Czym jest wirtualne biuro?

Na wirtualne biura decyduje się coraz więcej podmiotów prowadzących działalności gospodarcze. Nic więc dziwnego, ponieważ zapewniają one nie tylko zaoszczędzenie czasu, ale również zaoszczędzenie pieniędzy. Oczywiście korzyści wynikających z wynajmu wirtualnego biura jest więcej, ale to o tym w dalszej części artykułu.

Co należy rozumieć przez wirtualne biuro?

Otóż przez określenie "wirtualne biuro" należy rozumieć przede wszystkim usługę polegającą na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. 

Jakie profity wiążą się z wynajmem wirtualnego biura?

Otóż z wynajmem wirtualnego biura wiążą się przede wszystkim takie profity jak:

• obsługa prawna
• obsługa informatyczna
• obsługa księgowa
• przechowywanie dokumentacji
• wynajem sal na spotkania biznesowe
• tworzenie biznesplanów
• dobór optymalnej lokalizacji 
• wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
• obsługa korespondencji
• obsługa skrzynki pocztowej
• odbiór telefonów 
• odbiór faksów
• możliwość pozyskania indywidualnego, firmowego numeru telefonicznego
• rejestracja podmiotów gospodarczych

Co należy zaliczyć do zalet wirtualnego biura?

Jeżeli chodzi o zalety związane z korzystaniem z wirtualnego biura to należy tutaj zaliczyć przede wszystkim takie kwestie jak:

• możliwość pozyskania prestiżowego adresu firmy przy niskich nakładach finansowych
• niskie koszty utrzymania takiego biura
• wsparcie wykwalifikowanego personelu
• zaoszczędzenie dużej ilości czasu
• podniesienie wiarygodności firmy
• duże możliwości networkingowe
• możliwość rejestracji firmy w dogodnym miejscu
• możliwość dostępu do szerokiego wachlarza dodatkowych usług
• możliwość dostępu do sprawdzonych specjalistów z wielu dziedzin

Czy wirtualne biuro jest w pełni legalne?

Jak najbardziej tak, wirtualne biuro jest w pełni legalne. W tej sprawie wypowiedział się nawet Naczelny Sąd Administracyjny. Natomiast należy zaznaczyć, iż jeszcze kilka lat temu można było spotkać się z przypadkami, kiedy urzędy kwestionowały możliwość zarejestrowania firmy w wirtualnym biurze. Skutkowało to tym, że została wydawana odnowa numeru NIP danemu przedsiębiorcy. Oczywiście, jako przyczynę takiej decyzji wskazywało się, że brak jest informacji odnośnie numeru danego lokalu, jak również brak możliwości wykonywania pod wskazanym adresem funkcji zarządczych. Oczywiście w tym przypadku tyczyło się to spółek. 

Dla kogo wirtualne biuro jest dobrym rozwiązaniem?

Generalnie z takiego rozwiązania, jakim jest wynajem wirtualnego biura może korzystać niemal każdy. Aczkolwiek w większości przypadków na takie rozwiązanie decydują się w szczególności:

• osoby wykonujące pracę zdalną
• osoby mieszkające zza granicą, ale chcące posiadać polski adres przedsiębiorstwa
• freelancerzy
• blogerzy
• vlogerzy
• headhunterowie

Czym kierować się przy wyborze wirtualnego biura?

Przy wyborze wirtualnego biura należy kierować się tym czy zapewnia on prestiżową lokalizację, jak również czy posiada także standardowe sale konferencyjne oraz stacjonarne biura, gdy była potrzeba spotkać się z kontrahentami.