Smart Office - zadbaj o innowacje w swoim biurze

13 marzec 2020

Dobrze zaprojektowane biuro jest wizytówką firmy – wpływa na jej postrzeganie przez klientów, a także odgrywa znaczącą rolę w postrzeganiu atrakcyjności przedsiębiorstwa jako pracodawcy. Smart Office to nie tylko technologie, które są wykorzystywane przez firmę, by pomóc pracownikom w wydajniejszej pracy. To także odpowiedni wystrój wnętrza, który pozwala sprawić, że miejsce pracy może lepiej służyć pracownikom. A to zwiększa ich produktywność!

Jak stworzyć biuro, w którym pracownicy czują się dobrze?

Jednym z wyzwań, które stoi przed Office czy Facility Managerami jest zaprojektowanie przestrzeni biurowej, która pozwala na integrację różnych potrzeb, kompetencji, czy zachowań ludzi, którzy z niej korzystają. Smart Office to biuro, które w pełni odpowiada na potrzeby pracowników. O jakie elementy zadbać, by Twoje biuro stało się bardziej innowacyjne?

Zrozumienie potrzeb i wizji Klienta

Zaprojektowanie odpowiedniego biura to cały proces. Nie opiera się on jedynie na rozplanowaniu nowej przestrzeni i zakupie mebli. Wręcz przeciwnie. Przed rozpoczęciem prac nad zmianami w biurze warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

  • Czy zmianom w biurze przyświeca jakiś wyższy cel?
  • Czy pracownicy rozumieją, jakie wyzwanie stoi przed firmą?
  • Czy zespół posiada wiedzę odnośnie możliwości aranżacyjnych?

Zrozumienie potrzeb oraz wizji Klienta pozwala na stworzenie wnętrza, które jest w stanie inspirować pracowników, otwierać ich na zmiany. Przed wprowadzeniem zmian w wystroju biura warto również wykonać dogłębną analizę kontekstu biznesowego. Odpowiednie zrozumienie tego, w jaki sposób pracują zespoły w danej firmie pozwala zaproponować rozwiązania, które przełożą się w przyszłości na ich efektywną pracę. Istotnym elementem Smart Office jest także odpowiednie przeszkolenie pracowników w funkcjonalności nowego biura – nie każdy od razu zrozumie, do czego ma służyć nowe biurko z regulowanym blatem czy kabina akustyczna dla 8. osób zamiast klasycznej Sali konferencyjnej

Stworzenie stref odpowiadających potrzebom pracowników


W każdym biurze powinno znaleźć się miejsce na spontaniczne spotkania, pracę zespołową lub indywidualną, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, telefonicznych lub wideokonferencji. Odpowiedzią na te potrzeby jest strefowy podział biura. W końcu Smart Office to biuro, w którym środowisko pracy zmienia się wraz z potrzebami pracowników. Dobre zmiany to takie, które pozytywnie wpływają na zespół.

Odpowiednio zaprojektowana strefowo przestrzeń często jest wyzwaniem. Innowacyjnym rozwiązaniem jest podział biura na pięć stref przeznaczonych do:

  • Pracy indywidualnej – miejsce do pracy indywidualnej powinno zapewniać maksymalną ciszę, komfort i możliwość skupienia się; jak zadbać o taką strefę w biurze? Najlepiej stosując budki telefoniczne i akustyczne firmy Mikomax Smart Office – czyli produkty z serii hushPhone;
  • Pracy zespołowej – praca zespołowa często oznacza rozmowy i dyskusje; idealnym miejscem do prowadzenia spotkań z pracownikami, klientami oraz kontrahentami są kabin akustyczne z serii hushMeet, które dają maksymalne poczucie prywatności oraz komfortu pracy;
  • Pracy kreatywnej – tworząc strefę przeznaczoną do pracy kreatywnej należy wziąć pod uwagę możliwość swobodnej pracy; najważniejszy jest tutaj przepływ informacji, miejsce na naturalne zachowania zespołu – wszystko po to, by pracownicy innowacyjnego biura z łatwością mogli uwolnić swoje pokłady energii - doskonałym rozwiązaniem służącym do pracy kreatywnej, ale poniekąd też relaksu jest hushMeet.L od Mikomax;
  • Spotkań – strefa spotkań to miejsce, które powinno mieć pozytywną atmosferę, służyć prowadzeniu dyskusji, rozwiązywaniu problemów czy konfliktów; w nowoczesnych biurach często nie ma miejsca na typowe sale konferencyjne – ciekawszym rozwiązaniem jest zainwestowanie w budki akustyczne hush, które pozwalają na prowadzenie nieskrępowanej komunikacji;
  • Relaksu – każdy pracownik potrzebuje relaksu, ma prawo do odpoczynku i chwilowego oderwania się od zadań; w nowoczesnych, innowacyjnych biurach strefy relaksu powinny dawać poczucie bezpieczeństwa, swobody i komfortu; ważne jest tutaj zastosowanie wygodnych mebli, jak soft seatings, stolików, a nawet ścianek akustycznych.

Smart Office to rozwiązanie, na które coraz większą uwagę będą zwracali pracownicy. Rozwiązania dopasowane do ich potrzeb, ale także specyfiki pracy, czy kultury organizacyjnej firmy to niezwykle ważne elementy, na które nastawiają się pracownicy biurowi. Zainteresowały Cię rozwiązania firmy Mikomax? Chcesz przekształcić swoją firmę w Smart Office? Dowiedz się więcej o rozwiązaniach opisywanych w artykule i sprawdź: https://mikomaxsmartoffice.com/pl/.

Zapisz się do naszego Newslettera

Home | O nas | Reklama | Kontakt