Wiele firm szczególnie tych małych wykorzystuje w swoich siedzibach oprogramowania do fakturowania. Bez tego oczywiście byłoby ciężko w dosyć szybkim czasie przeprowadzić proces poprawnego fakturowania.
Każdy użytkownik, który zajmuję się procesem księgowania, w dzisiejszych czasach ma dostęp do serwera bazy danych poprzez programy do prowadzenia rachunków. Przychodzimy rano do pracy, logujemy się do naszego programu i możemy w dosyć szybki i przejrzysty sposób dotrzeć do danych naszego klienta oraz danych zamówienia przekształcając ten etap w końcowy wydruk naszej faktury. Na rynku nie tylko istnieją programy dostosowane do użytkowania ich na komputerach osobistych. Dosyć popularne ostatnio stało się także, uruchamianie tych aplikacji za pomocą naszych telefonów komórkowych. jest to niesamowita sprawa. Możemy w zaledwie jednym kleknięciem i z każdego miejsca dostać się do naszej bazy danej, gdzie prowadzimy naszą rachunkowość. W dobie dzisiejszej sytuacji, jaka panuje na świecie ten tryb jest zdecydowanie najlepszą alternatywą dla aplikacji desktopowych.
Wystawianie faktur oraz innych dokumentów w programie przeznaczonym do fakturowania szczególnie w małych firmach nie powinno zajmować zbyt dużo czasu i być proste, a także intuicyjne. Taki program powinien umożliwić uzupełnianie tylko tych pól, które są wymagane do danej faktury, reszta pól, które się nie zmieniają, powinna być z automatu przepisywana do bieżącej faktury. Także zmieniające się bardzo szybko przepisy powinny odzwierciedlać stan ten w programie do fakturowania. Chodzi tu o bieżące aktualizacje, korę wykonują się z automatu lub też są w bardzo szybki sposób wdrażane do systemu, by nie zakłócić czy też spowolnić pracy księgowej albo księgowego. Potrzebne obliczenia powinny wykonywać się automatycznie przez program do księgowości. W ten sposób można uniknąć problemu, jaki występuje przy wpisywaniu ręcznym. Dobry nowoczesny i szybki program do fakturowania w małych firmach i nie tylko, który daje możliwość zapisywania faktur, drukowania oraz wysyłania ich jest dziś bardzo potrzebny. Takim programem jest program do Fakturowania firmy intaxo.pl , który umożliwia uruchomienie oprogramowania na telefonach komórkowych z systemami iOS/Android.
Fakturowanie w małej firmie. Jak to wygląda w praktyce ?.
Fakturowanie w małej firmie polega przede wszystkim na wystawianiu faktur. Jest to rozliczanie towaru lub usługi, która w końcowym etapie została sprzedana.Na początku towar przychodzi do firmy, musimy go poprzez oprogramowanie do księgowania wprowadzić na tak zwane przyjęcie towaru, następnie towar jest w naszej bazie danych. Z tej bazy danych jest zdejmowany poprzez tak zwaną opcję, która pozwala na wydawanie towaru, następnie może być dodany do końcowej faktury, która zostaje wydrukowana i dostarczona do naszego klienta. W oprogramowaniu na każdym etapie księgowania są dostępne szablony umożliwiające szybkie i sprawne wprowadzenie danych oraz automatyczne wykonywanie obliczeń, o którym już wcześniej wspominałem w tym artykule. Na samej fakturze powinny się już znaleźć takie dane jak: numer faktury, data wystawienia, dane przedsiębiorcy i klienta, waluta, termin zapłaty za fakturę, produkty zakupione przez naszego klienta. Oczywiście część tych danych jest z automatu przepisywana. Także kursy z bieżącego dnia są automatycznie przeliczane względem naszej faktury. Nowoczesne oprogramowanie intaxo.pl do fakturowania umożliwia to właśnie. Intaxo to głównie aplikacja mobilna, która pozwala na szybkie i niezawodne fakturowanie. Używając naszego smartfona, możemy dostać się do panelu programu księgowego. Wystarczy tylko dostęp do internetu. Jest to świetne rozwiązanie na przykład w podróży. Unikniemy w ten sposób noszenia ze sobą dużej ilości dokumentów księgowych itp. Intaxo umożliwia także fakturowanie online. Ta metoda fakturowania jest nowoczesna na rynku i niezwykle prosta w obsłudze. Intaxo umożliwia wystawianie faktur w różnych językach oraz walutach.
Artykuł powstał przy współpracy z intaxo.pl
