Optymalizacja procesów produkcyjnych to codzienne zmagania wielu firm zajmujących się przemysłem różnego rodzaju. Jeszcze jakiś czas temu wszystko leżało w gestii osób odpowiedzialnych za tego typu zadania. Obecnie wraz z ewolucją systemów komputerowych powstało oprogramowanie komputerowe, które w pewnym sensie wyręcza człowieka i automatyzuje wiele procesów.

Oczywiście osoba zajmująca się kontrolą i kalibrowaniem takich systemów nadal jest potrzebna, jednak jej zadania sprowadzają się bardziej do decyzyjności niż samej pracy u podstaw. Oprogramowanie ERP dla produkcji to specjalny system zintegrowany, który ma za zadanie wspomagać zarządzanie w przedsiębiorstwie. Główne obszary jego działalności to integracja informacji z różnych działów do jednego wspólnego środowiska pracy. Taki system jest w stanie znacznie usprawnić komunikację wewnętrzną, sprawić, że procedury staną się łatwiejsze i bardziej zrozumiałe, a przede wszystkim zaoszczędzić na tym wszystkim sporo czasu, który to przecież w wielu przypadkach bywa najważniejszy. Workfolow (przepływ pracy) to proces porządkujący hierarchię zadań, które trzeba wykonać, aby osiągnąć produkt końcowy.

Oprogramowanie ERP dla produkcji jest w stanie automatycznie ustawiać poszczególne etapy produkcji tak, aby ta przebiegała w jak najbardziej wydajny sposób. Zadania zazwyczaj podzielone są na okna czasowe. W każdym z takich okresów musi być wykonana dana czynność lub wypełniony dany target. Program przypisuje zarówno zasoby materialne, jak i ludzkie do konkretnych zadań. Co ważne sam jest w stanie obliczyć ich kwoty, które muszą zostać spełnione, aby wszystko poszło tak, jak należy.  

Zadania automatyczne wykonywane są wedle odgórnie ustalonych procedur, aczkolwiek pracownicy mają pełen wgląd we wszystkie dane i statystyki, jak również są w stanie w czasie rzeczywistym ingerować w poszczególne kalibracje. Podstawa działania oprogramowania ERP dla produkcji to zebranie dostatecznej ilości informacji i stworzenie bazy wiedzy. System czerpie z tego pakietu, wdrażając poszczególne innowacje, dzięki czemu cały proces staje się szybszy i bardziej wydajny.