konieczność uwzględnienia dodatkowych zapisów z Kodeksu Pracy - to wszystko czyni z prawdziwą zmorę wielu przedsiębiorców. Problem jest tym większy, im więcej osób firma zatrudnia. Zatem aby przygotowanie harmonogramu dla każdego pracownika nie pochłonęło nadmiernych inwestycji, konieczny jest specjalistyczny program do tworzenia grafików pracy, zapewniający automatyzację całego procesu w jak największym stopniu.
Czym jest grafik pracy zmianowej?
Grafik pracy zmianowej to regulowany ustawą harmonogram pracy, przedstawiany pracownikom przynajmniej tydzień przed rozpoczęciem jego obowiązywania. Tworzony jest w miejscach, gdzie obowiązuje praca zmianowa. Zapewnia właściwy skład osobowy na każde stanowisko pracy, dzięki czemu zachowana zostaje ciągłość produkcyjna.
W dzisiejszych czasach grafik pracy osiągnął poziom dużego skomplikowania i nie może być tworzony ręcznie na kartce papieru. Szczególnie duże przedsiębiorstwa muszą posiadać przemyślany system informatyczny, który nie tylko pomaga stworzyć grafik pracy zmianowej uwzględniający przepisy prawne, ale także daje oszczędności czasowe i finansowe.
Co należy uwzględnić, tworząc grafik pracy?
Liczba czynników, które należy wziąć pod uwagę, tworząc grafik pracy, może przyprawić o zawrót głowy. Czy wszystkie stanowiska zostały obsadzone? Czy na wypadek choroby pracownika jest możliwość uzupełnienia stanowiska inną osobą? Czy każdy pracownik ma zapewniony niezbędny czas na wypoczynek? Czy praca w weekendy odbywa się z zachowaniem miesięcznych wymogów dni wolnych? Czy uwzględniane są tzw. prośby grafikowe pracowników, które dają im możliwość organizacji życia prywatnego? Czy praca w dni świąteczne rozkładana jest sprawiedliwie na przestrzeni lat? Czy praca w nadgodzinach nie koliduje z wymogiem ilości dni wolnych w tygodniu? Spięcie wszystkich powyższych uwarunkowań klamrą skutecznego grafiku stanowi wyzwanie dla firm, dlatego tak ważne staje się skorzystanie z systemu informatycznego, który sam będzie pamiętał o regulacjach prawnych, pozostawiając użytkownikowi jedynie wprowadzanie danych pracowników.
Jakie normy powinien spełniać program do tworzenia grafików pracy?
Program do tworzenia grafików pracy powinien wprowadzać rozwiązania, które uwzględniają przepisy prawne i nie pozwalają na błędy ludzkie przy kreowaniu harmonogramu. Przyjazna szata graficzna, niezawodność i wieloletni proces doskonalenia programu to cechy, które posiada system stworzony przez IntraworQ. Daje on przedsiębiorcom kompleksowe narzędzie, dzięki któremu tworzony grafik pracy zmianowej stanie się jasny, zgodny z prawem i wysoce efektywny.