Wirtualne biuro to inicjatywa, która staje się coraz popularniejsza, ponieważ odpowiada na potrzeby wielu przedsiębiorców, którzy są zobligowani do zarejestrowania siedziby firmy, ale z różnych powodów nie chcą podać jej adresu lub jest to niemożliwe. Jeśli rozpoczynasz prowadzenie biznesu i jesteś zainteresowany wirtualnym adresem, zapoznaj się z ofertą firm oferujących tego typu usługi i sprawdź, jakie wiążą się z tym korzyści.
Co to jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to w rzeczywistości realnie istniejąca firma, która oferuje usługę w postaci udostępniania swojego adresu w celu rejestracji działalności, za czym idą także inne profity, przede wszystkim obsługa korespondencji.
Cena utrzymania wirtualnego biura jest uzależniona od zakresu usługi, ponieważ oprócz podstawowych czynności, takich jak odbiór poczty, możemy zdecydować się na możliwość dostępu do pokoju biznesowego, sali konferencyjnej, wsparcia informatycznego, a nawet przekazać całą obsługę administracji firmie, która profesjonalnie zajmie się za nas wypełnieniem części obowiązków. Stawki podstawowych pakietów, w których w skład wchodzi utrzymanie adresu oraz odbiór poczty, zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie, natomiast nadprogramowe usługi są dodatkowo płatne.
Kto powinien skorzystać z wirtualnego biura?
Istnieje wiele przypadków, w których wybór wirtualnego biura na adres swojej firmy jest dla przedsiębiorcy najlepszym rozwiązaniem. Komu dedykowany jest taki sposób prowadzenia biura oraz jakie są jego zalety?
- Prestiżowy adres - firmy oferujące wirtualne adresy są najczęściej zlokalizowane w centrum miasta lub w modnych dzielnicach, które podnoszą renomę Twojego przedsiębiorstwa. Przykładem może być wirtualne biuro Wrocław, mieszczące się w okolicach rynku - posiadanie takiego adresu na wizytówce poprawia wizerunek każdej firmy i wzbudza zaufanie klientów;
- Prywatność - z różnych powodów możesz nie chcieć podawać swojego adresu domowego jako siedzibę działalności. Wystarczającym uzasadnieniem jest fakt, że zależy Ci na oddzieleniu sfery zawodowej od życia prywatnego;
- Wsparcie działalności - wirtualne biura oferują często kompleksową pomoc z zakresu księgowości, obsługi prawnej oraz w zależności od potrzeb mogą polecić Ci sprawdzonych grafików i innych specjalistów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania firmy.
Skorzystanie z opcji wirtualnego biura powinno szczególnie zainteresować osoby, które:
- nie posiadają własnego lokalu i nie mają potrzeby lub możliwości finansowych, żeby wynająć odpowiednie pomieszczenie. Takie sytuacje zdarzają się, kiedy właściciel wynajmowanego mieszkania nie zgadza się na zarejestrowanie w nim firmy;
- mają powody, dla których wolą zarejestrować działalność w innej miejscowości, niż ta, gdzie faktycznie mieszkają, np. w sytuacji ubiegania się o środki na dofinansowanie oferowane przez konkretne miasto;
- wykonują pracę związaną z częstymi wyjazdami i nie chcą otrzymywać korespondencji na adres domowy (wirtualne biura oferują odbiór poczty, a w razie potrzeby skanują listy i przesyłają je mailowo);
- potrzebują wsparcia profesjonalnego sekretariatu i wirtualnej asystentki do kontaktu z klientami.
